דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה לחברת ביטוח ביהוד

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח

מחפשים את השלב הבא בקריירה שלכם? הצטרפו אלינו לחברה תעשייתית מובילה בפתח תקווה כמזכיר.ת חברה! אם אתם אוהבים סדר וארגון, ונהנים עם אנשים זה המקום בשבילכם.

התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני ללקוחות החברה, מעקב אחר משימות,
פתיחת הזמנות במערכת, הפקת דו"חות ניהוליים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-16*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***

מטרת התפקיד:
ניהול עמדת הקבלה בכניסה לאולם התצוגה, קבלת לקוחות ומתן שירות ראשוני בסניף, הן פרונטאלי והן טלפוני. לצד זאת, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי המכירה ומענה ללקוחות, על מנת לקדם עסקאות ולמקסם את חווית הלקוח בתהליך המכירה.

איך יראה היום שלך:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, ובכלל זה תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג רלוונטי.
מעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם והעברה לטיפול נציגי המכירות.
מתן מענה ראשוני בעת כניסת לקוח לאולם, עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו').
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'.
ניהול הרכש במתחם המכירה.

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.