לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה מתאם/ת תפעול ובק אופיס בעל/ת אחריות כוללת על ניהול שרשרת האספקה, מהשלב הראשוני של קבלת הבקשה ועד לסיפוק המלא של הסחורה ללקוח.
התפקיד כולל עבודה מול ספקים, אנשי מכירות ולקוחות, ודורש שילוב בין יכולות תפעוליות גבוהות, דיוק בפרטים, והבנה מעמיקה בתהליכי רכש ולוגיסטיקה.
תחומי אחריות:
ניהול תהליך הרכש מקצה לקצה: החל מבקשת הצעות מחיר ועד אספקה ללקוח.
פנייה לספקים בארץ ובחו"ל, קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ומחירים, והפקת הצעות מחיר ללקוחות.
העברת ההצעות לאיש המכירות וללקוח וליווי עד קבלת אישור להזמנה.
תפעול מלא של ההזמנה במערכות Priority ו-Monday: הוצאת הזמנת לקוח, הזמנת רכש, מעקב אחר הגעת הסחורה, קליטת סחורה, הוצאת תעודות משלוח ותיאום הספקה ללקוח.
שמירה על תיעוד מלא ועדכני של כל שלבי התהליך במערכות החברה.
מתן גיבוי מלא לטל בעת חופשות, ובהמשך השתלבות קבועה בחלוקת המשימות בצוות הרכש.
מיקום: פתח תקווה
משרה מלאה
לשליחת קורות חיים והגשת מועמדות שלחו למייל.
דרישות:
ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה בתחומי בק אופיס / תפעול / רכש / אדמיניסטרציה תפעולית.
הבנה מעשית ומעמיקה בתהליכי שרשרת אספקה משלב ההזמנה ועד האספקה ללקוח- יתרון
שליטה בעבודה עם Priority / MONDAY - יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון ברמה גבוהה ודיוק בפרטים.
תודעת שירות גבוהה, תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.