דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת ליו"ר קבוצה - תפקיד אמון בכיר בפתח תקווה

מיקום: נתניה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל

חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל

לחברת סטארט-אפ דינמית בתהליך צמיחה (כ-150 עובדים) דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ומתאמ/ת נסיעות למשרה מלאה.
משרדי החברה נמצאים באזור הבורסה ברמת גן - מרחק של כמה דקות הליכה מתחנת הרכבת סבידור.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים, תיאום נסיעות טיסות, מלונות, כנסים, תערוכות וכו',
ניהול תקציב נסיעות ודו"חות נסיעה, הכנת חומרים לפגישות, קשר בע"פ ובכתב בעיקר באנגלית
עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל, מעקב ביצוע משימות, סיוע בתחומי רווחה ולוגיסטיקה של החברה.

לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרוש/ה מנהל /ת משרד
עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה בתל אביב

תחומי אחריות עיקריים:
קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים).
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים.
תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות.
ממשקים : עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות).
יש אפשרות ל 80% משרה

לתפקיד דינמי ומרכזי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל ולהנהלה.

התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאומי פגישות, טיפול במסמכים, קשר שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים וסיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי.

תנאים: 
שעות עבודה 8:30- 17:00  (זמינות בשעות הערב למילים/טלפון)

דרושה עוזר/ת מנכל / מתאמת מכירות
לתיאום פגישות, פתיחת דלתות וסיוע בניהול משימות

חברת טכנולוגיה מובילה מחפשת עובד/ת אנרגטי/ת, מסודר/ת ותקתקן/ית, להיות חלק משמעותי בצמיחה שלנו.
התפקיד משלב תיאום פגישות, יצירת קשר עם לקוחות, פתיחת דלתות בארגונים, וסיוע בשוטף בניהול משימות ותהליכים בחברה.

תחומי אחריות
תיאום פגישות מול לקוחות חדשים וקיימים
פניות יזומות ללידים חמים וקרים
מעקב אחר משימות ופרויקטים בשוטף
סיוע בצד האדמיניסטרטיבי והארגוני של מחלקת המכירות
ניהול יומן, מעקב אחר לידים ועדכון מערכות CRM
עבודה צמודה עם מנהלי החברה ותמיכה בצרכים שוטפים

**מתאים להורים: אפשרי חצי משרה / 3/4

לחברת תיירות במרכז הארץ דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל.
התפקיד כולל:
ניהול מלא ופרואקטיבי של יומן המנכ"ל כולל קביעת פגישות פנים וחוץ-ארגוניות, דחייה וביטול פגישות בהתאם לסדרי העדיפויות שהוגדרו, וניהול סדרי עדיפויות לוחות הזמנים.
- השתתפות בישיבות מוגדרות לצורך תיעוד וסיכום ההחלטות והמשימות. הבטחת ביצוע מעקב קפדני לפני הישיבות הבאות ושיגור משימות ברורות למנהלים הרלוונטיים מטעם המנכ"ל.
- תיווך תקשורת פנים-ארגונית וחוץ-ארגונית (מול ספקים, שותפים ולקוחות) הנוגעת לתיאומים לוגיסטיים וניהוליים בלבד, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת.
- טיפול יעיל במשימות שוטפות ואדמיניסטרטיביות, אירוח אורחים, טיפול בנסיעות (אם רלוונטי), וסיוע במשימות אישיות של המנכ"ל בגבולות סבירים.
- הכנת מצגות אסטרטגיות להנהלה, ניהול פרויקטים וניתוח ראשוני של דוחות תפעוליים/כספיים.
משרה מלאה 9-18, זמינות במקרים דחופים.
יש הסדר חניה.

לחברת אומגה דרוש עוזר/ת אישית למשרה לראש ענף מחשוב למשרה במרכז ביחידה ביטחונית.

תדרש נכונות לעיתי לעבודה מעבר לשעות הרגילות,

נדרשת שליטה בכלי Office רמת ניסוח גבוהה, כריזמטיות, תקשורת בין אישית גבוהה.