דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת שירות ואדמיניסטרציה לחברת IT בחולון

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.

רוצה להיכנס לעולם רווחי, צומח ומבוקש גם בלי ניסיון קודם? זו ההזדמנות שלך להשתלב בלב תעשיית הבנייה, בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי שמאפשר זינוק אמיתי בקריירה.

מה התפקיד כולל?
אחריות אדמיניסטרטיבית בתחום הבטיחות באתרי בנייה.
עבודה יומיומית עם Office ואקסל.
ליווי מנהלי פרויקטים בשטח והתנהלות מול גורמי מטה.
טיפול בחשבוניות, מסמכים ומעקב אחר פרויקטים.
איתור פרויקטים חדשים בשוק.
מכאן אפשר להתקדם לתפקידי יזמות, תפעול אפליקציות חדשניות בתחום הבנייה, ולתפקידי ניהול במשרד ובשטח.
זו כניסה לעולם מקצועי שמתגמל את מי שמתמיד/ה ונכנס/ת לעובי הקורה.
שעות העבודה:
א-ה: 8:00-16:00
ימי שישי: 7:00-12:00
מה אנחנו מציעים?
שכר גבוה ומתגמל!!
בונוסים גבוהים למתאימות.
מחשב וטלפון מהחברה.
מימון קורסי ערב והכשרות מקצועיות על חשבון החברה
הזדמנות לייצר לעצמך קריירה משמעותית וסופר-מתגמלת.
מיקום: חולון (יש החזר נסיעות על חשבון החברה)

התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, טיפול במסמכים, הפקת דוחות, טיפול בתחום הביטוח במשרד, בניית דוחות וניתוח נתונים באקסל, תמיכה בתהליכי רכש, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תקציבים ועוד.
-עבודה כחלק מצוות משפחתי ומגובש!-
-מיקום נוח על קו רכבת / רכבת קלה-
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי! (קיימת אפשרות לגמישות ל80% משרה).
שכר: 11,000-12,000 ש"ח + החזרי נסיעות+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים! ובינהם:
-קרן השתלמות מהיום ה-1
-ימי מחלה מהיום ה-1
-דמי הבראה בכל שנה מעלים להם יום נוסף.
-תשלום עבור שעות נוספות
-מתנות בחגים וימי הולדת
-נופש חברה שנתי
-אפיקי קידום ופיתוח רבים
- מטבחון מאובזר
ועוד!
ריאיון קצר ומתחילים! שלחו קו"ח.

- תיאום פגישות
- מענה טלפוני
- אירוח וליווי של לקוחות החברה ומנהלים
- תיוקים והדפסות
- זמינות למשרה מלאה
- שליטה באופיס וסאפ
- יכולת התנהלות עצמאית
- אמינות, יחסי אנוש טובים
- עבודה בצוות, זריזות, ראש גדול, ייצוגיות, סדר ואירגון, דיסקרטיות

מיקום המשרה: בני ברק
היקף משרה: מלאה

לחברה יציבה ודינמית בתחום התקשורת דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה (א'-ה').
הזדמנות להשתלב בצוות מקצועי, בסביבה נעימה ותומכת, עם אחריות על תחומי אדמיניסטרציה מגוונים ותמיכה במערכות המכירה של החברה.

מה כוללת העבודה?
- תמיכה מלאה בבק אופיס ובמערכת המכירות
- ניהול יומנים של מנהלים
- הפקת דוחות יומיים
- אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד

קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט!
פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה!
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים!
יכולת ניתוח נתונים או דוחות!
הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות!

אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע על דור העתיד בחינוך,
ומעניין אותך לעבוד באגף שמוביל את עיצוב העתיד זה הזמן שלך להצטרף אלינו!
מה תעשה.י ביום-יום?
- ריכוז, תיאום ובקרה עבור האגף
- ניהול ומעקב אחר פרוייקטים, הכנת מצגות בכלי AI וסיכום ישיבות
- ניהול מעקב תקציבי
- ניהול יומן מנהלת האגף כולל תיאום מנהלי של כלל היחידות
- ריכוז ותכלול דוחות פעילות חודשיים של המרכז לחדשנות
- טיפול בהזמנות רכש בהתאם לצורכי היחידות
- תיאום אירועים והוצאתם לפועל

בנוסף אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע
- יום עבודה מהבית לאחר תקופת התלמדות
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות של פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד