דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל משרד אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרושה מנהלת משרד משרה | דרום תא (אזור שוקן)

לחברת איתור ומיגון מתקדמת

מחפשים מנהלת משרד אחראית, מסודרת ועם תודעת שירות גבוהה חובה!

מה בתפקיד?

* ניהול משרד שוטף
*שירות ומענה ללקוחות
*פתיחת לקוחות במערכת
*עבודה בסיסית באקסל
*תיאומים וקצת מכירות

דרישות:
*תודעת שירות גבוהה חובה
*סדר וארגון
*תקתקנות ויחסי אנוש מצוינים
*רצון להתפתח ולהתקדם
שעות העבודה:
א'-ה' | 09:0015:00 | משרה
מיקום: דרום תל-אביב אזור שוקן
דרישות:
דרושה מנהלת משרד משרה | דרום תא (אזור שוקן)

לחברת איתור ומיגון מתקדמת

מחפשים מנהלת משרד אחראית, מסודרת ועם תודעת שירות גבוהה חובה!

מה בתפקיד?

* ניהול משרד שוטף
*שירות ומענה ללקוחות
*פתיחת לקוחות במערכת
*עבודה בסיסית באקסל
*תיאומים וקצת מכירות

דרישות:
*תודעת שירות גבוהה חובה
*סדר וארגון
*תקתקנות ויחסי אנוש מצוינים
*רצון להתפתח ולהתקדם
שעות העבודה:
א'-ה' | 09:0015:00 | משרה
מיקום: דרום תל-אביב אזור שוקן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8441941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה מובילה בתחום הזכויות הרפואיות ברמת גן!
במסגרת התפקיד: הזמנת ציוד משרדי, מתן מענה לפניות נכנסות וללקוחות החברה, ניהול יומן המשרד (כולל תיאום פגישות), תיוק וארגון חומר, ומשימות נוספות לפי הנחיית ההנהלה.
ימים ושעות: א'-ה' 08:0015:00
שכר: 50 ש"ח לשעה
דרישות:
* ניסיון בניהול יומנים, הזמנת ציוד משרדי, מענה ללקוחות, תיוק וארגון חומר וכו' - חובה
* שליטה טובה ביישומי אופיס חובה
* יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8427534
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
לסטודיו לעיצוב פנים במרכז תל אביב דרוש /ה מנהל /ת משרד לחצי משרה (שעות גמישות) לתקופה של חצי שנה - החלפה לחל"ד.
התפקיד כולל:
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות, הוצאת חשבוניות, גבייה, הכנת ניירות לרו"ח.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
-מתן שירות ללקוחות.
- התנהלות מול ספקים.
- טיפול ברכש משרדי.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון מזכירותי
- חריצות, אחריות וראש גדול.
- שליטה טובה בתוכנות OFFICE
- אנגלית ברמה טובה.
- יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש טובים.
- זיקה לתחום העיצוב והאסתטיקה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423274
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במכון פילת מקבוצת היי קפיטל
מיקום המשרה: תל אביב יפו ופתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לעמיתה בתחום סיעוד ורווחה דרוש/ה רכז/ת סניף / שלוחה - תפקיד אדמיניסטרטיבי
1. תפעול אדמ' שוטף
2. משאבי אנוש
3. טיפול בשכר
4. גבייה
5. טיפול בשיבוצים
6. תחזוקת שלוחה
7. שימור לקוחות
תקן 1 לפתח תקווה ותקן 1 לתל אביב - משרה מלאה
שעות עבודה ימים א' עד ה' 8:00 - 16:00 + תורנות ימי ו' פעם בחודש/חודש וחצי.
דרישות:
ניסיון בניהול אדמ' לפחות 3 שנים - חובה
תואר ראשון - יתרון
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ואוריינטציה מכירתית
יכולת עמידה בלחצים, חלוקת קשב טובה ויכולת לעבודה במקביל
יתרון למגוון שפות
יכולת לעבודת צוות
ניסיון אדמיניסטרטיבי כולל עבודה במערכת הפעלה office, מערכות CRM וכדומה - יתרון
סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410265
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
יבואנית רכבי יוקרה מגייסת אחראי/ת שירות ותפעול לעבודה מול לקוח בכיר!!
תנאים מצוינים למשרה משולבת ומגוונת במיוחד!

מה במסגרת התפקיד?
~ ניהול ותפעול שוטף של פעילות באתר הלקוח, כולל מתן מענה מקצועי ומהיר לפניות ותקשורת רציפה עם ממשקים פנים - ארגוניים. אחריות על תיאום ציפיות, ניתוח נתונים והפקת דוחות, בקרה על רמות השירות וזיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים. טיפול בתקלות ואירועים חריגים עד לסגירה מלאה, לצד ביצוע עבודות טכניות בסיסיות וייצוג החברה מול הלקוח ברמת שירות גבוהה.


מה ההטבות שתקבלו אצלנו?
בונוס שנתי!
הוצאות נייד!
סיבוס!
עובד/ת חברה מהיום הראשון!
אופציות קידום מגוונות!
מתנות בחגים ובימי הולדת!
פעילויות רווחה מגוונות!
ימי כיף, צוות וגיבוש!
נופשי חברה!
אווירה נעימה ודינאמית!
דרישות:
רישיון נהיגה בתוקף סוג B חובה
ניסיון בתפקיד דומה / שירות לקוחות / תפעול יתרון משמעותי.
ידע ניסיון טכני בתחום הרכב היכרות עם טיפול טכני בסיסי וסוגי רכבים שונים חשמליים / בנזין / היברידיים.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8441677
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
סטודיו בוטיק לעיצוב ותכנון סביבות למידה חדשניות מחפש/ת מנהל /ת רכש ותפעול המשמש/ת כ PA ויד ימינה של המנכ"לית.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הרכש, תיאומי ספקים, תיעוד וארגון פרויקטים, ניהול סטודיו שוטף וממשק רציף עם לקוחות בעיקר רשויות ובתי ספר.
www.experiencedesign.co.il
תחומי אחריות
רכש והזמנות: איסוף והשוואת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן מול ספקים, ביצוע הזמנות ומעקב אחר אספקות.
תפעול וליווי פרויקטים: תיאומי ספקים, מעקב לוחות זמנים, עדכון לקוחות, וידוא עמידה בדרישות.
ניהול סטודיו שוטף: טיפול בחשבוניות, ניהול יומן, תיעוד חומרים, ארגון קבצים ומעקב אחר משימות.
PA למנכ"לית: תיאום פגישות, עזרה בארגון העבודה, תיעדוף משימות, תמיכה שוטפת בכל צרכי הניהול.
שירות לקוחות: מענה טלפוני וכתיבה מול רשויות ומוסדות חינוך, כולל ליווי לקוחות לאורך כל מחזור הפרויקט.
עבודה מול מבני ציבור וגופי עירייה: תיאומים, עמידה בנהלים ובדרישות בירוקרטיות ותיעוד.

היקף משרה: 70% עם אופק למלאה
דרישות:
ניסיון מוכח ברכש / תפעול / ניהול משרד / Back Office חובה.
יכולת ארגון יוצאת דופן וניהול מספר משימות במקביל.
שליטה מעולה ב-Google Docs/Sheets וב-Monday חובה.
תקשורת ביןאישית גבוהה, שירותיות וניהול יחסים עם ספקים ולקוחות.
יתרון משמעותי לניסיון בעולמות עיצוב פנים / הפקה / תערוכות / פרויקטים.
יתרון לניסיון בעבודה עם רשויות מקומיות / גורמי עירייה / מבני ציבור.
רישיון נהיגה.
זמינות מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8438967
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בתפקיד פלוס
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה, גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת היעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות ושיווק שירותים
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תוכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע

שעות:
פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: רמת גן / ת"א / ראשון לציון / חולון בת ים / רחובות / מזכרת בתיה
דרישות:
תואר ראשון במנהל מערכות בריאות, מדעי החברה, תעשייה וניהול, מנהל עסקים וכו' - חובה
ניסיון קודם של שנה ומעלה בניהול צוות עובדים
ניסיון בעולמות השירות והמכירה - יתרון
ניסיון בעבודה הכוללת קבלת קהל - יתרון משמעותי
ראייה רחבה ומערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנות
יכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעול
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות, ייצוגיות
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס ומתן פתרונות במצבים מגוונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מתפתחת ומובילה דרושה מנהלת משרד ואופרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות תפעולית רחבה ועבודה מול דיירים, ספקים וצוותי שטח.
מהות התפקיד:
מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בניינים
תיאום וניהול תקלות מול עובדי תחזוקה וקבלני שירות
גיוס, קליטה ובקרה על עובדי ניקיון ותחזוקה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, גבייה בסיסית וסדרי עבודה
מעקב ובקרה במערכות ניהול בניינים וקריאות שירות
סיוע תפעולי להנהלת החברה ועבודה בממשקים מרובים
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי חובה
ניסיון בתחום הניהול / תחזוקה / ניהול בניינים יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תעדוף ומשמעת עצמית
שליטה טובה במחשב ובמערכות Office
תנאים ומיקום:
משרה מלאה
העבודה במשרד החברה בבורסה רמת גן
אפשרות לשילוב עבודה מהבית חלקית
סביבת עבודה צעירה, משפחתית ומקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/10/2025
סוג משרה: מספר סוגים
חברת ניהול נכסים מובילה מחפשת מנהלת משרד אחראית ומסודרת לעבודה קבועה בחצי משרה (כ5 שעות ביום), עם אפשרות להתרחבות למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ביצוע שיחות טלפוניות לגביית תשלומים מלקוחות
הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות
תיאום עבודה מול לקוחות וספקים
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר סגירתן
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ומשמעת עצמית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
מיקום מרכזי ונגיש בבורסה ברמת גן, צמוד לתחנת רכבת ומחלף ההלכה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385161
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
דרושה מנהלת משרד - חצי משרה.
לסוכנות ביטוח מהממת בתל אביב - ליד שרונה.
אנחנו מחפשים אותך.
המשרה היא חלקית אך אם אופציה למלאה בהמשך.
לפרטים נוספים בטלפון.
דרישות:
ידע בoffice חובה.
אנרגטית ונעימה.
ידע בסושיאל מדיה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8408910
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/11/2025
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהל /ת משרד האחראי/ת על ניהול שוטף של המשרד, לרבות תיאום פגישות, ניהול סדר יום, גיוס
וטיפול בלקוחות חדשים וישנים, פיתוח עסקי ואדמיניסטרציה כללית. התפקיד דורש אדם מסודר
אם את/ה שואפ/ת לעבוד בסביבה יציבה ומאתגרת, זו הזדמנות מצוינת למימוש הפוטנציאל האישי והמקצועי שלך. ניסיון קודם של יותר מ-2 שנים בניהול משרד הוא יתרון משמעותי המסייע בהצלחת המועמד/ת בתפקיד.
העבודה במשרה מלאה. + אפשרות לקידום בתחחום הנדלן.

המשרה מורכבת מבסיס מכובד + אחוזים מעולים.
יתרון רב לאנשי מכירות ושיווק.
אפשרויות קידום רבות בתוך החברה.
דרישות:
דרישות:
דרישות המשרה. אפשרות לחצי משרה.

- ניסיון של יותר מ-2 שנים בניהול משרד - חובה
- שליטה מעמיקה ב-Office 365 - חובה
- ניסיון חיובי בעבודת צוות ושירות לקוחות - יתרון
- יכולת ניהול סדר יום וזמן גבוהה - יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409057
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד