דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

מיקום: החושלים 8, הרצליה פיתוח.
משרה מלאה במשמרות, ימים א'-ה': בוקר: 7:45-14:00 / ערב: 14:00-20:30. ימי שישי לסירוגין 7:45-13:00.
שכר ותנאים מעולים למתאימים!
אווירה משפחתית ותומכת במשרדי הייטק חדשניים.

במסגרת התפקיד:
מתן שירות לרופא ולמטופלים במרפאות.
להיות יד ימינם של הרופאים במרפאות.
קבלת קהל.
ווידואי תורים וביצוע גבייה.
משימות בק אופיס.

משרד דינמי ויפיפה הממוקם בלוד מחפש מזכיר/ה למשרה מלאה 
יש חניה ויש תחבורה ציבורית למקום

התפקיד כולל:
סיוע למנהלת גביה וכספים, ישיבה בקבלה של החברה לצד מזכירה נוספת. 
הזמנת ציוד, אחריות על חנית הרכבים בחברה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול יומנים, חשבוניות ועוד...

תנאים:
ימי א'-ה' משרה מלאה 8:00-17:00 (אין גמישות בשעות)
יש לציין ציפיות שכר

לחברה ציבורית מובילה שמשרדיה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון למשרה מלאה
לאחריות על ניהול הלו"ז של בכירים בארגון וקביעת פגישות
תיאום ישיבות, כנסים ואירועים
תכנון טיסות לחו"ל והשתתפות בכנסים בארץ ובחו"ל
ליווי לישיבות וסיכום הדיונים, הכנה של פרוטוקולים
מעקב אחר משימות וטיפול בדואר, טלפונים ומיילים
העבודה במשרה מלאה, שעות נוספות על פי הצורך

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למרכז מסחרי מוביל במודיעין???
למרכז מסחרי מצליח ומוכר במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לניהול ותפעול שוטף של המשרד!
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, אחריות ותקשורת בין-אישית זה המקום בשבילך.

במסגרת התפקיד: 
ניהול יומיומי של המשרד מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומן הנהלה. טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מול ספקים, שוכרים ורשויות (עירייה, כיבוי אש ועוד).
סיוע ובקרה על תהליכי כספים מעקב תשלומים, הפקת דוחות וניהול תקציבים. הכנת מצגות וחומרים ניהוליים להנהלה. עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

פרטים נוספים:
?? היקף משרה: 7 שעות ביום, 5 ימים בשבוע (גמישות בשעות).

? סביבת עבודה נעימה, תפקיד מגוון ועם אחריות אמיתית על הניהול השוטף של המתחם!
תנאים טובים
טווח שכר 9000 -9500 ש"ח ברוטו!

דרוש/ה מזכיר/ה לוגיסטית בעל/ת אוריינטציה תפעולית גבוהה, שתנהל את הזרימה השוטפת של
מסמכי המשלוח, ממשק עם נהגים וספקים, ותמיכה בלוגיסטיקה היומיומית של בית האריזה.
תחומי אחריות מרכזיים:
-הפקת תעודות משלוח, חשבוניות נלוות ומסמכי שילוח.
- עבודה שוטפת מול נהגים, מובילים ומשאיות תיאום כניסות ויציאות.
- בקרה על מסמכים ונתונים לוגיסטיים, מעקב ותיעוד.
- תמיכה תפעולית למחלקות בית האריזה.

לבית החולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ת ועדות רפואיות - במכון להערכה תפקודית
היקף המשרה: 50%

אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשרד הביטחון
ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא הוועדה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
היכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד , משהב"ט
כפיפות מקצועית למנהלת האדמיניסטרטיבית של המכון להערכה תפקודית
נדרשת גמישות וזמינות גם בשעות אחה"צ כיוון שהמכון פתוח עד 20:00 (נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום הועדות)
נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון

לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אשפוז יום.
התפקיד משלב עבודת בק אופיס וקבלת קהל כולל מתן שירות למטופלים המגיעים למחלקה ועבודה רציפה מול מגוון יחידות מקצועיות. מענה לפניות טלפוניות, פרונטליות וממוחשבות במגוון נושאים, לצד תיאום ואישרור תורים ופעילות גבייה.
עמידה ביעדי השירות והמקצועיות של המחלקה על מנת להבטיח חוויית שירות איכותית.
משרה מלאה ובמשמרות:
בוקר (6:00-14:00) וערב (14:00-21:00),
ימי שישי לסירוגין בשעות 6:00-13:00.