דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ה למחלקת רישום כנסים ותיירות חינוכית

לחברה מובילה בתחום הבריאות היושבת בתל אביב, דרוש/ה עוזר/ת הפקת כנסים
התפקיד משלב משרד + שטח, כפיפות למנהלת מח' כנסים
משרה מלאה 8:00 - 16:30 + נוספות על פי הצורך
התפקיד כולל סיוע בהפקה והוצאה לפועל של כנסים דיגיטליים ופרונטליים
סיוע ליחידת הכנסים - השתתפות בתכנון הכנס, איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר, ועבודה מול ספקים קיימים
רישום לכנס, גיוס חסויות
נוכחות בכנס עצמו ומתן פתרונות לבעיות מתעוררות
סיכום הכנס, הפקת לקחים
סיוע תפעולי במחלקה

לחברת ייצור מובילה בתחום האלקטרוניקה והכבילה באזור פתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת רכש.
התפקיד כולל:
הקלדת הצעות מחיר והזמנות רכש בארץ ובחו"ל
מעקב אחרי אישורים, מועדי אספקות וקליטות
הכנת משלוחים לקבלני משנה
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים כגון תפעול, מחסן, יצור והנה"ח.
מדובר בתפקיד דינמי ומאתגר, המצריך יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, ויכולת ניהול זמן.
המועמד/ת ייהנה/תיהנה מסביבת עבודה מקצועית ותומכת, עם אפשרויות להתפתחות מקצועית.

הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן מצליחה בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אופק מקצועי ושכר גבוה למתאימים/ות!

מה התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה תפעולית ושירותית להנהלה ולצוות.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים, כולל תיאומים ומעקב.
- ניהול ובקרת דוחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני, טיפול בלקוחות החברה ושמירה על רמת שירות גבוהה.
- עבודה בסביבה משרדית מקצועית, נעימה ובצוות מגובש.

תנאים:
- שכר גבוה למתאימים/ות, עם פוטנציאל הגעה ל-15,000 ויותר.
- משרה מלאה, ימים א-ה.
- שעות עבודה: 9:00-18:00.
- סביבת עבודה יציבה בחברה מתפתחת ובעלת מוניטין.
- מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בחברת נדל"ן חזקה, עם מקום לגדול ולהתפתח - זו ההזדמנות שלך.
אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

אנחנו מחפשים מזכיר/ה עם אש בעיניים וניסיון בפריוריטי, כדי להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בתחום יבוא חלקי רכב. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, יש לכם ראש על הכתפיים ויכולת לנהל כמה משימות במקביל - אתם בדיוק מי שאנחנו מחפשים!

מה תעשו אצלנו?
תנהלו את כל שרשרת ההזמנות: מקבלת ההזמנה, דרך מעקב צמוד ועד שהלקוח מקבל את המוצר.
תפיקו הצעות מחיר, תטפלו בחשבוניות ותוודאו שהכל מתקתק כמו שצריך.
תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ותנהלו קשר שוטף מול ספקים בארץ.
תפקחו על המלאים ותהיו אחראיים על כל הבקרות.

לחברת בניה דרוש/ה מזכיר/ת רכש כפיפות למנהל רכש.
תיאור התפקיד: 
- תמיכה אדמינסטרטיבית בצרכי מחלקת הרכש
- סיוע למנהל הרכש בקבלת הצעות מחיר מספקים
- טיפול בהזמנות רכש למחלקה 
- בדיקה ואישור חשבונות
- ניהול מו"מ מול ספקים 
משרה מלאה
משרדים מפוארים בבני ברק

למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה

התפקיד כולל:
עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה.
עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים. עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום!

תנאים:
משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר
בוקר 08:00 עד 17:00,
ערב 14:00 עד 22:00,
ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00

אחריות על בניית סידורי עבודה לצוותים חיצוניים בפריסה ארצית
תיאום יומיומי מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר ביצוע משימות ותיעוד שוטף במערכות החברה
עבודה שוטפת עם אקסל וכלים דיגיטליים
סיוע בתכנון ובקרה על לו"זים, זמינות משאבים ותיעדופים
היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים מעולים למתאימים רווחה וכו'
אפשריות קידום.
חניה מסודרת לעובדים.

לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה.
עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה

תחומי אחריות עיקריים:
קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים).
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים.
תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד.
ממשקים : עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות).
גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.

לחברת נדלן וביצוע מצליחה ויציבה דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בסביבת עבודה צעירה, דינמית ונמרצת. התפקיד כולל ניהול משרד שוטף, תיאום פגישות וניהול יומן, מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא, עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנימיים, טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח, ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל הפרויקט. המשרה מהווה חלק מצוות האדמיניסטרציה של החברה ומציעה סביבת עבודה מקצועית ויציבה. העבודה בימים א-ה בשעות 08:00-16:00, במיקום אור יהודה, עם תנאים טובים למתאימים/ות.