דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אדמנסטרטיבי/ת

חברת הדיה, חברת פרסום המתמחה ב- InStore Marketing
עם ניסיון וותק של 38 שנים בתחום:)
אנחנו מגייסים רכז/ת Back Office לתפקיד אדמינסטרטיבי-תפעולי,
המשלב אחריות על תהליכים וממשקים שונים בחברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ליווי תהליכים תפעוליים במטה המכירות מרגע פתיחת משימה ועד סגירתה
- הכנת מסמכי עבודה: דוחות ביצוע, סיכומי פעילות ומדריכי התקנה
- ריכוז ואיסוף נתונים ממספר גורמים פנימיים וחיצוניים
- ניהול תקשורת מול רשתות וגורמי חוץ לקבלת אישורים ותיאומים
- תפעול משימות שוטפות ותמיכה בצוותי המכירות ולקוחות החברה

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות החברה קיימים וחדשים.
מתן הצעות מחיר ללקוחות בהתאם למחירונים ועלויות.
תפעול וסידור מערך הובלות של נהגים.
תפעול וריענון ציוד - תזכורות לבדיקות מהנדס, ביטוחים ועוד.
מתן פתרונות תפעוליים ושירותים בזמן אמת.
היקף משרה: מלאה ימים א'-ה' (ללא שישי)
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים מצוינים למתאימים כולל רווחה: ימי גיבוש, מתנות בחגים ובימי הולדת ועוד.
חניה מסודרת.

לחברת מובילה בתחום הסיעוד והבריאות, דרוש /ה רכז/ת סיעוד לאזורים רחובות/ירושלים /פתח תקווה/ הרצליה
הכשרה תינתן על ידי החברה!!!!
התפקיד כולל:
שיבוץ והתאמת עובדים תוך דאגה לרווחת הקשיש, ושמירת קשר ישיר מול המשפחות,
עבודה בצוות בשיתוף עם בעל מקצוע (עובד סוציאלי / אח מוסמך / גרונטולוג) ומול מטופלים.
ניהול תיקי לקוחות, טיפול בקליטת עובדים ובסיום יחסי עבודה.
עבודה בסביבה מרובת משימות.
משרה מלאה 8-16 ימי שישי פעם בחודש 8-12

מתן שרות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח לאומי.
קשר שוטף עם קשישים, בני משפחה ומטפלים.
ליווי ומתן מענה ללקוחות החברה.
שימור לקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת וטפסים, עדכונים במערכת ממוחשבת.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

אז מה תכלס עושים בעבודה?

- ניהול ובקרה תקציבית
- ניהול  קופות קטנות  ותקציבים של מסגרות השיקום
- ניהול דוחות ותשלומים
-טיפול בתשלומי סיוע פרטני
-פתיחת תיקי ספקים ותשלומים לספקים
- ניהול אדמיניסטרטיבי של הסניפים 
-אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לטלפונים ומיילים
-רכש של ציוד משרדי, כיבודים ומתכלים
-פיקוח על ניקיון הסניפים
-פתיחת קריאות שירות לתחזוקת הסניף ומעקב ביצוע
 
בנוסף, ריכוז תחומי משאבי אנוש
-קליטת עובדים חדשים הפצה של מודעות דרושים ברשת, סינון ראשוני.  
- פתיחת תיק עובד במערכת
-קידום ותפעול פעילויות רווחה
-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה
-עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש במטה
 
היקף המשרה: 100% בסניפי כפר סבא, נתניה ופתח תקווה

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

לחברת תחבורה ציבורית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת סניף

תיאור התפקיד:
התפקיד משלב ניהול לו"ז של מנהל הסניף, תיאום פגישות, טיפול בתהליכי קליטת עובדים, סיומי העסקה וכל חיי מחזור העובדים בסניף,
מענה טלפוני אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.

עבודה במשרה מלאה ימי א- ה
בין השעות 8:00-17:00
העבודה בפתח תקווה

לחברה פיננסית יציבה ומצליחה בצפון תל אביב (יש חניה) דרוש/ה מנהל /ת משרד!
ימים ושעות: ראשון-חמישי | 08:30-17:00 (יש גמישות בשעות)
מה בתפקיד?
-אחריות על נראות, תחזוקה, סדר וניקיון
-קבלת אורחים (ישיבה בקבלה), ניהול אזור הקבלה ומענה טלפוני
- ניהול יומנים ותיאום פגישות לחברי ההנהלה הבכירה
-תיאום פגישות מרובות משתתפים פנים וחוץ ארגוניות
-סיוע למחלקת משאבי אנוש רווחה, מתנות, קליטת עובדים ועוד