דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת לקוחות תאגידים- אזור באר שבע והסביבה

מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרדים - באר שבע
ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מרכזי עם אחריות, ממשקים מרובים ותנאים טובים.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת התחזוקה  ניהול משרד, טיפול בחשבונות וגבייה
פתיחת הזמנות רכש, טיפול בהצעות מחיר  תיאום לוחות זמנים מול ספקי שירות וקבלנים
תיאום פגישות מרובות משתתפים, ליווי וסיכום פגישות  מעקב ובקרה אחר משימות

היקף ותנאים:
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
שכר עד 11,500 (בהתאם לניסיון)
סיבוס
ימי מחלה מהיום הראשון

*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

לחברה העוסקת בהבאת עובדים זרים מחו"ל דרוש/ה עובד/ת אדמניסטרטיבי/ת לעבודה משרדית ומיידית לטווח ארוך.

משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-16:00 - נכונות לשעות נוספות- לרציניים/ות בלבד!

המשרה ממוקמת במושב לכיש, קיימת הסעה מקרית גת.
רק פניות מתאימות תיענינה.
תחילת עבודה מיידית.

א. ריכוז, גבייה וטיפול בחשבונות סטודנטים: תוכניות לימודים ופרוייקטים, חיוב וזיכוי חשבונות בגין ביטולי הרשמה ופטורים, הפסקות לימודים, טיפול בהחזרים, תביעות משפטיות, חובות.
ב. סגירה חשבונאית לתארים: הוצאת מכתבים לחייבים, החזר לזכאים וכו'.
ג. פתיחת פרויקטים לאוכלוסיות מיוחדות בתאום עם גורמים פנים אוניברסיטאיים: מדור רישום, אגף תתו"כ, פקולטות וכו'.
ד. ריכוז בקשות ותשלומים מהמממנים גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים, דיווח פטורים ומימונים לסטודנטים.
ה. ביצוע ביקורת בתום תקופת השינויים לרישום לקורסים, תאום רישום לקורסים עם הפקולטות.
ו. טיפול בבדיקה, הפקה ומשלוח שוברי תשלום לסטודנטים, עדכון אתר האינטרנט וחוברת שכר לימוד לסטודנטים.
ז. מתן שירות לפניות וקבלת קהל סטודנטים.

מחפשים תפקיד יציב עם אפשרות אמיתית להשפיע ולהתקדם? אנו מגייסים מנהל /ת למשרדינו בבאר שבע, לתפקיד המשלב אדמיניסטרציה, שיווק וניהול משימות שוטפות בסביבה דינמית!

תיאור תפקיד:
- ניהול משימות שיווקיות שוטפות ותמיכה בתהליכים עסקיים של החברה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית מקיפה לצרכי המשרד.
- עבודה מול מערכות מחשוב בסיסיות לניהול המשרד והשיווק.
- עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות צעיר ומקצועי.
- אפשרות לעבודה היברידית המשלבת הגעה למשרד ועבודה מהבית.

שכר ותנאים:
- שכר מעל המינימום: בסיס של 6,500 כהגנת שכר.
- מודל תגמול נוסף בהתאם לתרומה האישית ועמידה ביעדים.
- היקף משרה גמיש: אפשרות להעסקה כשכיר/ה או כפרילנסר/ית.
- גמישות בשעות העבודה (ייקבע סופית בראיון).
- מיקום: באר שבע (אופציה להיברידי)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת תומכ/ת מנהלי/ת לחוקרים לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי תחת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח.

מה בתפקיד:
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במספר חוקרים.
-ליווי תקציבי למחקרים ולקרנות, כולל מעקב, דיווח וניהול הוצאות.
-טיפול בנסיעות לחו"ל, כנסים והשתלמויות.
-עבודה מול יחידות מטה באוניברסיטה - רשות המחקר, אגף הכספים ומשאבי אנוש.
-הזרמת תשלומים, מלגות והתקשרויות.
-סיוע בארגון כנסים ומפגשים מדעיים בארץ ובחו"ל.

גיוס לקוחות חדשים
ניהול קשר שוטף מול לקוחות
תפעול וניהול פרויקטים/עובדים
עבודה מול ממשקים רבים
משרה מלאה