דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה נציג /ת תפעול שטח לחברה גדולה בחיפה!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- תפעול בשטח עבור הגשת מסמכים לגורמים שונים (מכס, משרד התחבורה, נמל וכו') וכן טיפול בקריאות דחופות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית משרדית, טיפול בהגשת טפסים ומסמכים.
- עבודה במשמרות בוקר, צהריים, לילה

**רכב צמוד + נייד**
**עובד/ת חברה מהיום הראשון**
דרישות:
דרישות התפקיד:
-אנגלית ברמה גבוהה- חובה
-נכונות למשרה מלאה במשמרות- חובה
-נכונות לעבודה המשלבת עבודת שטח ועבודה משרדית- חובה
-נכונות לעבודה בשבתות וחגים- חובה
-שירותיות, יוזמה אישית, אחריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8435083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים באסותא אופטיק
מיקום המשרה: תל אביב יפו וחיפה
סוג משרה: מספר סוגים
מי אמר שאי אפשר לשלב עבודה עם הנאה? אצלנו זה אפשרי! גם שכר מדהים ומתגמל וגם תנאים מצויינים!
לסניף אסותא אופטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
העבודה במשרה מלאה במשמרות.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן שירות שוטף ללקוחות, מענה טלפוני, וידוא הגעת מטופלים ועבודה בשת"פ עם כל המחלקות.
התפקיד כולל אחריות רבה.

למה כדאי להצטרף אלינו?
-שכר גבוה ומתגמל.
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
-יציבות-עובד /ת חברה מהיום הראשון.-התפתחות מקצועית ואישית.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה-יתרון.
ראש גדול-חובה.
ייצוגיות, ידע בתוכנות מחשב-חובה.
נכונות לעבודה ל2 משמרות ערב בשבוע וימי שישי לסירוגין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד שמאות רכב מוביל בחיפה דרוש/ה פקיד/ה / בק אופיס!
התפקיד כולל:
טיפול בתיקים, הדפסות ומענה טלפוני ללקוחות.

משרה מלאה בימים א'-ד' 08:00-17:00 ימי ה' 08:00-16:00 (אין גמישות בשעות העבודה).
- העבודה באוירה נעימה ומקצועית.
- העבודה מתבצעת מהמשרד בחיפה.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
- נכונות לעבודה לטווח ארוך - חובה.
- רצינות - חובה!
- נא לציין ציפיות שכר בהגשת המועמדות - חובה. 
- העבודה הינה לטווח הארוך.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8402462
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים בflex
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:הסעות, קרן השתלמות
קורס הכשרה לקנייני/ות תפעוליים/ות- פותחים דלת לקריירה חדש בתחום הרכש!

Flex, ג'וינט והמכללה של לשכת המסחר בחיפה מזמינים אותך להצטרף לקורס הכשרה ייחודי המקנה תעודת קניין/ית רכש ולהיכנס לעולם הרכש התפעולי בתעשייה המתקדמת.

למה כדאי להצטרף?
* הכשרה מעשית במכללה של לשכת המסחר בחיפה, הכוללת סימולציות, פרויקטים, ולמידה ממומחים בתעשייה.
* תעודה מקצועית מטעם המכללה העסקית - לשכת המסחר והתעשיה חיפה והצפון - שכר מלא מהיום הראשון מטעם חברת Flex.

מה תלמדו בקורס?
* יסודות הרכש, תהליכים, כלים, וסימולציות.
* עבודה עם מערכות מידע, אקסל, ומערכות נוספות, אנגלית מדוברת עסקית.
* פיתוח מיומנויות תקשורת, ניהול עצמי ועבודה בצוות.
* לאחר הקורס תתחילו לעבוד ב Flex בתפקיד של קניין/ית תפעולי/ת

