דרוש/ה מזכיר/ת מערכת בבית חינוך ע"ש רבין.
היקף משרה 100%
תחומי אחריות:
תפעול מערכת שעות ומילוי מקום.מילוי מקום מיידי למורים נעדרים בחטיבה. תיאום והסדרת שיבוצים חלופיים לשעות הוראה. עדכון שוטף של שינויים במערכת השעות.
תקשורת יעילה עם המורים המחליפים והצוות הפדגוגי.
תפעול לוח אירועים.מעקב וביצוע של לוח האירועים השנתי כפי שתוכנן על ידי ההנהלה.
תיאום לוגיסטי של אירועים, כולל מבחנים, פעילויות פנים וחוץ.
וידוא זמינות כיתות, ציוד ומשאבים נדרשים.
עדכון וזימון מורים ותלמידים לאירועים מתוכננים.
תפעול מערכת מבחנים.
תפעול ימי מבחנים, כולל חלוקה לכיתות והשגחות של מורים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, ע"פ הנחיות הממונה הישיר או מי מטעמו.
תאריך הגשת המועמדות: 25.01.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף 12 שנות לימוד - תואר ראשון יתרון.
דרישות נוספות
היכרות עם תוכנות ניהול בתי ספר - סמארטסקול/משוב - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות Office.
יכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות חדשות
יכולת עבודה בשיתוף פעולה עם ההנהלה והצוות הפדגוגי.
יכולת התמודדות במצבי לחץ.
גישה שירותית ונכונות לסייע לצוות ולתלמידים.
זמינות ונכונות לגמישות בשעות העבודה.
אחריות ומהימנות.
יכולת ארגון ותיעדוף משימות.
דיוק וקפדנות בביצוע.
יחסי אנוש מצוינים.
שמירה על סודיות מקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.