דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
08/01/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
רוצה להצטרף למיזם בעל השפעה חברתית רחבה? דרוש/ה רכז/ת תפעול מקצועי/ת לניהול ותפעול פרויקט לאומי בתחום הליווי וההדרכה. הזדמנות לשלב עבודה תפעולית מדויקת עם תרומה ערכית אמיתית בסביבה איכותית!

תיאור תפקיד:
- תיאום פגישות וליווי תהליכים בין משתתפי התכנית לבין מנטורים.
- מעקב שוטף אחר התקדמות התהליכים ועדכון נתונים במערכות המידע.
- ניהול לו"זים אינטנסיבי ומתן מענה שוטף בקבוצות וואטסאפ ייעודיות.
- הפקת דוחות, ניתוח מדדים תקופתיים ובקרת ביצועים.
- עבודה שוטפת מול שותפים אסטרטגיים, הנהלה וגורמי שטח.
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת ורסטיליות ויכולת עבודה בריבוי משימות.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה עם אפשרויות גמישות.
- שעות עבודה: משמרות של 09:00-15:00 או 12:00-18:00 (קיימת אפשרות לשעות נוספות).
- הזדמנות להשתלב בתפקיד עם משמעות עמוקה ותרומה לחברה הישראלית.
- מיקום: ראשון לציון

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם שליחות ועשייה מקצועית - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Excel ובמערכות מידע
- סדר, דיוק ויכולת ניהול תהליכים מורכבים מקצה לקצה.
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת הנעה והובלה.
- עצמאות בשטח וגישה חיובית לפתרון בעיות.
- ניסיון בתפעול פרויקטים חברתיים - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה העוסקת בשחרור עשן, חסמי אש, אביזרי מיזוג ודלתות ומחיצות
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים

מיקום: בת ים

התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה.
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

העבודה במשרה מלאה, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בחברת ביטוח
- ניסיון קודם בתפקידי אדמינסטרציה
- שליטה במחשב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהמימד השלישי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברת מכשור רפואי בחולון דרוש/ה רכז/ת תפעול אירועים ונסיעות

התפקיד כולל:

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול

עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה

עבודה שוטפת מול לקוחות החברה.

ארגון נסיעות מקצועיות לחו"ל, סדנאות וכנסים מקצועיים.

ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה.

ביצוע משימות באופן עצמאי.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה

יכולת ניהול משימות רבות במקביל תוך שמירה על סדר, דיוק וירידה לפרטים הקטנים.

שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook

תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים

אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) - חובה

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בחולון (ללא היברידיות), לעיתים נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות המקובלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566159
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
גם בימים מורכבים אלה אנחנו ממשיכים לגייס ולפעול, ומאמינים בחשיבות של יציבות תעסוקתית והמשכיות!

לקבוצה מובילה בתחומה דרושה רכז/ת מכרזים!

תחומי אחריות:
ניהול וועדת מכרזים בנושאי נדל"ן (מכירה והשכרה), ריכוז מסמכי המכרז, כתיבת חוות דעת מקצועיות, מסמכים משפטיים ופרטי הדרישות הטכניות והפיננסיות.
קשר שוטף עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים במטרה לגבש תיקים לוועדות המכרז.
פרסום המכרזים בפלטפורמות המתאימות ומעקב אחר תוצאות המכרז.
הפקת דוחות סיכום וסטטוס המכרזים עבור הנהלת הארגון.
עבודה מול גורמים בכירים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
דרישות המשרה:
השכלה: תואר ראשון בתחומים רלוונטיים, כגון שמאות מקרקעין, כלכלה, מנהל עסקים, משפטים.
השכלה שמאית - יתרון.
ניסיון של 2-3 שנים בניהול מכרזים- יתרון.
יכולות סדר וארגון ומעקב מרובה ממשקים.
יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה.
כישורים בין-אישיים מצוינים, שמירה על ערוצי תקשורת פתוחים ועבודה בצוות.
שליטה מלאה ביישומי Office ואוריינטציה במערכות ממוחשבות.

משרה מלאה באזור המרכז המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573028
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת "יפעת הובלות", המובילה בתחומה, מגייסת מנהל /ת תפעול מנוסה להובלת המערך הלוגיסטי והאופרטיבי של החברה.

התפקיד משלב ניהול מטה, פיקוח מקצועי בשטח ואחריות על המשאב האנושי.

