דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רכז /ת התקשרויות חוזים לחברת נדל"ן בפ"ת!

לחברה ותיקה ומובילה דרוש.ה רכז.ת התקשרויות והסכמי קבלנים לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל אחריות מלאה על ניהול הסכמים, הקמה במערכות, טיפול בחשבונות ועבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.

זהו תפקיד למועמד.ת אסרטיבי.ת, חד.ה, מסודר.ת ותקתקני.ת, שיודע.ת להניע תהליכים ולעבוד מול מנהלים עסוקים בסביבה דינמית.

תחומי אחריות:
ניהול תהליכי התקשרות מול קבלנים, מתכננים ויועצים (אדריכלים, חשמל, אינסטלציה ועוד)

קבלת הסכמים מהמחלקה המשפטית וביצוע התאמות בהתאם להצעות מחיר

עדכון והטמעת פרטי הצעות מחיר, מידע משפטי ונספחי ביטוח בהסכמים

הפצת חומרים למכרזים וקבלת הצעות מחיר

הכנת הסכמים והטמעתם במערכות

הקמת הסכמים במערכת SAP

הקמת חשבונות, הכנת חשבונות והעברתם לתשלום

עבודה שוטפת מול: מנהלי פרויקטים, קבלנים, מתכננים, יועצי ביטוח, מחלקה משפטית, כספים ותכנון

ביצוע מעקב, בקרה, תיעוד ותיוק נתונים

תנאים:
משרה מלאה בפ"ת (ללא היברידיות)

קה"ל, חופשה ונסיעות מעל החוק

תנאים נלווים והטבות נוספות

חברה יציבה

לחברת וקסמן גרופ, חברת ניהול הפרויקטים המובילה בענף הבינוי והתשתיות, דרוש/ה רכז/ת בקרה ולוחות זמנים לתפקיד מעניין ומאתגר. במסגרת התפקיד: בנייה, ניהול ובקרה של לוחות זמנים לפרויקטים כולל מעקב ודיווח שבועי, בקרה על משימות מנהלי התכנון והביצוע והצפת פערים בזמן אמת, עבודה שוטפת במערכת רמדור הכוללת ניהול מסמכים ואישור חשבונות מתכננים וקבלנים, מעקב תקציבי ודיווח רבעוני בשיתוף הכלכלן, וכן ניהול סיכונים, הכנת מצגות וכתיבת מסמכים בהתאם לצורך.

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

אוהבים סדר, מספרים ועבודה מול אנשים? אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה לניהול המערך הכספי והחוזי של התקשרויות התכנון והיועצים שלנו.
מה מחכה לך אצלנו?
להיות יד ימינם של מנהלי הפרויקטים בכל הקשור להתנהלות מול ספקים ומתכננים:
חוזים: מהכנת בקשות למכרזים והצעות מחיר ועד ניסוח והכנת חוזי התקשרות.
תשלומים: ריכוז וטיפול בדרישות תשלום חודשיות, בקרה על הספקים ומעקב עד לביצוע התשלום.
תקשורת: עבודה מול מגוון ממשקים בתוך החברה ומחוצה לה (יועצים, מתכננים ומחלקת כספים).

לחברה מובילה בתחום איכות הסביבה רכז/ת תיקי מכרז בתחום איסוף והובלת פסולת

- אחריות כוללת על ניהול מכרזים בתחום איסוף והובלת פסולת - משלב האיתור ועד להגשה.
- הובלת תהליך הכנת ההצעה: ריכוז מסמכים, כתיבה איכותית ותמחור.
- תיאום עבודה מול ממשקים פנימיים - תפעול, משפטי, כספים ועוד.
- מעקב אחר תוצאות המכרז ותחזוקת מאגרי מידע רלוונטיים.

אם את/ה חי/ה תהליכים, שולט/ת בפרטים הקטנים, אוהב/ת מסמכים, נהנה/ית מהובלת ממשקים זה הזמן להצטרף לעשייה האמיתית שמאחורי הפרויקטים הגדולים בישראל.

מהות התפקיד:
ניהול מקצה לקצה של תהליך ההשתתפות במכרזים ציבוריים ופרטיים.
איתור מכרזים רלוונטיים ובחינת התאמתם לאסטרטגיית החברה.
ריכוז והכנת כלל חומרי ההגשה: מסמכים טכניים, משפטיים, פיננסיים ושיווקיים.
תמחור מכרזים תוך תיאום מול גורמים מקצועיים בארגון.
כתיבה והגשה של שאלות הבהרה, קריאה מעמיקה של מסמכים משפטיים.
הפקת מצגות שיווקיות בהתאם לדרישות המכרז.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.

אשטרום מגורים להשכרה מגייסת אחראי/ת חוזים

אשטרום מגורים להשכרה הינה חברה העוסקת בעיקר ביזום, בניה, רכישה וניהול מתחמי מגורם להשכרה.
החברה פועלת במספר תחומים עיקריים: דיור להשכרה ושטחי מסחר.

תחומי אחריות:

- קבלת חוזים ממחלקת שיווק ובחינה שהתקבלו כל המסמכים הרלוונטיים מהשוכר
- בחינה כי החוזה החתום הינו תואם למערכת הדיגיטלית/לחוזה הידני
- מעקב אחר חידוש חוזים ומימוש אופציות
- מעקב אחר ערבויות ושליחת מכתבים לבנקים לצורך חילוט / קבלת ערבויות כשנדרש ועדכונם במערכת פריורטי
- התנהלות מול הרשויות לצורך ביצוע הסבות דיירי מסחר ובירור חובות (ארנונה, חשמל, מים)

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה והכנת דוחות שוטפים ותקופתיים על פעילות המחלקה לפי תקציבים שונים.
אחריות על רכש ומלאי המדור כולל:
ריכוז צרכי הרכש של המחלקה לפי אפיון והקמת דרישות רכש בהתאם.
בדיקה קפדנית ואישור חשבוניות בתוכנת הפריוריטי.
ניהול תהליכי גריעת ציוד.
מעקב אחר הגעת המוצרים ובדיקת התאמה לדרישות.
אחריות על המלאי המחלקתי (ציוד משרדי וכיבוד) וחלוקת הציוד בהתאם לבקשות.
התנהלות מול ספקים כולל:
ריכוז תקלות ביצוע, מעקב עד לתיקון התקלות ואישור סופי.
מעבר ואישור חשבוניות ספקים.
התקשרות מול חברות הניקיון והשמירה.
ניהול ומעקב אחר כלל המערכות והטיפולים הלוגיסטיים במחלקה כולל תאריכי ביקורת נדרשים, ספקים ואנשי קשר בתחום, אישורים ודוחות תקופתיים, תיאומי תאריכי ביצוע ותיאומי ביצוע בין המחלקה לספקים.