דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת מטופלים - שכר מתגמל!

טיפול ברכש ובתקציבי היחידה ובכלל זה: ביצוע רכישות במערכת הסאפ ומעקב אחרי הרכישות.
קשר שוטף עם ספקים ועם מחלקת הספקה והזמנת ציוד.
סיוע בארגון כנסים.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול במשרדי החוקרים, בחדר הישיבות, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה.
סיוע למנהלת היחידה בעדכונים בערוצי השיווק השונים.
טיפול באורחים מחו"ל: הסדרת לינה, טיפול בהחזרים, וכו'.
עדכון והפצה של קולות קוראים למלגות, ריכוז וניהול הטיפול בבקשות המוגשות בתאום עם מנהלת היחידה.
איסוף חומר לדו"ח האקדמי השנתי של פורום אירופה.
סיוע למנהלת היחידה עם שליחת דו"חות הפעילות של קרנות פורום אירופה לאגף לקשרי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של היחידה וצוות העובדים, בשיתוף עם ראש/ת היחידה ובכלל זה:
סיוע בהכנת תקציב היחידה, ניהול ובקרה כולל ביצוע רכישות ותשלומים.
בניית מערכת השעות ותוכניות הלימודים של הקורסים כולל קורסי קיץ.
פיקוח על רישום הסטודנטים לקורסים במערכת האורביט ובתקופת הקיץ ומתן מענה פרונטלי וטלפוני שוטף.
בקרה על דיווחי ציוניים.
הפניית תלמידים לבחינת אמירנט ומעקב אחר קבלת תוצאות הבחינה.
טיפול בסגל האקדמי והמורים של היחידה: הוצאת מינויים, נסיעות לחו"ל ומתן מענה שוטף.
ארגון אירועים, טקסים וסמינרים של היחידה.
עדכון אתר האינטרנט של היחידה.
איתור וקידום הזדמנויות לפיתוח עסקי של היחידה לצורך יצירת הכנסות.
תיאום ופיקוח על פעילות האדמיניסטרטיבית של היחידה לאנגלית שפה זרה בקמפוס רחובות.
טיפול בתשתיות וציוד במשרדים כולל בקמפוסים ספרא ועין כרם
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.