דרושים » אדמיניסטרציה »  מזכיר/ת לשכה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה לחברה מובילה בתחום הרכב
*המשרה ממוקמת בלוד
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד
- טיפול בדואר,מיילים, וניהול יומנים
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
שכר מצוין ותנאים מעולים
היקף המשרה:
משרה מלאה: ימים א-ה 08:00-17:00.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה/בק אופיס
שליטה מלאה ביישומי Office
יחסי אנוש מצויינים, שירותיות ואחריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8482035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת מנופים במושב מצליח דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת.

התפקיד כולל: 
הקלדת הזמנות במערכת.
אחריות על טיפול וניהול הסכמים.
עבודה שוטפת לשימור לקוחות החברה.
טיפול בהצעות מחיר מספקים וכן עבודה יומיומית מול סדרן העבודה ותיאום תהליכים.

משרה מלאה א-ה בין השעות 09:00-17:00.
תנאים טובים למתאימים/ות, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- ניידות - חובה
- סדר, ארגון ודיוק
- תודעת שירות ויחסי אנוש טובים
- שליטה ביישומי Office 
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בManpower - סיירת דרום
סוג משרה: מספר סוגים
- ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים (בארץ ובחו"ל)
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות המשרד
- ניהול הקשר מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- מעקב ובקרה אחר חומרים ופניות הנדרשות להגיע למנכ"ל
דרישות:
- ידע וניסיון מוכח מינימום 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול לשכה - חובה
- ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה (ברמת ניהול שיחה וכתיבה שוטפת) - חובה
- שליטה מלאה ביישומי office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8498156
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את.ה מחפש.ת תפקיד שמשלב תפעול, אתגרים והרבה משמעות, יש לנו הצעה מהממת בשבילך! ארגון חינוכי וחברתי מוביל מחפש רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה ליחידת פיתוח וגיוס משאבים בלוד.

התפקיד כולל:
-עבודה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לפעילות גיוס משאבים בארגון
-אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי של מענקים
-אחריות על תיאומים לוגיסטיים, ביקורים ומשלחות
-אחריות על איסוף מידע לצרכי גיוס משאבים מהיחידות השונות בארגון
-עמידה בקשר עם תורמים - באנגלית ובעברית

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה, 8.5 שעות יומיות 8-16:30/8:30-17*
היברידי- יום עבודה אחד בשבוע מהבית.
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים**
קרן השתלמות מהיום הראשון, ימי מחלה מהיום הראשון, 18 ימי חופשה בשנה ועוד.
דרישות:
-דובר.ת אנגלית שפת אם או ברמת שפת אם - חובה
-דובר.ת עברית שוטפת ורהוטה - חובה
-ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים לפחות 4 שנים - חובה
-גמישות, יכולת ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות, בעומס רב - חובה
-בעל.ת יכולת ארגון, סדר ותשומת לב לפרטים, יסודיות
-שליטה מצוינת ומלאה בכל יישומי אופיס- חובה
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- בעל.ת מוטיבציה גבוהה, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479577
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדי חברה וותיקה בתחום רכבי יוקרה בלוד דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל.

לניהול שוטף של משרד המנכ"ל, תיאום פגישות, ניהול יומנים לנספר מחלקות והחטיבות, טיפול בתכתובות ובמסמכים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

שנתיים ניסיון בעבודה משרדית / ניהול לשכה + יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, גישה שירותית, ודיסקרטיות גבוהה + ידע טוב בעבודה על אקסל.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות!

שכר 8,000-9,000 ברו' + תנאים מהממים!!
דרישות:
שנתיים ניסיון בעבודה משרדית / ניהול לשכה + יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, גישה שירותית, ודיסקרטיות גבוהה + ידע טוב בעבודה על אקסל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480716
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה הקמעונאית.
*מעקב דרישות ומשימות.
*ריכוז כנסי מנהלים.
*הכנה ותכלול מצגות של החטיבה להנהלה ולדירקטוריון.
*ריכוז תקציב החטיבה לרבות מעקב ודיווח תשלומים.
*ארגון אירועים פנים חטיבתיים.
דרישות:
*השכלה אקדמית
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
*הכרות מעמיקה עם תוכנות אופיס (לרבות excel, word, (power-point, יומן אלקטרוני ומערכת יש כיסוי
*לויאליות ודיסקרטיות
*אחראי/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
*בעל/ת תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודת צוות
*בעל/ת הספק עבודה גבוה
*נכונות לעבודה מאומצת, זמינות ושעות עבודה גמישות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה הקמעונאית.
*מעקב דרישות ומשימות.
*ריכוז כנסי מנהלים.
*הכנה ותכלול מצגות של החטיבה להנהלה ולדירקטוריון.
*ריכוז תקציב החטיבה לרבות מעקב ודיווח תשלומים.
*ארגון אירועים פנים חטיבתיים.
דרישות:
*השכלה אקדמית
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
*הכרות מעמיקה עם תוכנות אופיס (לרבות excel, word, (power-point, יומן אלקטרוני ומערכת יש כיסוי
*לויאליות ודיסקרטיות
*אחראי/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
*בעל/ת תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודת צוות
*בעל/ת הספק עבודה גבוה
*נכונות לעבודה מאומצת, זמינות ושעות עבודה גמישות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476500
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש /ה איש / אשת Back office לעבודה אדמיניסטרטיבית באווירה נעימה.

תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני וניהול יומנים.
- מתן שירות ללקוחות החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- עבודה מול גורמים פנימיים בחברה.

תנאים מצוינים למתאימים/ות:
- שכר הוגן.
- סביבת עבודה נעימה.
- משרה יציבה לטווח ארוך.
- מיקום מרכזי ונוח להגעה.

ימים א'-ה' 07:30-17:30 (שעות גמישות).
דרישות:
- ידע וניסיון בעבודה עם מחשב ותוכנות Office.
- חריצות, אחריות וראש גדול.
- יחסי אנוש מצוינים.
- ניכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- ניסיון קודם - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490861
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בלופה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד עם אוריינטציה לתחום הכספים
תפקיד מפתח בעולם התפעולי של לופה -
הלב האדמיניסטרטיבי של הארגון, ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים,  ניהול  שוטף ונעים של המשרד, לתמיכה בהנהלה בדגש על מחלקת הכספים.

התפקיד כולל: 

- מתן תמיכה שוטפת למחלקת שירות הלקוחות: הפקת חשבוניות, קבלות, בדיקה, אישור והפקת זיכויים ללקוחות.
- הפקדות והתאמות אשראי.
- התאמת לקוחות, מעקב וגבייה.
- הפקת הזמנות רכש וקליטת תעודות משלוח למלאי.
- עבודה צמודה עם מנהלת הכספים, וממשקי עבודה עם מחלקות פיתוח, בית הדפוס, שיווק, שירות לקוחות.
- טיפול בלוגיסטיקה היומיומית במשרד (ציוד משרדי, קבלת דואר, תחזוקת המשרד).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה וליווי אירועים פנים ארגוניים.

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א' - ה'
דרישות:
- ניסיון בתחום הנה"ח, רכש וניהול משרד.
- שליטה גבוהה ב-Excel.
- דייקנות, סדר, אחריות ויכולת לעמוד בלוז.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי.
- יכולת עבודה בצוות, ממשקים חוצי-ארגון, גישה שירותית ותקשורת בין-אישית טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8472236
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בדבלמן פרצלינה ניהול פרויקטים ומבנים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת INPROJECT, מהמובילות בישראל בתחום ניהול הפרויקטים והתשתיות,
מגייסת מנהל /ת משרד לפרויקט הדגל - מטרו קו M3.
התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה לצד תמיכה בתהליכי משאבי אנוש.

- ניהול שוטף של המשרד בפרויקט: תיאומים, ניהול יומנים, מענה טלפוני, תפעול אדמיניסטרטיבי.
-אחריות על נוכחות עובדים: קליטת דיווחים, מעקב, טיפול בחריגות ודיווח למטה החברה.
-תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: קליטת עובדים, עדכון נתונים, סיוע ברווחה ובאירועי צוות.
-עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי הניהול וההנדסה בפרויקט.
-אחריות על תיאום ישיבות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
-שמירה על סדר, ארגון ותפעול סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד - חובה.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים/חברות הנדסה /תשתיות - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות מחשב.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8470501
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בGo Hire
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ללשכת מנכל דרוש/ה מזכיר מזכירה
העבודה כרגע במתחם הבורסה - במרץ עוברים ללוד.
מחפשים מזכיר/ה אקדמאים, מסביר/ה פנים עם ניסיון, לניהול לשכה, לתיאום פגישות, ניהול זמן, ריכוז חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות. העבודה במשרד באווירה משפחתית.
שעות עבודה:
3 פעמים בשבוע: 10/11-20
פעמיים בשבוע: 8-17
המשרה כוללת תשלום על שעות נוספות
תנאים מעולים!
דרישות:
תואר אקדמאי מהארץ - חובה!
נסיון קודם בתחום
ארגון וניהול משרד
שליטה בתוכנות OFFICE
תקשורת בינאישית מצוינת
יכולת עבודה עצמאית
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה
אם אתם מתאימים, נשמח לקבל את קורות החיים שלכם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471398
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד