דרושה מזכירה/פקידה עם ניסיון של 3-5 שנים למשרד בתחום הבנין.
התפקיד כולל
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה טלפוני ותיאומי פגישות, טיפול בחשבוניות וספקים, עבודה מול לקוחות וקבלני משנה,
ניהול יומן פגישות. המועמדת תהיה אחראית לעדכון מסדי נתונים, הכנת דוחות ומעקב אחר משימות שוטפות. התפקיד דורש יכולת ארגון, דיוק בביצוע משימות ויכולת עבודה בצוות.
התפקיד כולל ליווי בפרויקטים שונים וסיוע לצוות בביצוע פעילויות יומיומיות. דרוש יחס שירותי מעולה, יכולת תקשורת בכתב ובעל פה, ויכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל. המועמדת תהיה אחראית על ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות וארועים, וטיפול בפרטים הלוגיסטיים הנדרשים. בין 75% ל- 100% משרה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות או פקידות
ידע מעמיק ושליטה מלאה בתוכנות Office
יכולת ארגון וסדר גבוהים
דיוק וקפדנות בביצוע משימות
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
יחס שירותי ומקצועי
יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.