דרושים » אדמיניסטרציה » איש בק אופיס

היקף משרה: משרה מלאה, ללא ימי שישי ושכר גלובלי גבוה!
התפקיד כולל:
פיתוח עסקי וקשרי לקוחות: יצירת קשר ראשוני עם מגרשי רכב חדשים והתנעת תהליכי עבודה.
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית במחלקת המכירות
טיפול בדוחות כולל ניתוח נתונים וביצוע הזמנות רכש
תמיכה בתכנון, ארגון והפקת אירועי רווחה.
המשרדים ברמת החייל,יש חנייה מסובסדת לעובדים ותן ביס יומי ע"ס 35 ש"ח.
בנוסף יש הרבה פעילויות לעובדים: נופשי חברה,האפי האוור ועד שלל פינוקים!

זו ההזדמנות שלך להיות חלק מחברה מובילה ומצליחה בתחום הבריאות! אנחנו מחפשים מתאמ.ת בק אופיס ושירות טכני לקיסריה, שמחפשת עבודה מגוונת ומאתגרת עם שכר גבוה ותנאים מעולים. משרה זמנית ל 9 חודשים עם אופציה.

התפקיד כולל:
-פתיחה ומעקב אחר תקלות
-טיפול בהצעות מחיר ללקוחות החברה: הפקה, מעקב ובקרה
-הפקת הזמנות רכש, הנפקת חשבוניות ללקוח
- ניהול, ריכוז ומעקב אחר הצעות מחיר מספקים ברמה המסחרית והתפעולית
-עבודה שוטפת מול גורמים חוץ אירגוניים: בתי חולים ופנים ארגוניים: מנהלי מכירות וחוזים, מחלקת יבוא-יצוא וכו'
-עדכון שוטף של בסיסי המידע בפן הטכני בתוכנת הפריוריטי
-תמיכה ועבודה בצמוד למחלקת המכירות
-טיפול בתלונות לקוח מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים
-משא ומתן מול לקוחות החברה לעלויות תיקון והסכמי שירות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל תנאים סוציאליים מעולים***
ארוחות מסובסדות, אירועי רווחה ועוד.

אנחנו מחפשים מזכיר/ה עם אש בעיניים וניסיון בפריוריטי, כדי להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בתחום יבוא חלקי רכב. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, יש לכם ראש על הכתפיים ויכולת לנהל כמה משימות במקביל - אתם בדיוק מי שאנחנו מחפשים!

מה תעשו אצלנו?
תנהלו את כל שרשרת ההזמנות: מקבלת ההזמנה, דרך מעקב צמוד ועד שהלקוח מקבל את המוצר.
תפיקו הצעות מחיר, תטפלו בחשבוניות ותוודאו שהכל מתקתק כמו שצריך.
תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ותנהלו קשר שוטף מול ספקים בארץ.
תפקחו על המלאים ותהיו אחראיים על כל הבקרות.

אנחנו מחפשים איש Back Office מסודר/ת, שירות/ית ובעל/ת אחריות גבוהה,
כחלק משמעותי מהתפעול השוטף במחלקת המכירות להיות גב מקצועי ללקוחות, לצוותי השטח ולמנהלי החברה.
המשרה מתאימה למישה/י שיודע/ת לעבוד תחת ריבוי משימות, בעל/ת ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
?? היקף המשרה
משרה מלאה 5 ימים בשבוע, 8:0016:00
קיימת גמישות קלה בשעות למועמד/ת מתאימ/ה
מיקום: נתניה, אזור התעשייה הישן
תחומי אחריות מרכזיים:
מענה טלפוני ללקוחות טיפול בפניות שאינן מכירה, כולל הפניית שיחות לגורם הרלוונטי
בירורים מול לקוחות, מתן תמיכה שוטפת ופתרון בעיות
גבייה והנהלת חשבונות בסיסית
בירור יתרות, שליחת כרטסות וחשבוניות
ביצוע חיובי אשראי והפקת קבלות
תאום אספקות מול חברת השליחויות ומתן מענה לצפי אספקה
טיפול בעיכובים ובעיות בחבילות, כולל תקשורת מול הלקוח והשליחויות
סיוע בהקלדת הזמנות לקוח ובהכנת הצעת מחיר
תמיכה בסוכנים: העלאת פריטים לטפסים, בדיקות מלאי, מבצעים ומוצרי יבוא

תיאום פעילות יעיל ויצירת אינטגרציה בין מחלקות שונות הקשורות לתהליך המכירה (צוות המכירות, שירות הלקוחות, ניהול מוצר, רכש, תפ"י, לוגיסטיקה וכו)
הקלדת הזמנות מלקוחות וריכוז תחזיות לכל מוצר
מעקב ובקרה על תהליך ההזמנות משלב הקליטה ועד אספקה
בחינה והעברת המלצה על עדיפויות לייצור, על סמך דחיפויות של הלקוחות
איתור פתרונות וחלופות במקרים של חוסרי מלאי וטיפול בטופסי שינוי
טיפול ב- BACK OFFICE - מתן תמיכה טכנית ולוגיסטית לסוכני מכירות שטח
הכנת דוחות באקסל ועוד

תיאור התפקיד:
תיאום בין מערך המכירות לבין מחלקות פנים-ארגוניות (שיווק, תפעול, כספים ועוד)
בקרה על יישום הסכמים מסחריים מול לקוחות רשתיים / סיטונאים
הזנת תנאים מסחריים במערכת SAP
טיפול במבצעים, תקציבים והנחות כולל מעקב אחרי ביצוע בפועל
הכנת דו"חות מכירה, ניתוחים מסחריים ותמיכה בקבלת החלטות
קשר שוטף עם מנהלי אזור / סוכני מכירות ומתן מענה לצרכים תפעוליים
עבודה מול לקוחות מרכזיים / רשתות שיווק ניהול תיאומים ובקשות
תמיכה בהיערכות להשקות מוצרים חדשים או קמפיינים שיווקיים