דרושים » מכירות » מזכיר /ה חצי משרה גמישה

לבית החולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ת ועדות רפואיות - במכון להערכה תפקודית
היקף המשרה: 50%

אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשרד הביטחון
ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא הוועדה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
היכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד , משהב"ט
כפיפות מקצועית למנהלת האדמיניסטרטיבית של המכון להערכה תפקודית
נדרשת גמישות וזמינות גם בשעות אחה"צ כיוון שהמכון פתוח עד 20:00 (נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום הועדות)
נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון

התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

אנחנו גוטפרנדס, חברת השמה אשר שמתעסקת בגיוס טכנולוגי להייטק.

מדובר בהצטרפות לצוות הבאק אופיס שלנו בסביבה צעירה ומקצועית.

משוחררים/ות טריים/ות? לפני תואר ראשון? מחפשים/ות תפקיד רציני?
זו ההזדמנות שלכם להצטרף אלינו ללא צורך בניסיון קודם!

?? מה כולל התפקיד?
עבודה מול מערכות טכנולוגיות, הזנת נתונים, סיוע לצוותים פנימיים, והרבה היכרות עם העולם של גיוס לתחומים הטכנולוגיים מבפנים.

מתאים למי שסיים/ה צבא או שירות לאומי ונמצא/ת לפני תואר ראשון עם זמינות של לפחות שנה, ומחפש/ת תפקיד רציני עם ערך מוסף.

המשרדים שלנו ברמת גן ממש ליד תחנת הרכבת סבידור מרכז.
*אחרי תוקפת ההכשרה, ניתן לשלב יום עבודה מהבית.

מה תקבלו אצלנו?
תנאים מעולים וסביבת עבודה צעירה
ארוחות בוקר וצהריים מידי יום
בריסטה שמכין קפה לאורך כל היום?
Happy Hour שווה בכל חמישי??

אנו מחפשים מזכיר/ה לתפקיד במשרד עורכי דין. המזכיר/ה י/תהיה אחראי/ת על קבלת לקוחות, ניהול הטלפונים, תיאום פגישות, תיוק תיקים ומסמכים, עבודה מול מחשב וסיוע לעורכי הדין.
העבודה מתאימה למישהו/י עם ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה, עם יכולת ארגון וניהול משימות מגוונות.
המשרד מציע סביבת עבודה משפחתית.
המשרד ממוקם בפתח תקווה על יד הקניון הגדול.

הצטרפו לצוות האקדמי שלנו במכללה מובילה בתל אביב כעוזר.ת לשכת הנהלה אקדמית! זה בדיוק המקום ליישם את כישורי הארגון והניהול שלכם במקום שמעריך אתכם!

התפקיד כולל:
-אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
-עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
- ניהול יומנים מורכבים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
-מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
-תיאום פגישות, טיפול ברכש.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה: 3 ימים בשעות 8-17 + 2 ימים 9-18*
יום עבודה מהבית
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***

משרד עורכי דין מחפשים מזכיר/ת אחרה"צ!
א'-ה' 15:00-19:00
מיקום- רמת גן, יש תחבורה ציבורית קרובה.

התפקיד כולל
טיפול ב-2 יומני השותפים, מענה טלפוני, תיאומי פגישות, אירוח, תיוק וגירסה של מסמכים, טיפול בדואר ובנק, מתן סיוע לכל צורכי האדמיניסטרציה של המשרד.