דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מנהל /ת תחום רכש התקשרויות זמני - 1250אגף רכש והתקשרויות, חטיבת כספים

קבלת דרישות הגוף הדורש לביצוע.
בדיקת ואישור תקינות המפרטים/ אפיונים/ שרטוטים שיאפשרו את ההתקשרות.
אישור הוצאת מכרזים והזמנות של החלקה כמפורט בנהלים, וחתימה עליהן בשם המשרד, בהתאם להרשאות.
המלצה על רשימת הספקים שישתתפו במכרז או שיערך איתם המו"מ.
ניהול מו"מ, תמחור והתקשרות בעסקות בתחום האחריות.
ניהול מו"מ לקביעת מחיר והצמדה בעסקות של המחלקה בהתאם לסמכויות.
טיפול בביצוע התקשרויות וקביעת שיטות התקשרות, תיאום ביצוע בדיקות הנדסיות/ תחשיבים כלכליים.
מעקב אחר התקדמות הזמנות תוך כדי ביקורים במפעלים.
תאום פעילות הרכש מול הספקים והגופים הדורשים, בכל הקשור לביצוע ההתקשרויות שבאחריות.

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.

ניהול ומעקב אחר תקציבים ודוחות שוטפים.
אחריות על רכש ומלאי: אפיון דרישות רכש, בדיקת חשבוניות, חלוקת ציוד ומעקב אחר הגעת מוצרים.
ניהול קשר עם ספקים, טיפול בתקלות ואישור חשבוניות.
התקשרות ומעקב אחר חברות ניקיון ושמירה.
ניהול מערכות ולוגיסטיקה: תיאום ביצוע, מעקב אחר ביקורות, אישורים ודוחות תקופתיים.

נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית. מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!
במסגרת התפקיד ניהול צוות תמיכה אפליקטיבית באגף מערכות מידע, אחריות על הובלת תהליכי הטמעה, הדרכה וקליטה של מערכות טכנולוגיות, לרבות ניהול ספקים, פיתוח תהליכי למידה דיגיטליים, והטמעת כלים טכנולוגיים חדשניים התומכים בתהליכי העבודה ובשיפור חוויית המשתמש.

לאתר החברה בחולון דרוש.ה מנהל.ת ספקים בצוות רכש אלקטרוני

במסגרת התפקיד:
ליווי פרויקטי רכש מורכבים בתחום ייצור והרכבת כרטיסים אלק'
אחריות על תמחור, ניהול מו"מ, ניהול חוזים ואחריות מלאה על התקשרויות וניהול הספקים, בארץ ובחו"ל
בניית תהליכי עבודה והתקשרויות מול ספקים לטובת התייעלות תפעולית באגף תוך בחינה ושיפור מתמיד
ניהול מו"מ בהיקפים כספיים גבוהים
עבודה מול ממשקים רבים בדגש על קווים עסקיים, כספים, לשכה משפטית ויחידות השונות בתפעול
דיווח לראש הצוות

לאתר החברה בחולון דרוש.ה מנהל.ת ספקים בצוות רכש מערכות אלקטרו מכאניות

במסגרת התפקיד:

ליווי פרויקטי רכש מורכבים בתחום ייצור והרכבת מערכות אלקטרו מכאניות (צב"דים, מסדים וכו')
אחריות על תמחור, ניהול מו"מ, ניהול חוזים ואחריות מלאה על התקשרויות וניהול הספקים, בארץ ובחו"ל
בניית תהליכי עבודה והתקשרויות מול ספקים לטובת התייעלות תפעולית באגף תוך בחינה ושיפור מתמיד
ניהול מו"מ בהיקפים כספיים גבוהים
עבודה מול ממשקים רבים בדגש על קווים עסקיים, כספים, לשכה משפטית ויחידות השונות בתפעול
דיווח לראש הצוות

לחברות בניה לתחום המגורים / ציבורי באזור המרכז דרוש /ה/ קניין/ית רכש.
התפקיד כולל: טיפול בהזמנות רכש, איתור ספקים בענף הבנייה וניהול משא ומתן, בדיקת מחירים ותמחור, ביצוע הזמנות ו מעקב אחר הזמנות רכש, ניהול חוזים והתקשרויות
פתיחת ההזמנות במערכת פריוריטי, / SAP מעקב ובקרה על הזמנות.
מעקב חשבונות ותשלומים.
העבודה במשרה מלאה.

התפקיד הינו בכפיפות למנהלת סחר וכולל אחריות לביצוע ניתוחים כלכליים, לרבות ניתוחי כדאיות, בניית תחזיות מלאי, מכירות ורווחיות, הכנה וניתוח של דוחות מורכבים בנושאי מלאי ומכירות, הצגת נתונים והמלצות להנהלת החברה וכד.

מיקום המשרה: אזור חולון.

לחברה מובילה דרוש/ה קניינ/ית רכש
במסגרת התפקיד-
? ביצוע רכש בענף הבניה
? ניהול מו"מ מול ספקים קבלנים ונותני שירותים
? טיפול משלב קבלת דרישת הרכש, איתור הספקים ניהול מו"מ
? הפקת הזמנת רכש ב ERP או ניהול הסכם עד לחתימתו
? חלק מצוות רכש מגובש ומקצועי
ועוד
* שכר גבוה!
*תנאים מעולים למתאימים/ות!