במסגרת התפקיד:
* קידום ותפעול והובלת הזמנות הרכש מול מחלקות שונות בחברה (תפעול / רכש / תפ"י וכו') ובעיקר מול הספקים בארץ ובחו"ל (אחרי שלב הרכש המסחרי והאסטרטגי).
* עדכון מועדי אספקת הציוד למפעל.
דרישות:
למי מיועד הקורס השווה שלנו?
מועמדים/ות בעלי/ות מוטיבציה גבוהה, רצון ללמוד ולהתפתח ולעסוק בתחום הרכש.
דוברי/ות עברית ואנגלית ברמה טובה - חובה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה בתפקיד של רכש תפעולי.
בעלי/ות ניסיון אדמיניסטרטיבי, שירותי, או תפעולי יתרון.
בעלי/ות יכולת עבודה בצוות, גמישות מחשבתית, ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414777
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים במבנים מתחמי פינוי בינוי בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת מבנים דרוש/ה מנהל/ת משרד בחיפה


התפקיד כולל:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, סדר וארגון ברמה גבוהה
- הפקת חשבוניות, התנהלות מול ספקים, עבודה מול הנהלת חשבונות
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- ניסיון בשירות לקוחות
- יכולת עבודה מול ריבוי משימות
- ארגון כנסי דיירים
- יכולות טכניות ושליטה ביישומי מחשב ברמה גבוההאחריות על תפעול, סדר וארגון המשרד
דרישות:
- שליטה במחשב, ביישומי Office - חובה
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
- יכולת עבודה עם ממשקים מרובים
- יכולות ארגון וסדר ברמה גבוהה.
- ניסיון קודם של שנתיים לפחות
- יכולת למידה מהירה, ניהול משימות ועבודה עצמאית, אמינות, סבלנות, מחויבות, משימתיות, סדר וארגון.
- זמינות למשרה מלאה א'- ה'
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428587
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בירון פיננסים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
מחפש/ת תפקיד דינמי עם אחריות אמיתית וערך מוסף?
אנחנו מחפשים אדם תפעולי, תקתקן, עם ביטחון ויכולת להחזיק תהליכים מקצה לקצה כזה שיודע לנהל, לבדוק ולוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות!
מה כולל התפקיד:
ניהול ובקרה על תהליך הטיפול בלקוחות משלב ההצטרפות ועד לקבלת המימון בפועל
טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי בתיקי לקוחות: איסוף מסמכים, ניהול דוחות, מעקב ותיעוד מדויק
ביצוע גבייה ותיאומי תשלומים מול לקוחות באסרטיביות ובשירותיות גבוהה
אחריות על עמידה בזמנים, ביצוע משימות וניהול סדרי עדיפויות
עבודה צמודה עם מנהלי תיקי לקוחות ומנהלי מחלקות
אנחנו מחפשים מישהו או מישהי עם פלפל כזה שלא מפחד להרים טלפון, לבדוק, לשאול ולהזיז דברים קדימה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפעול / אדמיניסטרציה / גבייה חובה
ביטחון בשיחה ויכולת תקשורת מעולה עם לקוחות - חובה
סדר, ארגון וראייה מערכתית
אחריות אישית גבוהה ויכולת להחזיק כמה תהליכים במקביל
שליטה ביישומי מחשב וסביבה דיגיטלית
היכרות עם עולם הפיננסים / משכנתאות / אשראי יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397465
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה לתפקיד יחיד מרתק ואחר: מנהל/ת פרויקט טיוב דאטה לקוחות עסקי שיווקי (אופרטיבי + טלפוני + AI).
גמישות בהיקף המשרה ובתנאים (אפשרי מרחוק בלבד או היברידי)

זו משרת אופרציה + חקר דאטה + שיפור המידע, תחת מחלקת השיווק. תפקיד במשרה מלאה או היקף חלקי (לבחירה) עם מספר דרישות לרבות יצירת קשר טלפוני עסקי במילים אחרות עבודת הקמה ושיפור דרך עבודה תפעולית + חקר מעמיק הן בהרמות טלפונים לגופים עסקיים/ מנהלים וכן הצלבות מידע רחבות ב"אקסל", שימוש מעמיק בכלי AI (קריטי), וכלים פתוחים ברשת דוגמת דן אנד ברדסטריט, לינקדאין, אפולו, האב-ספוט וכו'.

מי מתאים/ה לתפקיד?
בעל/ת יכולת מוכחת להשיג טלפון נייד של מנהלים / דרגי ביניים שנמצאים ברשימות שלנו גם כשהמידע לא קיים ברשת.
מי שיודע לפלס דרך עד שמגיעים לאיש קשר דרך טלפון/חקר AI/ לינקדאין/ קשרים ועוד.
אישיות סקרן/ית, חוקר/ת, עם יכולת לדוג מידע שאחרים לא מצליחים.
סופר מסודר/ת (מסודר ומדוייק), אוהב/ת עבודה בשגרה ברורה, בלי לפחד מעבודה דקדקנית.
מי שנהנה לשלב בין עבודה ידנית מדויקת לבין שימוש בטכנולוגיות מתקדמות.
הכי חשוב עצמאי/ת בהתנהלות היומיומית.

מהות התפקיד!
התפקיד הוא שילוב בין חקירת מידע אנליטית, עיבוד נתונים, וכן הרבה יצירת קשר טלפוני חכם, לצורך השגת פרטים אישיים (שם מלא, נייד, אימייל).


התפקיד כולל:
1) עבודה ידנית מדויקת (50% מהזמן)
טיוב שיטתי של דאטאבייס לקוחות במערכת Monday ובאקסלים וכלים אחרים.
הכנסת נתונים, סיווגים, מילות מפתח ותקצירים.
ניהול רשימות גדולות מסקטורים שונים.
עבודה מסודרת לפי מתודולוגיה ברורה.

2) הרמת טלפונים לאיתור פרטי קשר (מרכיב חובה ומרכזי)
שיחות קצרות ונעימות למרכזיות / מחלקות / עוזרות אישיות.
בקשת פרטי התקשרות של מנהלים (טלפון נייד אישי).
עבודה נבונה: קיצור תהליכים, עקיפת מחסומים, פתרון התנגדויות בסיסיות.

3) חקר דאטה חכם בעזרת מערכות דיגיטליות וAI
חקר עומק & שילוב מידע ממקורות שונים:
Monday פנים-ארגוני
LinkedIn
מאגר העסקים של "דן אנד ברדסטריט"
HubSpot, Apollo / Lusha / ZoomInfo
Google, מאמרים עסקיים, פרסומים

4) פיתוח שיטות עבודה בכלי AI לפחות
לסקירות וחתוכים
מציאת מבני אימייל & ניתוח דפוסי שמות
הצלבות מידע
תמצות ויצירת תקצירי חברה
הגדרת תחומי פעילות / מילות מפתח
בנוסף נדרשת שליטה מלאה ב"EXCEL"

5) בניית תהליכי ייעול
זיהוי תבניות להשגת פרטים.
ניסוח מתודות עבודה חדשות.
שיפור מתמיד של תהליך איתור? אימות? הזנה.

אופי העבודה
* חלק מהתפקיד מרתק, מאתגר ומספק ממש עבודת מודיעין עסקי ובנייה מאפס.
וחלקו סיזיפי ודקדקני ועם המון יצירתיות חייבים לאהוב סדר ודיוק.
* דרייב המרכזי: לבנות אופרציית דאטה (Sales Operation) לעבור שםשם, חברהחברה, ולעשות וי נקי על כל פריט מידע ברמה של 80% תוצאות.

תנאי העסקה
אנחנו סופר גמישים או עבודה מהבית או ממשרדינו בחדרה / קריית גת (אפשרי מרחוק בלבד או היברידי)
אפשרות לפעילות כשכיר/ה או פרילנס בחצי שמרה או דומה.
מתאים למשרה בהיקף קטן יותר (אל עבודה בוקר/צהריים) או מלאה.
פתוח לגילאים.
תחילת עבודה מיידית.
(נציין כי: לפחות חצי מהעבודה חייבת להתבצע בשעות העסקים ולא בשעות הערב או הלילה)
דרישות:
* יכולת מוכחת ליצור קשר טלפוני עסקי ולהשיג פרטי קשר של מנהלים.
* יכולת חקר וניתוח מידע באמצעות כלי AI בסיסיים.
* ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ו-Excel ברמה תפעולית.
* יכולת חיפוש מידע ברשת: LinkedIn, Google, מאגרי מידע פתוחים.
* סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה בשגרה יומיומית.
* עצמאות בעבודה וניהול משימות ללא פיקוח צמוד.
* רוב או חלק משמעותי מהעבודה חייב להיות בשעות העסקים השגרתיים (שעות עבודה).
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426900
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בא.ל פרו לב אורבן בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו וייקח/תיקח חלק מרכזי בתפעול השוטף של המשרד ובתמיכה בהנהלת החברה.
התפקיד דינמי, מגוון וכולל אחריות רחבה בתחומי האדמיניסטרציה, התיאום וההפקה.

התפקיד כולל -
ניהול שוטף של המשרד וכל היבטיו התפעוליים
תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל (הנהלה וצוות)
טיפול בקשרי ספקים - הזמנות ציוד, שירותים נלווים, עבודה מול גורמי תקשורת וספקי שירות
ניהול רשתות חברתיות ופעילות דיגיטלית של החברה
ניהול הוצאות והזמנות משרדיות (כולל אוכל, ציוד ותחזוקה)
אחריות על תהליך זימון, קליטה וגיוס עובדים חדשים
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף להנהלת החברה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ותפעול שוטף - חובה
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבת מחשב
כושר ארגון גבוה, אחריות ויכולת ריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין -אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389450
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים פקידת תפעול ושירות לקוחות שתנהל את העבודה השוטפת בסוכנות ביטוח משפחתית ומסודרת.
 
התפקיד כולל:
 
מענה טלפוני ללקוחות
טיפול בבקשות שירות שוטפות
החלפות רכב, גבייה, חידושים
מעקב חוסרים ותיקונים
עבודה מול חברות הביטוח
מיילים, טפסים וניהול משימות משרדיות
תיעוד במערכות וארגון סדרי עבודה

אנחנו מציעים:
 הכשרה מלאה
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
יציבות לטווח ארוך
תפקיד משמעותי עם הרבה אחריות
דרישות:
עברית ברמה גבוהה חובה
ערבית יתרון משמעותי
שליטה בסיסית במחשב ואופיס
סדר, דיוק ויכולת למידה
שירותיות
זמינות למשרה מלאה בחיפה
מגורים באזור: חיפה, נשר, קריות, טירת כרמל בלבד


- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול משרד קלאסי מקצה לקצה: תיאומים, מענה טלפוני, טיפול במסמכים וטבלאות, עבודה שוטפת ב-Office ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות.

עיקרי אחריות
- ניהול יומנים, תיאומי פגישות וקשר עם ספקים/לקוחות
- קליטה וסידור מסמכים, הפקת טפסים ודוחות בסיסיים
- עבודה יומיומית ב-Word/Excel/Outlook
- מענה טלפוני ושירות פנימי לצוותי החברה
- סיוע אדמיניסטרטיבי במשימות שוטפות לפי הצורך
דרישות:
- שליטה טובה בתוכנות Microsoft Office חובה
- ניסיון קודם בניהול משרד/אדמיניסטרציה חובה
- אמינות, חריצות, מקצועיות וסדר גבוה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תקשורת בין-אישית טובה


מיקום ושעות
אזור חיפה טירת כרמל חוף הכרמל | שעות עבודה נוחות.

תנאים
תנאים טובים למתאימים/ות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים באורטל משאבי אנוש (קריות)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה ותיקה דרוש/ה נציג/ת קשרי לקוחות
תיאור התפקיד:
שמירה על קשר רציף, מקצועי ואיכותי עם לקוחות החברה
קיום פגישות יזומות עם לקוחות
תמחור הסכמי שירות והכנת הצעות מחיר
טיפול בתלונות ומתן פתרונות אפקטיביים
ייזום פעולות לשימור לקוחות
ניתוח משובים והכנת דו"חות ביצועים שוטפים
עבודה במשרה מלאה ימים ראשוןחמישי
תנאים טובים למתאימ/ה
שכר גבוהה
סביבת עבודה יציבה ומקצועית
דרישות:
ניסיון מוכח בתחום השירות / שימור לקוחות חובה
יכולת עבודה עצמאית ולקיחת אחריות
הבנה עסקית ויכולת תמחור
שליטה מלאה בתוכנות Office
ניידות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8431501
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד