לארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים ותפעול בכיר/ה, לתפקיד מגוון ודינאמי הכולל הובלת סיורים והשתלמויות מקצועיות, ריכוז פרויקטים פנים וחוץ ארגוניים, תפעול אירועים, ניהול ממשקים עם גורמים בארץ ובחו"ל, ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
תחומי אחריות מרכזיים:
ייזום, עריכה ותפעול של סיורים מקצועיים בחו"ל והשתלמויות בארץ, כולל עבודה מול ספקים וחברות מארגנות.
ריכוז ומעקב אחר משימות שוטפות מול ממשקים ארגוניים ופנימיים.
סיוע אישי ותפעולי למנכ"ל, כולל ניהול פגישות, כתיבת סיכומים והכנת מצגות.
כתיבת חומרים מקצועיים, שיווקיים, פרוטוקולים ומכתבים רשמיים.
ניהול ממשקי תקשורת וגרפיקה, לרבות הפקת חומרים שיווקיים.
תיאום עם גופים ציבוריים, מסחריים, אקדמיים וחברי ארגון.
הפקה ותפעול כנסים ואירועים מקצועיים, כולל לו"ז, ספקים, פרסום וביצוע בשטח.
ניהול תוכן באתר האינטרנט וברשתות החברתיות של הארגון.
קשר שוטף עם ארגונים בינלאומיים וניהול תכתובות באנגלית.
תפעול פנקסי בוררים, מגשרים ומומחים, כולל קליטת פניות וסינון מועמדים.
דרישות:
דרישות תפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה הכולל ריכוז פרויקטים ותפעול מגוון רחב של משימות.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, בעברית ובאנגלית.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Word.
אוריינטציה שירותית גבוהה ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
יתרון:
ניסיון קודם בתחום ההדרכה/הפקת אירועים/סיורים מקצועיים.
היכרות עם גופים ציבוריים וארגונים מקצועיים.
משרה מלאה בתל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.