דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל/ת משרד

למשרד עורכי דין בצמיחה, המתמחה בדיני נזיקין, ביטוח לאומי ותאונות עבודה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת בעל/ת ראש גדול, אחריות ומוסר עבודה גבוה שרוצה לגדול יחד עם המשרד.

מהות התפקיד:
- ניהול יומן, מענה טלפוני ותיאום פגישות
- טיפול במסמכים, סריקות, ניהול תיקים משפטיים
- הגשות למערכות שונות (נט המשפט, ביטוח לאומי, חברות ביטוח)
- תקשורת שוטפת מול לקוחות, מומחים וגופים מוסדיים
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת המשרד

עבודה בימים א-ה, בין השעות 08:00-15:00.

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה, ימים א'-ה' לחברה בקריית אריה בפ"ת.
התפקיד כולל: הגשת מכרזים, תיאום פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.

חברה מובילה עולמית בתחום פתרונות אגירת אנרגיה ואנרגיות מתחדשות, מגייסת מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי במשרדי החברה בישראל.

התפקיד כולל:

ניהול שוטף של המשרד והבטחת תפעול יעיל, נעים ומסודר

נקודת קשר ראשית לכל נושאי האדמיניסטרציה והתפעול

אחריות על ספקים, חוזים, ציוד, רכבים, טלפוניה ותחזוקה

תיאום נסיעות, פגישות, אירועים וביקורי לקוחות

ליווי והטמעת תהליכי קליטת עובדים חדשים, ניהול נוכחות ותחזוקת תיקי עובדים

רווחת עובדים וייזום פעילויות גיבוש ותרבות ארגונית

טיפול בדוחות הוצאות, תיאום עם מחלקת הכספים וניהול תיעוד

תמיכה שוטפת להנהלה ולכלל גורמי הארגון

לחברת מחשוב בפתח תקווה דרוש/ה פקיד /ת קבלה ל5 שעות עבודה 5 ימים בשבוע

התפקיד כולל:
תפעול שוטף של המשרד
טיפול במסמכים.
ניהול  קשר שוטף עם ספקים ולקוחות
ממשק יומיומי עם מחלקות שונות בארגון (מכירות, תפעול, כספים)
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולצוות העובדים


משרה מלאה  ימים א-ה, בין השעות 08:30-13:30

לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל /ת משרד בפתח תקווה
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות,
תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.
התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה
ניהול משרד שוטף - קביעת לו"ז של מנהל הסניף והזמנת ציוד משרדי
העבודה במשרה מלאה 8:00-17:00
שכר גבוה ותנאים סוציאליים מלאים כולל קרן השתלמות

רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.

למפעל תעשייתי קטן היושב בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת
הזמנת ציוד משרדי, טיפול בהזמנות רכש, הוצאת תעודות, חשבוניות, התכתבות מול ספקים בארץ ובחו``ל,תיוקים, סריקות.
עובד/ת חברה מיום הראשון, עבודה במשרדי החברה, א`-ה` 7:30-16:00.