דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה המעניקה שירותי IT למשרדים וחברות דרוש /ה מנהל /ת משרד.

לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל /ת משרד בפתח תקווה
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות,
תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.
התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה
ניהול משרד שוטף - קביעת לו"ז של מנהל הסניף והזמנת ציוד משרדי
העבודה במשרה מלאה 8:00-17:00
שכר גבוה ותנאים סוציאליים מלאים כולל קרן השתלמות

התפקיד כולל:
- ניתוח דוחות וקבצי אקסל
- עבודה עם הצוות ולקוחות החברה
- עזרה בבניית ניתוחים כלכליים לעסקים וחברות
-אפשרות להתפתחות ולמידת עולם הפיננסים והעסקים

לחברה רפואית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומן, פגישות ולוחות זמנים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנת מלונות וטיסות
תיאום ותחזוקת ממשקים פניםארגוניים (אדמיניסטרציה, כספים, תפעול, מכירות וכו)
מענה וניסוח מיילים בעברית ובאנגלית בשם המנכ"ל
תיוק ומעקב אחרי מסמכים ודוחות
טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר
ארגון מסמכים, תיוק ודוחות אקסל
תמיכה אדמיניסטרטיבית אישית וסידורים לפי צורך
סיוע בהכנת הצעות שירות ודו"חות אקסל
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ויעדים בהתאם להנחיות
הכנת סיכומי ישיבות ומעקב ביצוע
טיפול בגבייה ומעקב אחר לקוחות שלא משלמים בזמן
טיפול במשימות אישיות, סידורים וליווי כולל של צרכי המנכל
סיוע לצוות המנהלה לפי הנחיית המנכ"ל
עבודה מרובה מול ספקים
ליווי לפגישות לפי צורך והכנת חומרי רקע,סיכומי פגישה ומעקב אחר ביצוע
יד ימינו של המנכ"ל
שעות עבודה: 08:00-17:00

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.