דרושים » מכירות » בק אופיס בשפרעם-דובר /ת ערבית

לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות כוללת על תפעול של משרדי המכללה והסניפים הכפופים לו.

תנאי העסקה:
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע
שעות עבודה: 07:45-16:15


תיאור התפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע ותמיכה לצוותים ולמנהלים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

מיקום: קריית הטכניון, חיפה

מעבדת PMDS - מעבדה פרטית המתמחה בבדיקות שמנים וחשמל מחפשת אותך!
דרוש /ה מזכיר /ה ומתאם /ת תפעול 

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ותיאום בין צוותי השטח למטה
תיאום בדיקות מול לקוחות ואנשי מקצוע
עבודה רבה עם מחשב ויישומי Office
מענה טלפוני, תמיכה אדמיניסטרטיבית וגבייה
תפעול משימות מרובות במקביל בסביבה מקצועית ונעימה

סביבה משפחתית, מקצועית וחמה
תפקיד מגוון ומשמעותי
תחילת עבודה מיידית

מתן שירות טלפוני ובק אופיס ללקוחות החברה, תקשורת שוטפת מול ארגונים בירוקרטיים,
איסוף מסמכים וריכוזם, ועבודה אדמיניסטרטיבית שותפת בצוות נעים ואווירה משפחתית!
אופציות התקדמות למתאימות בחברה גדולה ויציבה!
ימי גיבוש, סדנאות וכנסים, מתנות ותחרויות, בונוסים ועוד..

המשרה בימים: א' -ה', 8 וחצי שעות עבודה ביום. קיימת גמישות בשעות.
מיקום המשרה בית אמות חיפה

לחברתנו דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה בתפקיד מעניין ומגוון.
למשרה מלאה, 5 ימים בשבוע א'-ה' בשעות: 7:30 -16:30

רכש - הזמנות רכש מספקים, בקרת מחירים, סגירת ההזמנות וקליטת החשבונית למערכת.
מחסן טכני - הזמנות למחסן טכני, מעקב ניפוק ממחסן, ספירות מלאי.
דלק ואוריאה-הזמנת דלקנים, כרטיסי אוריאה, תדלוקים חריגים ועוד.
הזמנה וחלוקה ציוד לנהגים - ביגוד שנתי, סמארטפונים ועוד.
דוחות שונים להעברה למחלקת שכר - ארוחות, תדלוקים במאסטר ועוד.
מתן מענה והתנהלות שוטפת מול רוב מחלקות הארגון הנהלת חשבונות,חשבת שכר, קציני בטיחות, סדרנים, נהגים ועוד.

העבודה בהיקף משרה מלאה/חלקית בימים א'-ה',
שעות העבודה משתנות בין 08:00-17:00.

תחומי אחריות:

-ניהול תיקי לקוחות.
-הוצאת קבלות וחשבוניות.
-יצירת קשר עם הלקוח.
-ניהול חובות.
-חוזי שירות.
-תיאום פגישות.
-ניהול יומן.

לחברה מסחרית וותיקה באיזור חיפה דרוש/דרושה אחראי/ת גבייה.

טיפול ובקרה שוטפת בגביית חובות הן באמצעות אנשי מח' המכירות והן טלפונית/דוא"ל מול הלקוח.
הפקת דוחות גבייה וניתוח חובות פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנימיים לרבות מנהלים.
טיפול בהסדרי תשלום, תשלומים חוזרים והחזרי חיוב.
עבודה מול חברות המידע העסקי.
העברת תיקים לטיפול משפטי.
ניהול שוטף ובקרה מול משרדי עורכי דין של החברה.
הכנת ישיבות גבייה תקופתיות.

לחברת "מודקון מערכות" (הממוקמת באזוה"ת עכו) התמתחה בתחום מכשור אנליטי לתעשייה תהליכית
דרוש/ה למשרה מלאה בלבד " תומכת מכירות (בק אופיס)

תחומי אחריות עיקריים:
טיפול שוטף בלקוחות החברה בארץ ובחו"ל: בניית קשרי אמון, הבנת צרכי הלקוח והתאמת פתרונות רלוונטיים.
מתן מענה מהיר, מקצועי ואדיב לפניות לקוחות, כולל בירורים טכניים, זמינות מוצרים וסטטוס הזמנות.
הכנת הצעות מחיר, תמחור, מעקב שוטף ועד לסגירת ההזמנה.
טיפול בהזמנות לקוח - קבלת הזמנה, הפקת דרישות רכש, עדכון מועדי אספקה וקשר רציף עם הלקוח.
סיוע לצוות המכירות: תיאום פגישות, הפקת דוחות, וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
תחזוקה שוטפת של מאגר הלקוחות ונתוני המכירה במערכות CRM.
ייזום פניות שיווקיות ללקוחות קיימים וחדשים ותמיכה בתהליכי מכירה מורכבים.