דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד תכנון ופיקוח דרוש /ה מזכיר /ה

למשרד תכנון דרוש/ה עובד/ לעבודה על תעריפי תכנון
קבלת הזמנות והגשת חשבונות
ראש גדול, הבנה בחשבון ובאחוזים
אחראי/ת, יוזמ/ת דייקני/ת וזריז/ה
יתרון - ניסיון בתחום משרדי הנדסה ו/או בטיפול בתקציבים במועצה מקומית

אוהב/ת סדר ופרקטים יפים? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו, למח' הפרקטים שלנו בתפקיד פקיד/ת הזמנות- תפקיד שמשלב שירות, ארגון וקסם אישי!
אם את/ה מסודר/ת, עם ראש גדול ואנרגיה חיובית? מקומך איתנו!!

הפצה ושירות לקוחות של החברה לשמירה על איכות השירות.
מעקב שוטף אחר סטטוס ההזמנות, מתאריכים מול ספקים ועד הגעת הסחורה, ועדכון רלוונטי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית:
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות, כמו עבודה עם מערכות מחשב, שליטה ב-Excel, וטיפול בפרטים נוספים.
שעות פעילות- ימים ראשון- חמישי 08:00-17:00.
מיקום - רחובות.
הגעה עצמאית למשרד החברה (משרה לא היברידית).

חברתנו העוסקת בפתרונות מים לשוק הפרטי והמוסדי מחפשת פקיד/ת משרד ומכירות מנוסה.
התפקיד כולל:
עבודה בסביבה ממוחשבת
מענה טלפוני ללקוחות
ייזום שיחות יוצאות
טיפול בהזמנות מול ספקים ולקוחות
קידום לידים ועבודה שוטפת.
ניהול לוז טכנאים ובניית סידור עבודה.
העבודה בבאר שבע
בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00

אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה תותח/ית לניהול המעטפת המשרדית בכפר האירוסים בבאר שבע. העבודה היא בכפיפות למנהל, הכפר ובסביבת עבודה ערכית ודינמית.
היקף משרה: מלאה.
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על המעטפת המשרדית והלוגיסטית של הכפר:
משאבי אנוש ושכר:
סיוע אדמיניסטרטיבי בגיוס וקליטת אנשי צוות מול מנהלי היחידות (פתיחת תיק עובד, החתמה על טפסים ומעקב אחר קליטה תקינה).
אחריות מלאה על תוכנת הנוכחות: אישור גיליונות, בדיקת שעות ע"פ חוק וביצוע עדכונים שוטפים.
מתן מענה שוטף לעובדים בנושאי שכר ורווחה: ימי מחלה, חופשה, ביטוחים ועוד.
רכש וכספים:
ניהול מערך הרכש: הזנת הזמנות למערכת 'אביב', עבודה מול ספקים, קבלת חשבוניות וסגירת שוברי כניסה.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהחזרי רווחה.
מזכירות שוטפת ודוחות:
ניהול יומן ותיאום ישיבות עבור מנהל הכפר.
ניתוב פניות, מענה טלפוני ועדכון דפי קשר.
מילוי דוחות ייעודיים (כגון דוחות קרן 30) והעברתם למטה.
רישום ומעקב אחר מסמכי רווחה (כולל ריש