דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אתר לפרויקט בראשון לציון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת נדל"ן מחפשת מזכיר/ת אתר למגה פרויקט בראשון לציון.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, הכנת מצגות, תיאום וסיכומי פגישות
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותיעוד ומעקב אחר משימות
עבודה צמודה ושוטפת מול מנהל הפרויקט וצוות הביצוע באתר
דרישות:
ניסיון קודם דומה בתפקיד דומה - חובה!
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
סדר וארגון, יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460350
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדניה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת דניה, דרוש/ה מזכיר/ת אתר למגה פרויקט בראשון לציון.
במסגרת התפקיד עבודה צמודה ושוטפת מול מנהל הפרויקט וצוות הביצוע באתר, מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, הכנת מצגות, תיעוד ומעקב אחר משימות, תיאום וסיכומי פגישות וריכוז נתונים באקסל, מוכנות והתארגנות לישיבות
משרה מלאה בראשון לציון, בימים א-ה, 8:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס כולל אקסל ופאוור פוינט חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה
יחסי אנוש טובים
יוזמה ואסרטיביות
יכולת עבודה בצוות ועמידה בלחצים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8324074
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באלבר
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בעל/ת יכולת תפעול גבוהה לניהול שוטף של משרד ההנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף ועבודה פנים ארגונית מול המחלקות השונות
טיפול אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה בארגון גדול או בסביבה מרובת משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (מזכיר/ת הנהלה/משרד)-  חובה!
שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel) ברמה גבוהה.
הופעה ייצוגית, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ זמן, עם סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
ניסיון קודם מחברות בנייה/תשתיות/נדל"ן - יתרון משמעותי.

*ב-Insite-HR מחברים אתכם למשרות היציבות והמתגמלות ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.
דרישות:
תואר ראשון- חובה.
יכולת ניהול יומנים מורכבים.
יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
שליטה בתוכנות  OFFICE.
ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.
בעל.ת יכולת ויוזמה.
יכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456278
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל ניהול לשכה לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / בתפקיד דומה - חובה
היכרות וידע במלונאות - יתרון גדול
שליטה ביישומי אופיס על בוריים - חובה
היכרות עם תוכנת אופטימה - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך שמירה על יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמית, עמידה בלוחות זמנים, יסודיות, יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית, חיובי/ת ונעים/ה
זמינות למשרה מלאה - חובה
המשרדים ממוקמים בהרצליה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומי ההנדסה דרוש/ה מזכיר/ה אישית בעל/ת יכולות ארגוניות גבוהות, שירותיות ואחריות אישת גבוהה.
דרישות:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים ב OUTLOOK.
תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
עבודה שוטפת מול לקוחות וצוותי החברה.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות לפי צורך.
שליטה מצויינת ב OFFICE.
נסיון קודם בניהול יומנים ותיאום פגישות - יתרון משמעותי.
סדר, ארגון, אסרטיביות ויכולות עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8450725
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
שכר: 15,000-18,000
דרושה מזכיר/ת מטה בכירה למחלקת נכסים מניבים! - שכר 14-16K ותנאים מעולים!

תיאור המשרה: 
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
      מענה לכלל מחלקת נכסים מניבים
      הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
      אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
      ליווי תהליכי עבודה פנים-ארגוניים והבטחת זרימת מידע יעילה.
      אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.

היקף המשרה: 
ימי עבודה א'-ה'  08:30 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
שכר בין 14-16K ברוטו תלוי ניסיון 
תנאים מעולים למתאימים -משוכרת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון, אש"ל 800 ש"ח 
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 5 שנים כמזכיר/ה בכיר/ה או אדמיניסטרציה בכירה חובה.
     שליטה מלאה ביישומי מחשב, לרבות  Office
     כישורי תקשורת מעולים, יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב בעברית ובאנגלית
      זמינות מידית - יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8455420
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית בענף עבודות עפר ותשתיות , דרושה פקידה לעבודה משרדית מגוונת.

תיאור התפקיד:
ניהול הזמנות  וקבלה מצוותי השטח ומעקב מאספקה וביצוע ומול ספקים.
עבודות משרד שוטפות תיוק, מענה טלפוני, הצלבה וניהול חשבוניות מספקים/קבלנים ועוד.
קבלת הצעות מחיר להזמנות שוטפות.
עבודה צמודה עם צוותי השטח,מתן מענה לצרכים וביצוע לצורך התאמת הציוד והחומרים.
קבלה וטיפול תעודות משלוח הצלבה עם חיובים  מספקים והפקת דוחות.
דרישות:
הכרות בשוק העבודה קבלנית יתרון
שליטה ביישומי Office ומערכות ERP.
סדר ארגוני.
יחסי אנוש ותקשורת בינאישית מצויינים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8435406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בANS Tech Ltd
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
שילוב של ניהול משרד יחד עם אחריות שיווק ותמיכה במכירות ושביעות רצון לקוחות.
תפקיד מגוון, דינמי, ואחראי בחברה טכנולוגית משפחתית וצומחת.
התפקיד כולל ניהול משרד, שיווק,שביעות רצון לקוחות .
דרישות:
יחסי אנוש מעולים, יוזמה ויכולת הנעה עצמית - חובה
שליטה באקסל, בכלי AI ויצירת אוטומציות-יתרון
ניסיון קודם בניהול משרד ובהנהלת חשבונות-יתרון
גישה שירותית, סדר וארגון, אחריות גבוהה - חובה
שליטה במערכת הנה"ח-יתרון
יצירתיות, אכפתיות, אחריות אישית, חשיבה מחוץ לקופסא ולחייך מכל הלב-חובה

אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ופרויקטים משני עולם מקומך איתנו!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד