לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א.
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה, אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישותטיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעת התחלה 07:30-08:00 עד 16-16:30
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
**שכר 10,000**
עובד/ת חברה מהיום הראשון, 25 ימי חופשה בשנה, 30 ימי מחלה בשנה ותשלום מהיום הראשון, א.צהרים מסובסדת בעלות של 3 ש"ח ליום, ביטוח בריאות אישי ומשפחתי בסיבסוד.
**קרן השתמלות מהיום הראשון**
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר-יתרון!
ניסיון בניהול יומנים - חובה!
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל-חובה!
תואר ראשון- יתרון
דיסקרטיות
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.