דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול - חברה נדל"ן גדולה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת נדל"ן גדולה, יציבה ומובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד קבוע ומסודר, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת על בנייני משרדים במרכז תל אביב.

זהו תפקיד משמעותי ויציב, המשלב עבודה מול ספקים, דיירים וגורמים פנימיים, ומתאים למי שמחפש/ת תפקיד עם סדר, אחריות ועבודה עם אנשים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול שוטף של בנייני משרדים ושטחים משותפים
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמי תחזוקה
- טיפול בהזמנות, תיאומים ומעקב אחר ביצוע
- קבלת פניות וקריאות שירות, תיאום טיפול ומעקב עד פתרון
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל טיפול במסמכים וחוזים
- ממשק יומיומי עם שוכרים- מנהלים וגורמים פנים ארגוניים

למה זה כל כך כדאי?

- משרה מלאה, א-ה, 07:00-16:00
- שכר סביב 10,000 ש"ח + אש"ל 40 ש"ח נטו ביום+ ק"ה אחרי 3 חודשים
- תפקיד לטווח ארוך בחברה גדולה ומוכרת
- העבודה ברמת גן, ליד תחנת רכבת ומגוון אוטובוסים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
- שליטה בסיסית ביישומי Office, בדגש על Excel
- אחריות אישית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
- מתאים לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8474630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית גדולה ומצליחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות.
אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ניהול מלאי, הזמנות רכש של ציוד משרדי, מזון ומשקאות.
אדמיניסטרציה ותפעול של צי הרכב הארגוני (כ-100 רכבים): עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים.
אחריות על נראות המשרדים, חדרי הישיבות והמרחב המשרדי, כולל טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת.
ריכוז וניהול תחום הבטיחות: תיאום, תחזוקה וביצוע הדרכות בטיחות לעובדי החברה.
בקרה תקציבית ראשונית: קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים וחשבונות פנים-חברתיים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, משאבי אנוש, עובדי החברה וספקים חיצוניים.
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / Back Office חובה.
ניסיון בעבודה בסביבה ארגונית מרובת ממשקים יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים, אחריות וראש גדול.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8463289
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ברמת גן ליד קניון איילון, דרוש /ה מזכיר /ה

תחומי אחריות:
מענה טלפוני ושירות לקוחות פרונטלי
טיפול בלקוחות קיימים וחדשים, כולל ליווי בתהליכים שונים
ביצוע גבייה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחשבוניות
טיפול בדואר נכנס ויוצא
ניהול ומעקב אחר מסמכים, תיוק וארכיון
הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדים
משימות נוספות לפי הצורך


מאפיינים אישיים רצויים:
אחריות ויוזמה
תקשורת בין-אישית מצוינת
יכולת עבודה תחת לחץ
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה משרדית / אדמיניסטרציה יתרון
ניסיון בעבודה מול לקוחות וגבייה יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עברית ברמה גבוהה; אנגלית יתרון
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8449644
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בלידר משאבי אנוש Leader HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:רכב צמוד
השתלבות במטה חברת נדל"ן מניב מובילה.
תפקיד מאתגר הכולל אחריות שוטפת על ניהול, תפעול, חוזים וממשקי עבודה מול שוכרים של שטחי מסחר, משרדים ולוגיסטיקה.
עבודה מרובה מול ספקים וגורמי פנים, ניהול ותפעול שוטף של הנכסים הכולל עבודה מול שוכרים בנושאים טיפול בפניות, חוזים, גבייה, חידושים ותיאומים שונים.
מעקב ובקרה על תשלומים, חשבוניות והוצאות תפעוליות,
תמיכה בהכנת דוחות תקופתיים ובקרת תקציב,
וכן ממשקי עבודה שוטפים עם מחלקות הנהלת חשבונות ושיווק.
טיפול בבק אופיס ואדמיניסטרציה,
סיוע למנהל המחלקה בפרויקטים מגוונים ובהובלת תהליכי שיפור שירות ותפעול.
עבודה במשרה מלאה בת"א (ללא מודל עבודה היברידי).
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי
ניסיון של שנתיים לפחות בתחום ניהול נכסים מניבים - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ויישומי Office בדגש על Excel
הבנה תפעולית וניסיון בעבודה מול ספקים, קבלנים ונותני שירות
יכולות ניהול עצמית גבוהה, אחריות, סדר וארגון
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8468233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנתח קצבים מותג בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה
דרישות:
-ניסיון קודם בשירות לקוחות טלפוני / פרונטלי חובה
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה במערכות CRM / ERP. פוטושופ / אילוסטרייטור - יתרון
-כישורי תקשורת מעולים, שירותיות, אדיבות ואסרטיביות
-יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
-אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
-זמינות למשרה מלאה במטה הרשת

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
קבוצת יזמות ובנייה מצליחה, היוזמת ומבצעת מגוון פרויקטים, מגייסת:
מזכיר/ת קבלה שתצטרף/י לצוות הקבלה המקצועי שלה.

