דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ת קבלה למרכז שירות

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, דינמי ובאווירה טובה?
מה התפקיד כולל?
קבלת לקוחות בחיוך ומתן מענה טלפוני מקצועי
ליווי הלקוח בתהליך: מילוי טפסים והסדרת רכב חלופי
עבודה שוטפת מול שמאים, חברות ביטוח וסוכני ביטוח
פתיחת תיקי טיפול וניהול מידע באופן מסודר ומדויק
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמשימות שוטפות

למרכז הרפואי קפלן ברחובות דרוש/ה רכז/ת מועדון יולדות!
תפקיד מאתגר ודינמי! מתאים לאנשים עם תודעת שירות גבוהה ואינטליגנציה ריגשית.

במסגרת התפקיד:
> משימות אדמיניסטרטיביות
> שיווק פעילויות המועדון בכל הפלטפורמות (הכנה לקורס לידה, סדנאות, כנסים ועוד)
> היכרות עם הרשתות החברתיות
> עבודה על מערכות ממוחשבות

אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.

מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים והנחשקים בישראל
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה
תפקיד משמעותי בלב המשרד, עם אחריות ותמיכה מגורמים בכירים
צוות חם, מקצועי וחוויית עבודה מצוינת

כניסה יוקרתית לעמדת הקבלה של סניף איכותי בארגון חזק ומוכר - תפקיד מרכזי, ייצוגי ובעל נוכחות, כזה שמרגיש מקצועי מהשנייה הראשונה ומיועד למי שכבר יודע/ת לעבוד מול קהל ברמה גבוהה.

במסגרת התפקיד - קבלת קהל פרונטלית וטלפונית, עבודה שוטפת מול חוקרים, שמאים ומספר ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים, ניתוב פניות, תיאומים, תפעול יומיומי של עמדת הקבלה ומתן מענה מדויק ומכבד. לצד זאת מתבצעת עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת טיפול במיילים, תיעוד, מעקב וסיוע לפעילות הסניף. זהו תפקיד שמצריך סדר, אחריות ויכולת להחזיק כמה ממשקים במקביל, בסביבה מסודרת, רגועה ובעלת סטנדרט גבוה. נדרש ניסיון קודם מוכח בעבודה מול קהל - זהו תנאי מהותי להצלחה בתפקיד.

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א-ה בלבד.
תנאים: קליטה מהיום הראשון, קרן השתלמות, ביטוח בריאות פרטי, סביבת עבודה יוקרתית ומכבדת, נופשים, גיבושים וחניה מסודרת, דיוני שכר תקופתיים ואופציות קבועות להתקדם