דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת משרד במח מש"א לחב מובילה בלוד 60% משרה

לחברה טכנולוגית מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת שירות טכני להשתלבות בצוות מקצועי ודינמי.
התפקיד כולל מתן תמיכה שוטפת לצוות השירות ולמנהל המחלקה, תוך מיקוד בניהול קריאות שירות, תיאום טכנאים, ומעקב אחר הזמנות ופרויקטים בשטח.
התפקיד דורש אוריינטציה טכנית גבוהה, הבנת תהליכים הנדסיים ויכולת קריאת שרטוטים בשילוב עם מיומנויות אדמיניסטרטיביות גבוהות.
ניהול ובקרה על קריאות שירות ועדכון סטטוסים במערכות

בניית תוכנית עבודה שבועית לטכנאים, תיאום ביקורים ומעקב אחר ביצוע

קשר שוטף עם לקוחות עסקיים ומתן מענה מקצועי

טיפול בבקשות להצעות מחיר, הזמנות, גבייה וניהול רכש משרדי

הפקת דוחות וניתוח נתונים להנהלה

ממשק הדוק עם מחלקת השירות, ההנדסה והנה"ח

דרוש/ה מנהל /ת משרד בארגון מוביל בתחומו בלוד!

התפקיד כולל: 
עבודה שוטפת מול מנכ"ל, מתן מענה שוטף לעובדי המשרד, התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים)
אחריות כוללת על תחזוקה, תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה, תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח) ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'- ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי (אפשרות לימים קצרים וארוכים)
נא לציין צ.ש

עבודה שוטפת מול מנכ"ל
מתן מענה שוטף לעובדי המשרד ומענה טלפוני
התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים)
אחריות כוללת על תחזוקה וטיפול תקלות מול גורמי מקצוע שונים
תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה
תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח)
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
משרה מלאה

לחברה חקלאית יציבה ומתפתחת במושב ישרש דרוש/ה איש אדמיניסטרציה ובק אופיס עם ראש גדול, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד מגוון הכולל שירות לקוחות, תפעול, גבייה וניהול יומיומי של המשרד.

תיאור תפקיד כללי:
- מתן שירות ללקוחות קיימים - פרונטלי וטלפוני
- טיפול בגבייה, חשבוניות ותיאומים מול רואה החשבון
- עבודה מול ספקים פנימיים וחיצוניים
- אחריות על תפעול שוטף וניהול סדר יום המשרד
- ניהול יומנים, מעקב אחרי הזמנות וגבייה
- שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים

תנאים:
- משרה חלקית עם אופציה להתרחבות:
א-ה: 10:00 עד 17:00
ו: 08:00 עד 13:00 (ימי שישי - חובה)
- שכר: 50 לשעה
- תנאים סוציאליים מלאים
- בונוסים על מכירות ואופציות לקידום
- סביבת עבודה משפחתית, חמה ויציבה לטווח ארוך

מיקום: מושב ישרש (ליד רמלה)

אם את/ה מחפש/ת עבודה קבועה, עם אחריות, עניין ואנשים טובים - שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו!

התפקיד כולל:
ביצוע הזמנות מספקים, התנהלות מול מוסכים
תקשורת רציפה עם משרד ממשלתי בנוגע לצי הרכבים שמסופק עלי ידי החברה
משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00
שישי לסירוגין 8:00-12:00 (נחשב כשעות נוספות)
אופציות קידום נרחבות!

אחראית על קידום התהליך המכרזי בהיבטים האדמיניסטרטיביים, תיאום אדמיניסטרטיבי ומתן תמיכה ארגונית שוטפת למכרזים במינהל פרויקטים ותכניות לאומיות וכן לצרכים משתנים במינהל.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול ובקרה על תהליכי מכרזים:
o איתור ומעקב אחר פרסומי מכרזים רלוונטיים.
o הכנת מסמכים נדרשים והגשתם בהתאם לדרישות.
o תיאום וניהול לוחות זמנים להגשת המכרזים.
o עבודה מול ספקים, יועצים וגופים ממשלתיים לצורך השלמת דרישות המכרזים.
2. אדמיניסטרציה ותמיכה ארגונית:
o תיאום פגישות וישיבות עבודה.
o ניהול ותיעוד מסמכים ופרוטוקולים.
o תמיכה במנהלים ובצוותים השונים בתהליכים אדמיניסטרטיביים.
o ניהול תכתובות ודואר אלקטרוני מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
o עבודה מול מחלקות ומחוזות החברה.
o סיוע וליווי בהכנה ובעריכה של מודלים תקציביים למכרזים.
3. שיפור וייעול תהליכי עבודה:
o ייזום והובלת שיפורים בתהליכי העבודה האדמיניסטרטיביים.
o זיהוי צרכים ופיתוח כלים לניהול יעיל של משימות המכרזים והאדמיניסטרציה.