לקופ"ח מובילה, דרוש/ה
מזכיר/ה ליחידות מנכ"ל ללשכה המשפטית בתל אביב,
מילוי מקום לתקופה של חצי שנה, עם אופציה להארכה.
על המשרה:
מתן שירות ותמיכה.
אדמיניסרטיבית שוטפת לצוות עורכי הדין בלשכה בהתאם לצרכים
אחריות אדמיניסטרטיבית על התחום הכספי של הלשכה המשפטית.
עבודה במערכת הסאפ וממשקים עם הנה"ח/ גורמים חיצוניים: בקרת תקציב, בניית הסכמים בסאפ, תשלומים לספקים, דו"חות רבעוניים.
מעקב אחר ניהול תביעות מול עורכי הדין ומערכת בתי המשפט, ומול עורכי דין חיצוניים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - הזמנת ציוד משרדי, קופה קטנה, שליחת חומר לארכיב והקלדתו וכיו"ב.
גיבוי לרכזת הלשכה- קביעת פגישות פנים וחוץ ארגוניות, מענה טלפוני, ארגון חומר לקראת ישיבות וכל עבודת מזכירות נדרשת (לרבות קבלת דברי דואר, הקלדתם במערכת ממוחשבת, ניתובם ומעקב).
קבלת פניות מגורמים בתוך הארגון- ניתובם ומענה ככל הנדרש.
משרה מלאה, א-ה, 08:00-16:30 ושעות נוספות ככל שנדרש.
להגשת מועמדות למייל.
דרישות:
השכלה אקדמאית - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
שליטה במערכת הסאפ - חובה.
שליטה מלאה ב office - חובה.
ניסיון בעבודה מול צוות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.