דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לבית השקעות בוטיק

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרושה מזכירה / מנהלת משרד

תיאור התפקיד:
ניהול כולל של המשרד ציוד משרדי, עבודה מול ספקים ואנשי תחזוקה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה
אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב
טיפול בחשבוניות ותשלומים
השתתפות בארגון HAPPY HOUR ואירועי חברה (כן, גם כיף זה חלק מהתפקיד!)

פרטי המשרה:
משרה מלאה, ימים אה
שעות עבודה: 08:3017:00
מיקום: תל אביב- על הרכבת הקלה
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ייצוגיות, סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בריבוי משימות
שליטה מלאה בתוכנות Office ו-Outlook חובה
מחויבות, ראש גדול, חשיבה מערכתית, אחריות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8468640
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 דקות
סוג משרה: מספר סוגים
קבוצת יזמות ובנייה מצליחה, היוזמת ומבצעת מגוון פרויקטים, מגייסת:
מזכיר/ת קבלה שתצטרף/י לצוות הקבלה המקצועי שלה.

מה כוללת העבודה?
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי ברמה גבוהה.
- מענה טלפוני וניהול יומנים מורכבים.
- קבלה של אורחים, תיאומים ועבודה מול ממשקים שונים בארגון.
- ניהול מסמכים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

המשרה בימים א-ה במשמרות- ניתן גם לעבוד במשרה מלאה!
משמרת בוקר: 09:00-15:00.
משמרת ערב: 11:00-19:00.

ממוקמים בתל אביב, קרוב לרכבת השלום.
אווירה טובה מלאה בעשיה ודינאמיות, צוות מקצועי!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, תקתקנות ו"ראש גדול".
- סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: מבשרת ציון ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל, האמונה על הקמת והפעלת מערכת הולכת הגז הארצית,
דרוש מזכירת אתר לניהול אדמיניסטרטיבי באתר החברה במבשרת ציון כחלק מפעילות חלוקת הגז באזור ירושלים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד באתר: תיאום יומנים, טיפול בחשבונות, ניהול לוגיסטיקה, רכש ותיעוד מסמכים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי פרויקטים ולצוותים מקצועיים באתר
תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, קבלנים, חברות ניהול ויועצים
ניהול תקשורת מול נותני שירותים בתחום התיאומים וקידום תהליכים בפרויקטים תכנון וביצוע
סיוע בהכנת דוחות סטטוס, מצגות ומסמכי מעקב

מיקום: אתר החברה במבשרת ציון (לאחר תקופת הכשרה של כחצי שנה במשרדי החברה בתל אביב).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול משרד, תיאום לוגיסטי ותקשורת מול ממשקים מרובים- חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, Outlook, PowerPoint)- חובה
ניסיון בעבודה מול מערכות מידע ארגוניות (ERP, מערכות ניהול פרויקטים)- יתרון משמעותי
השכלה אקדמית או מקצועית בתחום ניהול או הנדסה- יתרון

ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445832
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה חובה.
-יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על, Excel, PowerPoint).- חובה.
-כישורי תקשורת גבוהים בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה.- חובה.
-דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול- חובה.
-ניסיון בעבודה מול בכירים- יתרון.
-רקע בניהול משימות באמצעות תוכנות לניהול פרויקטים- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים באסותא אופטיק
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מי אמר שאי אפשר לשלב עבודה עם הנאה? אצלנו זה אפשרי! גם שכר מדהים ומתגמל וגם תנאים מצויינים!
לסניף אסותא אופטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
העבודה במשרה מלאה במשמרות.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן שירות שוטף ללקוחות, מענה טלפוני, וידוא הגעת מטופלים ועבודה בשת"פ עם כל המחלקות.
התפקיד כולל אחריות רבה.

למה כדאי להצטרף אלינו?
-שכר גבוה ומתגמל.
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
-יציבות-עובד /ת חברה מהיום הראשון.-התפתחות מקצועית ואישית.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה-יתרון.
ראש גדול-חובה.
ייצוגיות, ידע בתוכנות מחשב-חובה.
נכונות לעבודה ל2 משמרות ערב בשבוע וימי שישי לסירוגין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460739
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים ביוסף קוסטיקה משרד עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל בתחום הנזיקין הממוקם בתל אביב, דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
* מענה ללקוחות המשרד ומתן מענה לעורכי הדין של המשרד.

* משרה מלאה בימים א'-ה'.
מתאים גם כמשרת אם.
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
* ניסיון בנט המשפט - יתרון.
* ראש גדול, חריצות.
* יכולת עבודה תחת לחץ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8464850
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לארגון מוביל בתחומו ברמת החייל! 

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של שירותי משרד הכולל- קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומיילים תאומי פגישות וניהול יומנים. ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים. 
מעקב אחרי הזמנות רכש, עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפל.
עבודה שוטפת מול מחלקת HR לרבות קליטת עובדים חדשים, אירועים ופעילויות רווחה. 

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00
נא לציין צ.ש
תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה!
יחסי אנוש מעולים, אמינות, סדר וארגון
יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת ניהול מספר משימות קביל
שליטה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466721
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה ותיקה ומובילה עם מאות עובדים ופרויקטים הנדסיים מורכבים בכל רחבי הארץ, דרושה מזכיר.ה לניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, טיפול בחשבוניות, מעקב ובקרה אחר חשבונות
העבודה במשרדי החברה בבני ברק/באתר ברמת גן
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בפריורטי - חובה
יכולות ביטוי גבוהות בע"פ ובכתב
ניסיון עבודה ב- OFFICE, בדגש על OUTLOOK
אסרטיביות, בגרות ונמרצות
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 25 דקות
דרושים ברשת לנדוור
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה
מיקום: תל אביב
עבודה בסביבה צעירה, דינאמית ומשפחתית.

ניהול יומנים ותיאום פגישות של ההנהלה הבכירה.
אחריות רחבה על מגוון נושאים כגון: רכבים, רווחה, משאבי אנוש, נסיעות לחו"ל.
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: כיבוד, אירוח וניקיון, הזמנות, תקלות מחשוב.
קבלת אורחים, מענה טלפוני, תיוקים, מצגות.
תמיכה רציפה במחלקת הנה"ח, תשלומים, חשבוניות ודוחות.
תקשורת מול ספקים, זכיינים, אורחים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
בעל /ת תודעת שירות גבוהה.
ראיה מרחבית, ראש גדול, תקתקנות, יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות במקביל.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובייחוד בתוכנות Outlook, PPT ו-Excel.
יתרון לגישה טכנולוגית.
אנגלית ברמה טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בקידום יזמות ומימון פרויקטים בתחום הנדל"ן, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מגוונת הכוללת ניהול יומנים, תיאום פגישות, קבלת אורחים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תחומי אחריות מרכזיים:

ניהול ותיאום של מספר יומנים מורכבים, כולל פגישות מרובות משתתפים

אירוח פגישות, תיאום סידורי חנייה, הכנת חדרי ישיבות וכיבוד

אחריות על נראות המשרד, כולל סידור חדרי ישיבות לאחר פגישות

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות ובעלי תפקידים

הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה דינמית, עם אנשים מצוינים וערכים של שקיפות, אנושיות ושותפות!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה

אנגלית ברמה טובה בעיקר עבור תיאום פגישות

יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות

תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יסודיות וירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451403
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב.
אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית, שתצטרף לצוות שלנו ותהווה שותפה מרכזית בניהול השוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים להנהלה הבכירה.
קבלת אורחים ומתן מענה לעובדי החברה.
מענה טלפוני וניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים, דואר, הזמנות וכו).
סיוע אדמיניסטרטיבי נוסף בהתאם לצורך.
היקף המשרה:
משרה מלאה, במשרדי החברה בתל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים מורכבים - חובה!
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב כולל Outlook. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428822
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד