דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד וגבייה - תפקיד מפתח בצמוד להנהלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בצבי טל ושות
מיקום המשרה: הוד השרון
למשרד ייעוץ מוביל וצומח בהוד השרון דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, בעל/ת יכולת לקחת אחריות מלאה על ניהול המשרד ולהוות יד ימין אמיתית להנהלה.
זה לא תפקיד של מענה לטלפונים בלבד - אלא תפקיד עם שליטה, סדר, עצמאות וקבלת החלטות יומיומיות.

מה בתפקיד?
- ניהול כולל של המשרד וההתנהלות השוטפת
- עבודה ישירה וצמודה להנהלה
- תיאומים מורכבים, ניהול לוז ובקרה על משימות
- עבודה מול לקוחות, ספקים ויועצים
- טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, חוזים ומעקב גבייה
- ובעיקר: דאגה לכך שדברים יקרו
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול משרד / אדמיניסטרציה
- שליטה מלאה ב-Outlook, Word ו-Excel
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- אסרטיביות נעימה ויחסי אנוש מצוינים
- אהבה ללקיחת אחריות ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489482
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בTG Group
סוג משרה: משרה מלאה
-דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה, מסודרת ואחראי/ת, לניהול פעילות המשרד השוטפת, תמיכה בהנהלה ובצוותים התפעוליים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד שוטף:

-יומנים, פגישות, סדר, נראות ותחזוקה.
-עבודה צמודה עם הנהלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-התנהלות מול ספקים, נותני שירות וגורמי IT.
-ניהול ציוד משרדי, מחשוב, רכבים ומעקב מסודר.
-קליטת עובדים חדשים וטיפול בעובדים מסיימים.
-ריכוז תחום הרווחה: ימי גיבוש ואירועי צוות.
-תמיכה תפעולית בפרויקטים ומעקב אחר משימות.
-טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות, מסמכים ותהליכים פנימיים.

 
כפיפות ישירה לסמנכל השיווק והמכירות.
סביבת עבודה צעירה, מקצועית ומלאת השראה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול.
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר נושאים במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
עצמאות, אחריות ויכולת תיעדוף.
שליטה טובה ביישומי Office ומערכות מחשוב.
תפקיד משמעותי בארגון יציב ומתפתח, עם מקום ליוזמה, אחריות והשפעה יומיומית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8484863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בייזום בתחום הנדל"ן
דרוש/ה פקיד /ה בעל /ת תודעת שירות גבוהה.

התפקיד כולל:
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד.
*ביצוע ברורים ופעולות מול רשויות וגופים ציבוריים,
*תשלומים, גבייה, סיוע בעבודה מקצועית מול ספקים ונותני שרותים.
*ביצוע משימות משרדיות כלליות ואישיות עבור מנהלי החברה.

** החברה ממוקמת בצפון תל אביב.
** משרה מלאה בלבד 8:30-17:00
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה בתוכנות Office - חובה.
*מוסר עבודה גבוה,כושר ארגון, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8478666
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית גדולה ומצליחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות.
אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ניהול מלאי, הזמנות רכש של ציוד משרדי, מזון ומשקאות.
אדמיניסטרציה ותפעול של צי הרכב הארגוני (כ-100 רכבים): עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים.
אחריות על נראות המשרדים, חדרי הישיבות והמרחב המשרדי, כולל טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת.
ריכוז וניהול תחום הבטיחות: תיאום, תחזוקה וביצוע הדרכות בטיחות לעובדי החברה.
בקרה תקציבית ראשונית: קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים וחשבונות פנים-חברתיים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, משאבי אנוש, עובדי החברה וספקים חיצוניים.
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / Back Office חובה.
ניסיון בעבודה בסביבה ארגונית מרובת ממשקים יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים, אחריות וראש גדול.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8463289
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מוביל בתחומו דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת בעל /ת תודעת שירות גבוהה ואנרגטי/ת.

במסגרת התפקיד:
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף,מענה לטלפונים וניהול יומנים, עבודה עם הזום.
*הכנה תיקים להגשה לבית משפט.
*עבודה מול ספקים,ולקוחות.
*עבודה במערכת נט -המשפט /עודכנית.
*מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות במשרד.
*העבודה כוללת ליוי אישי לבעלים דיסקרטיות חובה.


**העבודה משרה מלאה א' - ה'**
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
*אנגלית - ברמה טובה -חובה.
*שליטה בתוכנות אופיס (,zoom,Word, Excel, Outlook) חובה.
*בעל/ת ייצוגיות,מוסר עבודה גבוה,כושר ארגון,תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456135
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין הממוקם בכפר סבא, דרוש/ה פקיד/ה הוצאה לפועל למשרה מלאה.
דרישות:
- ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון.
- יחסי אנוש טובים.
- ניסיון בגביית כספים יתרון.
- מסור/ה.
- ידע בתכנת עודכנית -יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405789
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה בעל /ת תודעת שירות גבוהה, לחברה העוסקת בייזום בתחום הנדל"ן.

התפקיד כולל:
*תיאום פגישות, מענה טלפוני מקצועי וקבלת אורחים.
*טיפול בדואר ומסמכים, מענה למיילים, הזמנת ציוד למשרד.
*ביצוע ברורים ופעולות מול רשויות וגופים ציבוריים,
*תשלומים, גבייה, סיוע בעבודה מקצועית מול ספקים ונותני שרותים.
*ביצוע משימות משרדיות כלליות ואישיות עבור מנהלי החברה.
*קשרי לקוחות, עבודה מול יועצים ומתכננים, בנקים, מפרטים טכניים ותכניות מכר. 

** החברה ממוקמת בצפון תל אביב, כולל חניה ונגישות לתחבורה ציבורית.
** משרה מלאה בימים א-ה  8:30-17:00 ממשרדי החברה בצפון תל אביב.
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**

הערה- המשרה ברובה אדמניסטרטיבית ואינה כולל עבודות תכנון/עיצוב.
דרישות:
*ניסיון בתחום הנדל"ן - חובה.
*שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה
*השכלה כהנדסאי/ת אדריכלות/ אזרחי/בניין- יתרון משמעותי
*נכונות למשרה מלאה לטווח ארוך.
*כושר ארגון גבוה, דיוק,תשומת לב לפרטים, מוסר עבודה, תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8478638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים באו.אר.אס (סניף ב"ש)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אחראי/ת על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל האתר ולעובדי החברה,
התפקיד כולל ניהול ספקים והזמנות רכש, קליטת חשבוניות ובדיקתן,
מעקב תקציבי, תמיכה בעבודת הקבלה ותיאום אירועים וליווי מול גורמי הנהלת הלקוח.
דרישות:
השכלה: תעודה/תואר רלוונטי יתרון.
ניסיון של 4-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי,.
שליטה טובה באנגלית כתיבה ודיבור. יכולת עבודה עם חו"ל.
ניסיון בעבודה עם מערכות רכש/ ERP (אופטימום/Ariba) יתרון.
יכולת ארגון, עבודה מול ממשקים מרובים, תשומת לב לפרטים ויוזמה.
כישורי תקשורת ושרירותיות ויכולת משא ומתן.
אופיס ואקסל ברמה של Pivot. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לתאגיד מוביל העוסק בתחום העובדים הזרים דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה, מסודר/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים, לתפקיד מגוון ודינאמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית וחשבונאית שוטפת.

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- עבודה עם יישומי Office וניהול מסמכים
- טיפול במשימות הנהלת חשבונות בסיסית
- עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול יומיומי

שכר ותנאים:
- משרה מלאה: ימים א'-ה'
- שעות עבודה: ייקבעו במעמד הראיון
- ללא עבודה בימי שישי ושבת
- אפשרות ליום עבודה אחד מהבית בשבוע (בהתאם לצורכי המערכת)
- שכר: 8,000-10,000, בהתאם לניסיון
- תנאים סוציאליים מלאים כחוק
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכבדת
- מיקום: מודיעין
דרישות:
- ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה - חובה
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel) - חובה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- יחסי אנוש טובים, אחריות וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479031
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בsvt jobs
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה אוהב/ת סדר וארגון, מתנהל/ת במקצועיות מול בכירים, ושולט/ת באקסל ובמשימות מרובות במקביל - מקומך איתנו!

מה בתפקיד?
ליווי אישי ומקצועי של סמנכ"ל ההנדסה ומחלקת התכנון
ניהול יומנים מורכבים ותיאום ישיבות מרובות משתתפים
ריכוז חומרים, השתתפות בישיבות וכתיבת סיכומים
ניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה - טבלאות, דוחות ומצגות
תפעול מערכת SAP וריכוז חשבונות המחלקה
קבלת אורחים ומתן שירות פנים-ארגוני לסגל הבכיר
ניהול ותעדוף משימות באופן עצמאי ודינמי
דרישות:
מה נדרש ממך?
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, עדיפות לניסיון בתמיכה בהנהלה בכירה
שליטה מלאה ביישומי Office, דגש על Excel - חובה!
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ודינמית
אסרטיביות, יכולת ניהול זמן מעולה ועבודה עצמאית
כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב, רהיטות ודייקנות
תואר אקדמי - יתרון
גישה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות

משרה מלאה | תנאים טובים למתאימים/ות | סביבת עבודה נעימה ודינמית
חושבים/ות שאת/ה מתאים/ה? שלחו קו"ח והצטרפו להצלחה!
* משרה מס #830527 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492337
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים רכז/ת מכירות תותח/ית עם שליטה בפריוריטי, שיוביל/תוביל את הטיפול בהזמנות הלקוחות ואת הממשק מול סוכני השטח ומחלקות התפעול.



תחומי אחריות:

מענה טלפוני אדיב ללקוחות והקלדת הזמנות בפריוריטי.
תיאום אספקות מול מחסן ותפ"י, ובקרת מלאי שוטפת.
עדכון סוכני מכירות ומעקב אחר הזמנות פתוחות וגבייה.
מתן שירות ומכירה (מיקסום הזמנות).

שעות עבודה: ימים א'-ה', 06:45-16:00,במשרדי החברה בפתח תקווה
דרישות:
חובה: ניסיון וידע מוכח בעבודה עם מערכת פריוריטי.
שליטה ביישומי אופיס.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינאמית.
ראש גדול, הבנה מסחרית ורצון להתפתח.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8487815
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד