דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אירוחים ומינהלה לאולפנה מובילה

טיפול במועמדים ללימודים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט) בשיתוף עם הגורמים המוסמכים במחלקה, בפקולטה ובאגף מנהל הסטודנטים.
טיפול בתלמידי דוקטורט במחלקה (לימודי השלמה לדוקטורט, מסלול ישיר לדוקטורט), ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תוכניות לימודים, רישום לקורסים, דיווח ציונים, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועמידה בדרישות, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים.
פיתוח קשרי בוגרים.
אחריות על סמינרים מחלקתיים, הרצאות ואורחים מחו"ל.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט, פרסומים ושליחת הודעות.
ביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות, ובכלל זה: סיוע לסגל המרצים, טיפול בדואר ובחדרי הוראה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה רכז מתנדבים.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרות התפקיד:
קידום פעולות התנדבות ויישומן ברמה העירונית וכן פעולות נוספות בהתאם לצרכים בעיר הנוגעים לתחום ההתנדבות, הרחבת מעגל המתנדבים בהתאם למדיניות מנהל קהילה, אגף הרווחה והנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
* איתור וזיהוי צרכים בתחום ההתנדבות, בהתאם לצרכי אוכלוסיות היעד ובהתאם להנחיות הממונה;
* הפעלת והרחבת מערך המתנדבים, כולל גיוסם, הכשרתם בהתאם לצורך, שיבוצם ומעקב אחר הפעלתם,בהתאם לנהלים בתחום והנחיות הממונה;
* ריכוז, קידום וביצוע תוכניות ופרויקטים בתחום ההתנדבות, לצורך העלאת המודעות והחשיבות של נושא ההתנדבות;
* סיוע לממונה בריכוז וארגון הפעולות הנדרשות להכנת המתנדבים לסיוע בשעת חירום ובתיאום עם הגורמים השכונתיים/אזוריים הרלוונטיים.
כפיפות:
למנהל/ת היחידה העירונית להתנדבות.
מטלות עיקריות:
* גיוס מתנדבים בהתאם לצרכים השוטפים, תוך בניית מאגר נתונים של מתנדבים קיימים ומתנדבים אפשריים, בתיאום עם הממונה;
* שיבוץ המתנדבים והפעלתם בהתאם לחוקים ונהלים ובהתאם להנחיות הממונה;
* ייזום, קידום וביצוע תוכניות ופרויקטים בנושא התנדבות, תוך יצירת שיתופי פעולה עם הגורמים הרלוונטיים,בהתאם לצרכים ולתוכניות העבודה, בתיאום עם הממונה;
* ארגון וביצוע ימי למידה והכשרת המתנדבים בהתאם להנחיות הממונה ובתיאום עם גורמים עירוניים רלוונטיים;
* קידום פעולות לשיווק ומיתוג תחום ההתנדבות לצורך חשיפת הנושא בקרב התושבים, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים והממונה ;
* פיתוח שותפויות וקשרי עבודה עם ארגונים עמותות והחברה האזרחית לצורך קידום תחומי אחריותו;
* הכנה והפקת דוחות תקופתיים ושנתיים בנוגע לביצוע הנושאים שבאחריותו והעברתם לממונה;
* ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: יחידות שונות במינהל שירותי קהילה ובאגפי העירייה השונים הקשורים לתחומי אחריותו.
מחוץ לעירייה: תושבים, מתנדבים, ארגוני מתנדבים, עמותות, קרנות וגופים ציבוריים
וממשלתיים הקשורים לתחומי אחריותו.
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 00:00.