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול מערך המטה והשטח: הובלה וניהול ישיר של צוות הסדרנים ומחלקת ה-Back Office.
ניהול המשאב האנושי: אחריות מקצה לקצה על תהליכי גיוס נהגים - החל מפרסום המשרות, סינון קורות חיים ועד לביצוע ראיונות עומק מקצועיים.
בקרה תקציבית ונתוני שכר: ריכוז וניתוח דיווחי שעות, פרמיות והוצאות נסיעה עבור מחלקת השכר/רו"ח.
אומדן ותמחור פרויקטים: ביצוע סיורי שטח להערכת מורכבות לוגיסטית ובניית הצעות מחיר מפורטות.
פיקוח וניהול פרויקטים: ליווי הובלות מורכבות ורגישות בזמן אמת, פתרון בעיות לוגיסטיות בשטח ווידוא עמידה בסטנדרטים המקצועיים של החברה.
ייעול תפעולי: אופטימיזציה של סידורי העבודה ומיצוי מקסימלי של צי הרכב.
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם מוכח בניהול תפעול/לוגיסטיקה/שינוע - חובה.
ניסיון ניהולי: ניסיון בניהול והנעת עובדים - חובה.
ניהול פרויקטים: ניסיון מוכח בעבודת שטח וניהול תהליכים לוגיסטיים מורכבים.
אוריינטציה אדמיניסטרטיבית: יכולת עבודה עם נתונים (Excel/תוכנות ניהול ) ודיוק בפרטים.
כישורים אישיים: סמכותיות ניהולית, כושר ביטוי מעולה, יכולת אבחון וסינון מועמדים, ועמידה בתנאי לחץ.
רישיון נהיגה: חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מחפשים משרה יציבה ומסודרת? אנו מגייסים פקיד/ה תפעולי/ת לעבודה דינמית הכוללת קליטת הזמנות ומתן מענה מקצועי בשכר מתגמל!

תיאור תפקיד:
- קליטת הזמנות חדשות במערכת ושחרור הזמנות מוכנות.
- מתן מענה טלפוני וטיפול שוטף בתכתובות מייל.
- בדיקת מחירים ועדכון נתונים תפעוליים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כחלק מצוות התפעול.
- שעות עבודה נוחות: 08:00-17:00.

שכר ותנאים:
- שכר של 45 לשעה.
- משרה מלאה ומסודרת.
- סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
- מיקום: חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- אנגלית ברמה בסיסית
- רקע קודם באדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
- אוריינטציה טכנית ויכולת למידה של תהליכים תפעוליים.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
- אחריות, סדר ודייקנות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537527
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול חוזי השכירות (הכנסת החוזים למערכת SAP ) וביצוע בקרה.
אחריות על פתיחת הזמנות רכש במערכת SAP, בקרה עד לביצוע התשלום.
החלפת מחזיקים בנכסים מול רשויות מקומיות (מוני חשמל/מים)
טיפול במשכירים (חוזים, חיובים, תשלומים, פדיונות, ערבויות וכו)
עבודה שוטפת מול מנהלי נכסים, עזרה ותמיכה לעובדי המחלקה, הפצת חומרים פנימי וחיצוני.
קשר עם הנהלת חשבונות, ביצוע בירורים מול גורמים בארגון, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
גבייה.
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1-2- יתרון
ניסיון קודם בתחום הנהלת חשבונות- יתרון
ניסיון עם מערכת SAP - יתרון
ניסיון מעולם הנדל"ן -יתרון
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
ניסיון בניהול משרד
סדר וארגון
עמידה בלחצים
משמעת עצמית גבוהה
ראש גדול
יחסי אנוש טובים
מוסר עבודה גבוה
יכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בכיכר המדינה תל אביב העוסק בתחום נזקי הגוף דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, פתיחת תיקים, הגשות לביהמ"ש באמצעות מערכת נט משפט, תיוק, דואר, צילומי מסמכים, התנהלות מול גופים כגון ביטוח לאומי, חברות ביטוח וכד'

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' 9 שעות

שכר מתגמל וקרבה לתחבורה ציבורית!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- שליטה בתוכנת נט- חובה.
- יחסי אנוש טובים, רהיטות שפה, יכולת התנסחות ברמה גבוהה, חריצות, אחריות,
אסרטיביות ומוסר עבודה גבוה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540134
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ודינמית בחולון דרוש/ה אחראי/ת פרויקטים ו-Back Office למשרה מגוונת ומאתגרת.

תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני וניהול יומנים.
- מתן שירות ללקוחות החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- עבודה מול גורמים פנימיים בחברה.
 
משרה מלאה - ימי עבודה: א'-ה' + שישי וערבי חג לסירוגין (אחת לחודש) בין השעות
 07:30-17:30.

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, שכר מתגמל למתאים/ה!
דרישות:
- ידע וניסיון בעבודה עם מחשב ותוכנות Office.
- חריצות, אחריות וראש גדול.
- יחסי אנוש מצוינים.
- ניכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- ניסיון קודם - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8550727
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מנהלת משרד
שרותי מזכירות
הכנת הצעות מחיר
מילוי מכרזים
שרותי אדמניסטרציה שוטפת
ידע בהנה"ח -יתרון
דרישות:
- ראש גדול
- יכולת לתפעל מספר נושאים במקביל
- ידע בתוכנות מחשוב כגון: אופיס, בנארית,אקסל,חשבשבת,מערכת זיו
- זמינות לפי צורך מעבר לשעות העבודה
ידע בסיסי בהנה"ח
- יכולת ניהול ולמידה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8351813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד