דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ה

לרשת החינוך עתיד דרוש/ה רכז/ת השתלמויות וכנסים.
תיאור התפקיד:
* ניהול מקיף של מערך ההשתלמויות והכנסים, החל מתכנון ועד לביצוע ומעקב.
*פתיחה וניהול יומני השתלמות דיגיטליים ופיזיים
*תפעול מערכות השתלמות וניהול מאגרי מידע
*מעקב אחר נוכחות משתלמים ותיעוד שוטף
*ליווי תהליכי אישור גמול השתלמות מול הרשויות הרלוונטיות
*יצירת קשר מקצועי עם מרצים, מנחים ומעבירי תוכן
*הפקת דוחות ומעקב אחר התקדמות משתלמים
*מתן מידע ותמיכה למשתלמים לאורך כל התהליך
*סיוע בתכנון והפקת כנסים מקצועיים
* ניהול קשר עם ספקים ונותני שירותים חיצוניים
*תיאום לוגיסטי מלא של אירועים
*ביצוע רכישות ואיסוף חשבוניות
* ניהול תקציבים ומעקב כספי

*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף
ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על עדכון נוכחות עובדים במערכות הארגוניות
עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים
ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות
תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook חובה
כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים
נכונות למשרה מלאה בימים א-ה
ניידות למשרדי החברה בחיפה (חוף שמן).
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאח