דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת חברה לחברה בפתח תקווה - 8:00-16:00 א-ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בדיוק חברת השמה
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בפתח תקווה (סגולה) מגייסת
מזכיר/ת חברה מנוסה
שעות העבודה 8:00-16:00 בימים א-ה
ללא ימי שישי
שכר סביב ה 9K-10K + נסיעות
תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני ללקוחות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף,
מעקב אחר משימות
סביבת עבודה צעירה ודינאמית
קליטה ישירה ומהירה לעבודה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
זמינות למשרה מלאה
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות
שליטה מלאה בתוכנות אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460475
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין בצמיחה, המתמחה בדיני נזיקין, ביטוח לאומי ותאונות עבודה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת בעל/ת ראש גדול, אחריות ומוסר עבודה גבוה שרוצה לגדול יחד עם המשרד.

מהות התפקיד:
- ניהול יומן, מענה טלפוני ותיאום פגישות
- טיפול במסמכים, סריקות, ניהול תיקים משפטיים
- הגשות למערכות שונות (נט המשפט, ביטוח לאומי, חברות ביטוח)
- תקשורת שוטפת מול לקוחות, מומחים וגופים מוסדיים
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת המשרד

עבודה בימים א-ה, בין השעות 08:00-15:00.
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין- יתרון משמעותי
- היכרות עם הליכי ביטוח לאומי / פלתד / נזיקין- יתרון
- שליטה ביישומי מחשב ואופיס (וורד, אאוטלוק)- חובה
- יכולת ניסוח גבוהה, עברית רהוטה
- סדר, ארגון, דייקנות ויכולת ניהול משימות
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית וראש גדול
- זמינות לתחילת עבודה מיידית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8441609
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים באימפורט 4 יו בע"מ
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום ייבוא מוצרי מזון דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה, כחלק מצוות המשרד הקיים.

מיקום המשרה: פארק תעשיות לב הארץ (ראש העין).
חברה וותיקה, דינמית עבודה בצוות איכותי!
סביבת עבודה נעימה ותומכת.
שעות נוחות ותנאים טובים!

במסגרת התפקיד:
* עבודה משרדית.
* מענה טלפוני.
* גבייה.
* הפקת הזמנות/חשבוניות/קבלות.
* תמיכה בסוכני שטח.
* שירות לקוחות.
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
* שליטה בתוכנות אופיס ובסאפ - (יתרון גדול).
* ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.
* ראש גדול, אחריות ואמינות.
* שירותיות, אדיבות ומקצועיות.
* יכולת עבודה בצוות.
* מחוייבות לטווח ארוך.
* תחילת עבודה מיידית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8443554
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה הנדסית דרוש/ה מזכיר/ה באור יהודה.
לתפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
יד ימינו של מנהל הפרויקט.
התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים.
טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט.
חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה.

משרה של 8 שעות ביום. באור יהודה
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה
מוסר עבודה גבוה.
יחסי אנוש מצוינים וכושר ביטוי בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8450276
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין ש. פרידמן,אברמזון ושות' דרוש /ה מזכיר/ת קבלה.
בין השעות: 08:00-15:00. 
המשרד ממוקם בתל אביב בסמוך לקניון עזריאלי.
דרישות:
* נסיון קודם בעבודה משרדית - יתרון.
* שירותיות, אחריות, יוזמה.
* יחסי אנוש מעולים.
* יכולת עבודה בצוות.
* אוריינטציה לסביבה ממוחשבת.
*תעודת בגרות חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440684
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה חובה.
-יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על, Excel, PowerPoint).- חובה.
-כישורי תקשורת גבוהים בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה.- חובה.
-דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול- חובה.
-ניסיון בעבודה מול בכירים- יתרון.
-רקע בניהול משימות באמצעות תוכנות לניהול פרויקטים- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים ומעלה כעוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד דומה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (דיבור, קריאה וכתיבה)

שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד PowerPoint ו-Excel

יכולת גבוהה בניהול משימות מרובות, סדר וארגון, ועמידה בלוחות זמנים

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה

יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ותקשורת בין-אישית מצוינת


מיקום: משרדי החברה בני ברק גבול רמת גן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים ברשת לנדוור
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה
מיקום: תל אביב
עבודה בסביבה צעירה, דינאמית ומשפחתית.

ניהול יומנים ותיאום פגישות של ההנהלה הבכירה.
אחריות רחבה על מגוון נושאים כגון: רכבים, רווחה, משאבי אנוש, נסיעות לחו"ל.
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: כיבוד, אירוח וניקיון, הזמנות, תקלות מחשוב.
קבלת אורחים, מענה טלפוני, תיוקים, מצגות.
תמיכה רציפה במחלקת הנה"ח, תשלומים, חשבוניות ודוחות.
תקשורת מול ספקים, זכיינים, אורחים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
בעל /ת תודעת שירות גבוהה.
ראיה מרחבית, ראש גדול, תקתקנות, יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות במקביל.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובייחוד בתוכנות Outlook, PPT ו-Excel.
יתרון לגישה טכנולוגית.
אנגלית ברמה טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (מזכיר/ת הנהלה/משרד)-  חובה!
שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel) ברמה גבוהה.
הופעה ייצוגית, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ זמן, עם סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
ניסיון קודם מחברות בנייה/תשתיות/נדל"ן - יתרון משמעותי.

*ב-Insite-HR מחברים אתכם למשרות היציבות והמתגמלות ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
"ליאת סטודיו" - סטודיו בוטיק לנשים בפ"ת לאימוני פילאטיס, יוגה ופונקציונלי.
עבודה בסביבה נשית, משפחתית ומעצימה עם אנרגיה טובה.
מחפשות את המזכירה הבאה שלנו לתפקיד עם אחריות מלאה על ניהול, תיאום ובקרה של כלל תהליכי הקבלה, השירות והאדמיניסטרציה בסטודיו, כולל ניהול צוות קבלה, תיאום מול ספקים, בקרה שוטפת, ומתן תמיכה מלאה להנהלה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי 
ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי וטלפוני לצד תודעת שירות גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
אחריות אישית גבוהה, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית ובתוך צוות.
יתרון - ניסיון במכירות וניהול לקוחות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד