דרושים » מכירות » מחפשים /ות תפקיד מרכזי ומשפיע בצוות התפעול של חברה גדולה ביבנה

לבניין מגורים יוקרתי, דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
- גבייה: טלפונים, מייל, הוצאת מכתבי התראה ועבודה מול עו"ד .
- הנהלת חשבונות בשוטף מול דיירי הבניין וספקים.
- עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
- הכנת רשימות למנהל הבית לבדיקת חוזים/שטחים ואישור חיוב הדיירים.
- משרה מלאה עם גמישות.
- עובדי חברה מהיום הראשון ותנאים סוציאליים מלאים.

אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע על דור העתיד בחינוך,
ומעניין אותך לעבוד באגף שמוביל את עיצוב העתיד זה הזמן שלך להצטרף אלינו!
מה תעשה.י ביום-יום?
- ריכוז, תיאום ובקרה עבור האגף
- ניהול ומעקב אחר פרוייקטים, הכנת מצגות בכלי AI וסיכום ישיבות
- ניהול מעקב תקציבי
- ניהול יומן מנהלת האגף כולל תיאום מנהלי של כלל היחידות
- ריכוז ותכלול דוחות פעילות חודשיים של המרכז לחדשנות
- טיפול בהזמנות רכש בהתאם לצורכי היחידות
- תיאום אירועים והוצאתם לפועל

בנוסף אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע
- יום עבודה מהבית לאחר תקופת התלמדות
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות של פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד

דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרציה לחברת ניהול ואחזקה בתל אביב
משרה זמנית ל4 חודשים
תחילת עבודה 11/01

מתן שירות שוטף לדיירי הבניין ומענה לפניות בנושאים שונים,ריכוז פניות אחזקה
גביית דמי ניהול וניהול מעקב אחר תשלומים, עבודה מול ספקים וקבלנים: ריכוז הצעות מחיר, תיאומים, תשלומים
טיפול בחשבוניות, קבלות וקליטתן במערכת פריוריטי, מעקב אחר ביצוע תכניות אחזקה באתר
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תיוק, טיפול בדואר ועוד

עבודה במשרה מלאה ימים א'-ה'
בין השעות 08:00-17:00
שכר 10,000 -11,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון!

מעקב אחר תהליכי תפעול ואספקה, קבלת מסמכים ובדיקתם, הקלדת הזמנות ועוד.
העבודה הנה במשרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.