דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אישי.ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לחטיבת המוצרים המקצועיים בנתניה
בכפיפות למנהל החטיבה
לניהול יומן מורכב, תמיכה במחלקות החטיבה ועבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל.
איך יראה היום שלך:
תמיכה במנכ"ל וסמנכ"ל החטיבה בניהול היומיום בכל הממשקים + ניהול היומנים, פגישות ותיאומים
עזרה בהכנת מצגות PP
עזרה במשימות פנים ארגוניות כולל עזרה בתפעול מסחרי - פתיחת לקוחות, PO וכו'
ניהול שוטף באקסל
כניסה לישיבות חשובות וסיכום תוכניות פעולה
אדמינסטרציה כללית ותפעול שוטף עבור כלל מחלקות החטיבה (צוות הנהלה).
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
יכולת הכנת מצגות ברמה גבוהה- חובה
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה בתוכנות ה OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8475676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בU-MAN השמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומובילה במשק, נמצאת בקיסריה. דרוש/ה: מזכיר/ת הנהלה/ עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
התפקיד כולל:
ניהול מלא של יומני המנכל והמשנה למנכל - תיאום פגישות מרובות משתתפים
תכנון ותיאום נסיעות לחול: טיסות, לינה, לוחות זמנים, פגישות ואירוח
תיאום, אירוח ותפעול ביקורי אורחים וספקים מחול.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בינלאומיים
ניהול משימות שוטף: הנהלה, פגישות אסטרטגיות ואירועים ארגוניים, תזכורות, מעקב ובקרה אחר
משימות, החלטות וסיכומי פגישות
ריכוז והכנת חומרים לפגישות, מצגות, דוחות, נתונים
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון
משרה מלאה בקיסריה.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה - חובה
שליטה מלאה ב Office, בדגש על Excel ו PowerPoint -, קאנבה, AI, חובה
אנגלית ברמה שפת אם - חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת ניהול ריבוי משימות (Multi-Tasking)
עמידה בלחצים
יוזמה, אחריות גבוהה ויכולת ביצועית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492882
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במטרון-פמ בע"מ
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גלובלית בתחום המיקרו-אלקטרוניקה, דרוש/ה יד ימין למנכ"ל לניהול המערך התפעולי והאדמיניסטרטיבי. התפקיד עצמאי ודינמי, וכולל עבודה ישירה מול המנכ"ל, ניהול ממשקים מול ספקים ולקוחות בחו"ל ותמיכה בתהליכים ארגוניים ועסקיים של החברה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף: ארגון סביבת עבודה מקוונת, תיעדוף משימות, הכנת חומרים ויצירת סדר בתהליכי העבודה.
ניהול תפעולי ובק-אופיס: מעקב אחר שרשרת הרכש, טיפול בהזמנות ועבודה שוטפת מול גורמים בינלאומיים.
תמיכה בתהליכי מכירות ושיווק: ליווי תהליכים מול לקוחות, סיוע בקידום פעילויות שיווקיות וריכוז מידע עסקי.
תקשורת גלובלית: התכתבות וניהול שיחות שוטפות באנגלית מול ממשקים בחו"ל.

מיקום: אזור השרון והמרכז.
מודל עבודה: היברידי - עבודה מהבית בשילוב יום אחד בשבוע מהמשרד.
דרישות:
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) - הכרחי.
-שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office - בדגש משמעותי על Excel ו-Outlook.
-ניסיון בתחומי המכירות, השיווק או בק-אופיס תפעולי - יתרון משמעותי.
-יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ודיוק בפרטים.
-יחסי אנוש מעולים, בגרות מקצועית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490864
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלירון ואליס גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
**לקבוצת חברות מובילה באזור השרון דרוש/ה מזכיר/ה-עוזר/ת אישי/ת למנכל/בעלים**
****משרה מלאה: ראשון-חמישי | 08:00-17:00+נכונות לשעות נוספות וזמינות מעבר לשעות העבודה (אין גמישות בשעות)
מהות התפקיד:
-יד ימינו של המנכל - ניהול שוטף של סדר היום האישי והעסקי
- ניהול יומנים מורכבים ודינאמיים, תיאום פגישות בארץ ובחול - בזמן אמת
-טיפול מלא בהזמנת טיסות, שינויים, לוגיסטיקה ונסיעות בינלאומיות בלייב
-מתן שירות אישי לבני המשפחה - נושאים אישיים, אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים
דרישות:
-ניסיון קודם כמזכיר/ה בכיר/ה או עוזר/ת אישי/ת
-שליטה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-אנגלית טובה - עבודה מול חול (בעיקר מיילים) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בTG Group
סוג משרה: משרה מלאה
-דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה, מסודרת ואחראי/ת, לניהול פעילות המשרד השוטפת, תמיכה בהנהלה ובצוותים התפעוליים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד שוטף:

-יומנים, פגישות, סדר, נראות ותחזוקה.
-עבודה צמודה עם הנהלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-התנהלות מול ספקים, נותני שירות וגורמי IT.
-ניהול ציוד משרדי, מחשוב, רכבים ומעקב מסודר.
-קליטת עובדים חדשים וטיפול בעובדים מסיימים.
-ריכוז תחום הרווחה: ימי גיבוש ואירועי צוות.
-תמיכה תפעולית בפרויקטים ומעקב אחר משימות.
-טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות, מסמכים ותהליכים פנימיים.

 
כפיפות ישירה לסמנכל השיווק והמכירות.
סביבת עבודה צעירה, מקצועית ומלאת השראה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול.
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר נושאים במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
עצמאות, אחריות ויכולת תיעדוף.
שליטה טובה ביישומי Office ומערכות מחשוב.
תפקיד משמעותי בארגון יציב ומתפתח, עם מקום ליוזמה, אחריות והשפעה יומיומית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8484863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפ"ת דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל. אנחנו מחפשים מזכיר.ת מנכ"ל שתדע לקחת פיקוד ולנהל לו"ז של מנהל בכיר ולנהל ממשקים פניםארגוניים ביעילות ובנועם.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומן, פגישות ולוחות זמנים בארץ ובחו"ל
-תיאום ותחזוקת ממשקים פניםארגוניים
-מענה וניסוח מיילים בעברית ובאנגלית בשם המנכ"ל
-תמיכה אדמיניסטרטיבית אישית וסידורים לפי צורך
-סיוע בהכנת הצעות שירות ודו"חות אקסל
-הכנת סיכומי ישיבות ומעקב ביצוע
-טיפול בגבייה ומעקב אחר לקוחות שלא משלמים בזמן
-סיוע לצוות המנהלה לפי הנחיית המנכ"ל

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
דרישות:
-תואר ראשון- יתרון משמעותי
-ניסיון קודם כעוזר.ת מנכ"ל - חובה
-עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה
-היכרות עם סאפ או פריוריטי- יתרון משמעותי
-שליטה מלאה ביישומי Office ובאאוטלוק- חובה
-סדר, אחריות, יוזמה ודיסקרטיות מוחלטת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.
דרישות:
*  ניסיון קודם מתפקיד דומה - יתרון !
* שליטה מלאה ביישומי (Excell, Word) OFFICE + OUTLOOK .
*  אנגלית ברמה טובה.
*  תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
*  יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בעידור מחשבים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות
יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית

פרטים נוספים:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
תנאים מצוינים וסביבת עבודה איכותית בחברה מובילה ויציבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495148
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 15,000-18,000
לחברה מובילה בתחום ייבוא, שיווק והפצה של מוצרי אודיו-וידאו ובינוי אקוסטי, דרוש/ה עוזר/ת תפעולי/ת למנכל והבעלים - תפקיד מפתח למי שמחפש/ת להיות בלב העשייה העסקית, קרוב/ה לקבלת החלטות ובעל/ת השפעה יומיומית על פעילות החברה.

מה התפקיד כולל:
- עבודה צמודה למנכל וניהול משימות תפעוליות ואסטרטגיות מקצה לקצה.
- בנייה, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה בארגון.
- ניהול ותיאום תהליכי ייבוא, לוגיסטיקה ושרשרת אספקה.
- בניית מחירונים, עבודה עם נתונים והבנה פיננסית שוטפת.
- הטמעת מערכות וכלים ארגוניים חדשים.
- אחריות רחבה על תפעול שוטף בסביבה דינמית, משתנה ומאתגרת.

תנאים ומסגרת עבודה:
- אופק קידום משמעותי והתפתחות מקצועית צמודה להנהלת החברה.
- שכר בטווח 12,000-18,000, בהתאם לניסיון וליכולות.
- משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00.
- מיקום: נתניה.

תפקיד למי שמחובר/ת לעולם העסקים והיזמות, אוהב/ת לקחת אחריות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת לצמיחה.
אם זה מדבר אליך - זה כנראה הצעד הבא שלך.
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי ( מנהל עסקים / כלכלה / הנדסת תעשייה וניהול) - חובה.
- ניסיון מוכח בתיאום ייבוא או ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
- ידע וניסיון עבודה בתוכנת "רווחית" - יתרון משמעותי.
- שליטה מתקדמת במחשב ובנוסחאות מורכבות באקסל.
- רקע תפעולי עם הבנה עסקית ויכולת ניהול תהליכים.
- ניסיון או זיקה לעולמות הייבוא והלוגיסטיקה - יתרון משמעותי.
- הבנה פיננסית ויכולת עבודה עם מספרים ומחירונים.
- יכולת למידה עצמאית גבוהה, יוזמה וראש גדול במיוחד.
- מתאים למי שמחפש/ת תפקיד עם אחריות אמיתית ולא אדמיניסטרציה שוטפת בלבד.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486316
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בצירופים השמת בכירים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
מזכירת מנכ"לית מנהלת חברה עיסקית יבואינית
ניהול ותיאום מול משרדי חברות עסקיות
אחריות על יומן ניהול זמנים אירוח מבקרים
אחריות על תיאומי טיסות וביקורים.
תפעול מצגות לביקורים וכנסים
תנאים מעולים 5ימים באזור נתניה
דרישות:
מזכירה בכירה למנכלית חברה יבואנית
שליטה בוורד אקסל פאור פוינט
עב/אנ ברמת שפת אם
יחסי אנוש מעולים
יכולת לנווט במספר מטלות
אפשרי משרת אם
5 ימים תנאים טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8496625
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בדלהום מוטורס  בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לאולם תצוגה יוקרתי בתחום הרכב בכפר סבא דרוש/ה מארח/ת ייצוגי/ת ואחראי/ת.


קבלת לקוחות בכניסה
אירוח והכוונה באולם התצוגה
שמירה על סדר וחוויית לקוח גבוהה

שעות עבודה:
ימים א'-ה': 09:00-18:00 במשמרות
יום ו: 09:00-13:00 לסירוגין
תנאים מעולים למתאימ/ה

תחילת עבודה מיידית
דרישות:
הופעה ייצוגית ותודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים.
סדר, אחריות וראש גדול.
ניסיון קודם - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8481811
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד