דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » מנהל /ת החינוך החברתי לקיבוץ בעוטף עזה

דרוש/ה מנהל /ת תקינה של תומכות חינוך באגף החינוך.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ניהול כולל של התקינה באגף החינוך (לרבות אבות בית, מזכירות, סייעות, משלבות, תומכות פדגוגיות ואישיות). תכנון ויישום התקינה, שיבוץ כוח האדם בהתאם לצרכים הפדגוגיים, תקצוב ובקרה על העסקתן, תוך הקפדה על עמידה בחוזרי מנכ"ל, הנחיות משרד החינוך והנהלים העירוניים.
תחומי אחריות:
ניהול תקינה ותכנון כח אדם.גיבוש תכנית תקינה שנתית ורב-שנתית בהתאם לצרכים במערכת החינוך ולצרכים המשתנים של כלל עובדי מוסדות החינוך.קביעת תקנים ושיבוץ תומכות חינוך בהתאם להנחיות משרד החינוך, לצרכים הפדגוגיים ולתקציב המאושר לפני תחילת שנת הלימודים ובמהלך שנת לימודים.
בדיקת התקינה של אבות בית ומזכירות בתחילת כל שנת לימודים מול אגף החינוך ואישור מול אגף הגזברות והעברת בקשה לאגף ההון האנושי.
ביצוע בקרה תקציבית ומעקב אחר ניצול שעות ותקנים.
הפקת בקשות חריגות של תומכות חינוך ומנהלי בתי הספר שלא מתוקצבות ואישורם מול ראש העיר.
ניהול מערך אישורי צהרונים מול מתנ"ס נתיבים.
2. שיבוץ ובקרה תפעולית
ניהול תהליך שיבוץ תומכות חינוך במוסדות בהתאם לאישורים הניתנים מול משרד החינוך תוך שיתוף פעולה עם מנהלת מחלקת חינוך מיוחד.
תיאום עם מנהלי בתי ספר, גננות, מתי"א ומנהלי תחומים באגף.
אחריות על עבודת רכזת תומכות החינוך בשינויים, היעדרויות, חופשות והחלפות במהלך השנה.
אחריות על דיווח לאגף ההון האנושי לפני שנת הלימודים על תוכניות העבודה השבועיות של תומכות החינוך לרבות חלוקת ימי העבודה ושעות העבודה.
3. ניהול קשרי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
עבודה שוטפת מול אגף ההון האנושי בנושא קליטה, שכר, הסכמים קיבוציים והכשרות.
שיתוף פעולה עם מפקחות משרד החינוך, מנהלות גני ילדים, רכזי חינוך מיוחד ויועצות.
מתן מענה מקצועי ושירותי למנהלי מוסדות החינוך.
4. בקרה איכותית ודיווח
ניהול מאגרי נתונים של תומכות החינוך ועדכון במערכות מידע.
הפקת דוחות שוטפים (פעם בחודש) לאגף הגזברות.
5. פיתוח מקצועי ושימור כח אדם
ייזום השתלמויות והדרכות מקצועיות לתומכות החינוך.
קידום תהליכי שימור, הערכה ומוטיבציה של העובדות.
6. ניהול צוות העובדים במחלקה
ניהול הרכזות במחלקה ומעקב אחר טיפול במשימות באופן שותף.
אחריות למעקב אחר ממלאות מקום ותשלום השכר בהתאם.
תאריך הגשת המועמדות: 28.12.2025 12:00.

דרוש/ה רכז/ת סייעות כיתתיות צמודות ורפואיות.
היקף העסקה: 100%
כפיפות: מנהלת מחלקת תקינה
תיאור התפקיד:
ניהול מערך הסייעות הכיתתיות הצמודות והרפואיות מטעם אגף החינוך לרבות אחריות על שיבוץ, מעקב, תיאום בין אגפי הרשות, מענה לפניות הסייעות, טיפול ברווחתן, ומתן שירות מקצועי ושוטף לאגף משאבי אנוש, לאגף השכר ולעובדות עצמן.
תחומי אחריות:
שיבוץ תומכות החינוך והכנת תוכנית עבודה מותאמת לשעות העבודה המאושרות ע"י מנהלת התקינה לפני תחילת שנת הלימודים.
עדכון של תומכות החינוך על השיבוץ השבועי ואישור תוכנית העבודה.
קליטה של עובדות חדשות, הסבר על תנאי עבודתן ועזרה במילוי דוחות.
דיווח לאגף משאבי אנוש על סידור העבודה של תומכות החינוך ומקום עבודתן.
טיפול בנושאי נוכחות של תומכות החינוך לרבות יציאה למחלה, חופשת לידה, חל"ת, תאונת עבודה וכד'
ניהול מלא של תהליך מילויי המקום של תומכות החינוך במוסדות החינוך בהתאם לצרכים ולתקנים המאושרים.
עדכון של רכזת הגיוס ומשאבי אנוש על קליטה של עובדים חדשים.
תיאום מול אגף החינוך, מנהלי מוסדות חינוך ורכזי חינוך מיוחד בנושא התאמות ושיבוצים.
הקמה וניהול מאגר סייעות מחליפות.
תיאום שיבוצים יומיים/שבועיים למילוי מקום בשל חופשות, היעדרויות או שינויים במערכת.
אחריות על רווחת העובדים וטיפול בפניות תומכות החינוך וטיפול מול אגף ההון האנושי ומחלקת שכר.
מתן מענה מקצועי, אישי ושירותי לפניות הסייעות בנושאי העסקה, תנאי עבודה ורווחה.
קידום פעולות רווחה, הדרכה ותקשורת ארגונית לחיזוק תחושת השייכות והמוטיבציה של הסייעות.
סיוע בטיפול באירועים חריגים ובהיבטים מנהליים של העסקת הסייעות.
דיווח שוטף לרכזת משאבי אנוש תחום חינוך על סטטוס תקנים, שיבוצים וצרכים עתידיים.
תפעול ובקרה מנהלית
תאריך הגשת המועמדות: 28/12/2025 12:00.