מה כוללת העבודה?
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי ברמה גבוהה.
- מענה טלפוני וניהול יומנים מורכבים.
- קבלה של אורחים, תיאומים ועבודה מול ממשקים שונים בארגון.
- ניהול מסמכים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

המשרה בימים א-ה במשמרות- ניתן גם לעבוד במשרה מלאה!
משמרת בוקר: 09:00-15:00.
משמרת ערב: 11:00-19:00.

ממוקמים בתל אביב, קרוב לרכבת השלום.
אווירה טובה מלאה בעשיה ודינאמיות, צוות מקצועי!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, תקתקנות ו"ראש גדול".
- סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/מזכירת הנהלה לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב תפעול שוטף, שירות ורווחת עובדים.

זהו תפקיד של אחריות, סדר ועמידה בפרטים עם ממשקים רבים וחשיפה לדרגים בכירים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
קבלת אורחים ואחריות על נראות המשרד
ניהול משרד שוטף: חדרי ישיבות, דואר, שליחויות והזמנות
עבודה מול ספקים, חשבוניות ותחזוקה
הזמנות אוכל, ציוד משרדי וניהול מלאי
תמיכה תפעולית וטכנית בסיסית
רווחת עובדים, אירועים ופעילויות חברה
תיאום נסיעות ופגישות חוץ
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים
אחריות, עצמאות ויכולת הגדלת ראש
סדר, ארגון ותיעדוף משימות
שליטה מלאה ביישומי מחשב Outlook
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8475071
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
פקיד/ת קבלה בניין משרדים ברמת החייל 

 פקיד/ת קבלה מקצועי/ת ואדיב/ה לתפקיד מרכזי עם מגע יומיומי עם דיירים, לקוחות וספקים 

תחומי אחריות:
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות ודיירים ?? ניהול יומנים ותיאום פגישות
גביית כספים ודוחות חשבונות ??? תפעול משרד: הזמנות ציוד, מכתבים, ספקים והצעות מחיר

תפעול הזמנות רכש וכרטסות דיירים ?? עדכון המנהל ומתן פתרונות מהירים


מה אנחנו מציעים:
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון, סל הטבות מפנק, סביבת עבודה משפחתית ונעימה 
משרה מלאה: א'-ה' 07:00-15:30
דרישות:
ניסיון במנהל/ת משרד או תפקידי אדמיניסטרציה
שליטה מלאה ב-Office ובייחוד Excel
ניסיון במערכת Priority יתרון משמעותי
שירותיות גבוהה, יכולת תעדוף ועבודה בקצב מהיר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426326
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
"ליאת סטודיו" - סטודיו בוטיק לנשים בפ"ת לאימוני פילאטיס, יוגה ופונקציונלי.
עבודה בסביבה נשית, משפחתית ומעצימה עם אנרגיה טובה.
מחפשות את המזכירה הבאה שלנו לתפקיד עם אחריות מלאה על ניהול, תיאום ובקרה של כלל תהליכי הקבלה, השירות והאדמיניסטרציה בסטודיו, כולל ניהול צוות קבלה, תיאום מול ספקים, בקרה שוטפת, ומתן תמיכה מלאה להנהלה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי 
ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי וטלפוני לצד תודעת שירות גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
אחריות אישית גבוהה, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית ובתוך צוות.
יתרון - ניסיון במכירות וניהול לקוחות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין צעיר, משפחתי ברמת גן, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת ומסור/ה, לניהול שוטף של המשרד ומתן שירות מקצועי ללקוחות.
תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
ניהול עובדים ותיאום בין גורמים פנימיים
עבודה שוטפת מול לקוחות המשרד ומתן מענה מקצועי
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
עבודה עם מערכות מחשוב מתקדמות וממשקים טכנולוגיים
אחריות על סדר, ארגון ויעילות תהליכי העבודה במשרד
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה, צעירה ומשפחתית
משרד מתקדם טכנולוגית
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
תנאים טובים למתאימים.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד עורכי דין - חובה
ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
כישורי ניהול עובדים והובלת תהליכים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי מחשב ויכולת עבודה עם מערכות טכנולוגיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8470381
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד