דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל ולהנהלה הבכירה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
פיתוח והובלת פרויקטים - משלב החזון, דרך בניית תכנית עבודה ותקציב, ועד בקרת ביצוע.
ניהול קשר רציף מול מנהלי/ות משאבי אנוש ובתי ספר.
עבודה מול ספקים, נותני שירות וצוותי הפקה.
ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
דרישות התפקיד (השכלה, יכולות וניסיון קודם)
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר -יתרון.
רישיון נהיגה ורכב - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות Office - חובה.
יודעים לעבוד בCanva? זה ממש פלוס אצלנו!
ניסיון בעבודה עם כלי AI - יתרון משמעותי.
היכרות עם עולם ההפקות והאירועים - יתרון משמעותי.
אמינות, מקצועיות, דייקנות, סדר וארגון.
יצירתיות, יוזמה ומעוף.
יכולת עבודה עצמאית, יסודית ומאומצת.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובע"פ.
הערות
מה תקבל/י אצלנו?
סביבת עבודה צעירה, דינמית ומגוונת, הרבה מקום להתפתח וללמוד -
וגם שכר מתגמל במיוחד!??

תחומי אחריות עיקריים:
מענה לפניות נכנסות(טלפון, וואטסאפ, מייל, טפסים מהאתר)
סינון והבנת צרכי הלקוח
תיאופ פגישות לאנשי השטח/מתקינים
מעקב אחרי לקוחות פתוחים עד הסגירה
מכירות פנים והצעות מחיר:
הכנת הצעות מחיר למערכות סולאריות(לפי תבנית והנחיות)
שליחת הצעות מחיר ומעקב אקטיבי
עבודה מול ספקים/קבלני משנה לקבלת מחירים
עדכון סטטוס והצעות במערכת
תתקבל הדרכה מלאה!

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי ומזכיר/ת מנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול לשכת הנהלה, תיאום יומנים, הכנת מצגות, תיאום נסיעות, ואחריות על קשרי פנים וחוץ ארגוניים.