דרוש.ה רכז.ת תכנון ובקרה.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100%.
1. אחריות לתכנון וביצוע בקרה על פעילות האגף בהתאם לתוכנית העבודה, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, העוסקת בין היתר בטיפול וקידום היתרי בניה, אישורים לטאבו וכו',עריכת דוחות סטטיסטיים רלבנטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
3. בנייה והטמעת מדדים, תכנון מול ביצוע ורמת שירות באגף.
4. ביצוע בקרה יומית, שבועית, חודשית אל מול המדדים שנקבעו במחלקה.
5. תכנון פעילות יזומה להגדלת פוטנציאל הגבייה וליווי על ידי יחידות באגף.
6. סיוע ליחידות בתכנון, פיתוח והטמעת תהליכי עבודה ובקרה.
7. הפקת דוחות תפעוליים וניהוליים וביצוע בקרה אחר עמידה ביעדים.
8. הפקת דוחות תפעוליים וניהוליים וביצוע בקרה אחר עמידה ביעדים.
9. עריכה ועדכון תהליכי והנחיות העבודה של היחידות שבתחום אחריותו בתיאום עם גורמי המטה הרלוונטיים.
10. קיום קשרי עבודה שוטפים ותיאום הפעילות עם גורמים בעירייה ומחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.03.2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
1. תואר אקדמי בכלכלה/ חשבונאות/ מנהל עסקים/ סטטיסטיקה/ הנדסת תעשייה וניהול (רישום בפנקס המהנדסים) או הנדסאי/ טכנאי תעשייה וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים /והטכנאים).
2. ניסיון מקצועי בתחום תכנון ובקרה/ בניהול ותכנון תהליכי עבודה:
לטכנאים - 3 שנים לפחות.
להנדסאים - 2 שנים לפחות.
לתואר אקדמי - 1 שנה לפחות.
3. ידע וניסיון במערכות מידע ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE. ידע וניסיון באפיון, בנייה וניתוח תהליכי עבודה ודוחות בקרה.
4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
5. תודעת שירות גבוהה.
6. יחסי אנוש טובים.
7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות- יתרון.
8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
הערות:
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.