דרושים » אדמיניסטרציה » פקידה

חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל

הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן מצליחה בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אופק מקצועי ושכר גבוה למתאימים/ות!

מה התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה תפעולית ושירותית להנהלה ולצוות.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים, כולל תיאומים ומעקב.
- ניהול ובקרת דוחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני, טיפול בלקוחות החברה ושמירה על רמת שירות גבוהה.
- עבודה בסביבה משרדית מקצועית, נעימה ובצוות מגובש.

תנאים:
- שכר גבוה למתאימים/ות, עם פוטנציאל הגעה ל-15,000 ויותר.
- משרה מלאה, ימים א-ה.
- שעות עבודה: 9:00-18:00.
- סביבת עבודה יציבה בחברה מתפתחת ובעלת מוניטין.
- מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בחברת נדל"ן חזקה, עם מקום לגדול ולהתפתח - זו ההזדמנות שלך.
אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

משרה מלאה, ימים א-ה 8 שעות ביום (7:00-15:00/ 08:00-16:00)
תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ לניהול מיטבי של פעילות המחלקה
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים
מתן מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים
עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים

תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות.
מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד.
קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך.
אחריות על מגוון משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים.
משרה מלאה 5 ימים א -ה (ללא שישי) שעות: 8:00-17:00
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים ותנאים מעולים.
רווחה: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש,חו"ל ועוד.
אפשריות קידום למתאימים

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.

מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
-  מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
 - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
 - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
-  סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
-  אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
 - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך

משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00
מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

קבלת קהל ומענה טלפוני, טיפול בפניות ומיילים
תיאום לוחות זמנים, פגישות ושליחויות
הקלדה, עריכה וניהול מסמכים וארכיון דיגיטלי
הזנת נתונים ועבודה עם מערכות ממוחשבות
הזמנת ציוד, ניהול מלאי ומעקב שוטף
סיוע אדמיניסטרטיבי והכנת חומרים להנהלה
טיפול שוטף בתקלות בשעות הערב ודיווח למנהלים
אחריות על סדר, ניקיון וארגון המשרד בסיום המשמרת

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית