דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול במחלקת משאבי אנוש באלקטרה בניה!

לחברה תעשייתית גדולה ומצליחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות.
אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ניהול מלאי, הזמנות רכש של ציוד משרדי, מזון ומשקאות.
אדמיניסטרציה ותפעול של צי הרכב הארגוני (כ-100 רכבים): עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים.
אחריות על נראות המשרדים, חדרי הישיבות והמרחב המשרדי, כולל טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת.
ריכוז וניהול תחום הבטיחות: תיאום, תחזוקה וביצוע הדרכות בטיחות לעובדי החברה.
בקרה תקציבית ראשונית: קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים וחשבונות פנים-חברתיים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, משאבי אנוש, עובדי החברה וספקים חיצוניים.
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח.

את/ה מחפש/ת להשתלב בעולם משאבי אנוש למשרה בתחום הגיוס - יום היברידי מהבית!
אנחנו מחפשים אותך עם אנרגיות טובות, ראש גדול ויצירתיות
משרה מלאה א'- ה' 8:00-16:00
פארק המדע רחובות

איך יראה היום שלך:
* ניהול תהליכי גיוס מ א'-ת' לתפקידי שטח
* עבודה מול מנהלים בשטח, ראיונות טלפוניים
* פרסום משרות בערוצי המדיה
* יצירת קשר לשת"פים
* יצירת קשר עם מאגרי עובדים פוטנציאליים

גישה חיובית, יצירתיות וראש גדול

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת משאבי אנוש
הקמה וסגירה של עובדים במערכת
גיוס עובדי ניקיון, אחזקה ואדמיניסטרציה
קליטת עובדים חדשים
מענה לשאלות שוטפות של עובדים, מעקב אחרי אבני דרך מרכזיות בחיי העובד, רישום להדרכות עובדים, מעקב וריכוז של דו"חות ונתונים
העבודה הינה מול ממשקים רבים בארגון, בכפיפות למנהלת מש"א.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 08:00 + נכונות לשעות נוספות
המשרה בהרצליה

*תנאים מעולים למתאימים/ות*

דרוש/ה רכז/ת השמה לתאגיד עובדים זרים.
היקף משרה: מלאה
העבודה על יד קו רכבת עזריאלי
מה בתפקיד?
- גיוס והשמת עובדים זרים
- ביצוע שיחות יוצאות עבור לקוחות פוטנציאלים, בירור צרכי לקוח
- מתן שירות ומענה למשפחות ולמטפלים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת וטפסים, עדכונים במערכת ממוחשבת.

אם עולם הגיוס זורם לך בדם, אנשים מעניינים אותך באמת, ואת/ה מחפש/ת מקום לצמוח ולהתפתח בו יכול להיות שמצאנו אותך.
מה בתפקיד?
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה למגוון תפקידים
אחריות על חווית מועמד.ת בכל שלבי התהליך- פניות, ראיונות, תיאומים וקליטה
עבודה צמודה ושוטפת מול מנהלים מגייסים אפיון צרכים, ייעוץ וליווי מקצועי
שותפות בפרויקטים רוחביים במחלקת הגיוס

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה
חלוקת התפקיד:80% גיוס | 20% משאבי אנוש
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול והובלת תהליכי גיוס מקצה לקצה עבור חברת בנייה מובילה באזור הדרום, לצד תמיכה בפעילויות משאבי אנוש שוטפות. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנהלים, מועמדים וגורמים פנימיים, תוך שמירה על חוויית מועמד ועובד איכותית.
תחומי אחריות - גיוס (80%):
פרסום משרות בערוצי גיוס מגוונים
איתור וסורסינג מועמדים לתפקידי מטה ושטח
ניהול והובלת מועמדים לאורך כל תהליך הגיוס
סינון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים
תיאום ראיונות מול מנהלים מגייסים
ליווי מועמדים עד שלב חתימת חוזה
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
תחומי אחריות - משאבי אנוש (20%):
ליווי תהליך קליטת עובדים חדשים
טיפול ברישום והכוונה לקורסים והכשרות
סיוע בנושאי רווחה, אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש שוטפים
עבודה עם מערכות משאבי אנוש וניהול נתונים

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה רכז.ת משאבי אנוש.
במסגרת התפקיד:
הצטרפות לצוות קטן עם עוד 2 רכזות מקסימות- מעיין ושלי.
אחריות על כ- 500 עובדים.ות מתחום מקצועות הבריאות (פארה רפואיים) החל משלב הקליטה דרך ליווי חייהם הארגוניים ועד לסיומי העסקה.
ניהול תהליכי איכות, שימור ושביעות רצון מול השטח - הנהלה ועובדים.
ליווי מנהלים בסוגיות משאבי אנוש, ייזום פרוייקטים ובחינת תהליכי עבודה.
התפקיד כרוך בעבודה אדמיניסטרטיבית רבה, בקרות והקפדה על נהלים, לצד מיומנויות רכות וייזום ופיתוח תהליכים.