דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה לסניף ירושלים תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי תנאים מעולים!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לסניף בירושלים דרושה מזכירה שירותית, אחראית ומסודרת, לתפקיד פרונטלי ומנהלתי עם מגוון משימות ולקוחות.

מה כולל התפקיד?

קבלת קהל ועמידה פרונטלית מול לקוחות

מענה טלפון ותיאום פגישות

עבודה שוטפת מול צוותי שירות וניהול

אחריות על ניירת, גבייה וסדר אדמיניסטרטיבי

תמיכה שוטפת במנהלת הסניף
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירות יתרון משמעותי

שירותיות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים

סדר, ארגון, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

שליטה בסיסית במחשב (אאוטלוק/אופיס/מערכות ארגוניות)

זמינות למשרה מלאה בירושלים

שעות עבודה:

א'-ה'
08:00-17:00 (גמישות קלה לפי צורך)

שכר ותנאים:

שכר מצוין בהתאם לניסיון

סביבת עבודה משפחתית ומקצועית

אפשרויות קידום אמיתיות בארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419585
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה איש מזכירות לתפקיד מגוון ומעניין במשרה מלאה. התפקיד כולל ביצוע מגוון רחב של משימות מזכירותיות ופקידותיות, תמיכה בצוותים שונים וטיפול בפעילויות יומיומיות. המועמד/ת הרלוונטי/ת יהיה/תהיה אדם/ה אחראי/ת, מאורגן/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית גבוהה.

האחריות כוללת שירות לקוחות, תיאום פגישות ולוחות זמנים, עדכון מערכות ובסיסי נתונים, הכנת דוחות ומסמכים שונים, ניהול התכתבויות והזמנות. התפקיד דורש יכולת ריבוי משימות, עבודה בקצב גבוה ושמירה על רמת דיוק גבוהה. המועמד/ת הרלוונטי/ת יתמודד/תתמודד עם אתגרים יומיומיים מגוונים ויהיה/תהיה חלק בלתי נפרד מהצוות המקצועי.

התפקיד מתאים למועמדים/ות בעלי/ות רקע במזכירות או פקידות, יכולת תקשורת מעולה וכישורי מחשב ברמה גבוהה. המועמד/ת יהיה/תהיה בעל/ת יחסי אנוש מצוינים, יכולת הסתגלות לסביבת עבודה דינמית ונכונות ללמידה מתמדת. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתחום המזכירות או הפקידות
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
שירות לקוחות
יכולת ארגון וקביעת סדרי עדיפויות
כישורי תקשורת בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
דיוק ומהימנות בביצוע משימות
יכולת עבודה עצמאית תחת לחץ
זמינות למשרה מלאה
גמישות והסתגלות לשינויים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405527
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מצליחה בירושלים, דרוש/ה מזכיר /ה אדיב /ה, אסרטיבי/ת וייצוגי/ת.
העבודה כוללת:
- אחריות אדמינסטרטיבית כוללת לכל פעילות החברה באווירה צעירה ונעימה.
- ניהול יומני מנכ"ל.
- עבודה שוטפת מול רשויות ובעלי מקצוע (כגון אדריכלים, מהנדסים, עורכי דין, רו"ח וכו'), לקוחות החברה וספקים.

תחילת עבודה מיידית.
תנאים טובים ואפשרויות קידום למתאים/ה!
דרישות:
- ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות. 
- סדר, יכולת ארגון ותעדוף משימות.
- כושר ביטוי גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391182
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בי. מור ושות', חברת עורכי דין
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
לחברת עורכי דין מור ושות בירושלים דרוש /ה מזכיר/ ה.
במסגרת התפקיד:
-ניהול יומנים של עו"ד
-עבודה מול ספקים ולקוחות,.
-גבייה, הנהלת חשבונות בסיסית.
- תיאום ישיבות ועבודה עם מערכות משפטיות (נט המשפט, עודכנית).

משרד החברה ממקום בכניסה לירושלים בבניין שערי העיר
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-17:00

אווירה נעימה ומשפחתית ותנאים טובים למתאימ/ה
דרישות:
-ניסיון קודם במשרד עורכי דין חובה,
-שליטה מלאה במחשב ובמערכות משרדיות, (אאוטלוק)-חובה
-ניסיון בניהול יומנים -חובה.
-ידע בהנה"ח - יתרון משמעותי 
-אנגלית טובה-חובה.
-יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויכולת ניהול עצמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387634
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המזון - ירושלים
לחברה מובילה ובעלת מוניטין בתחום המזון, הממוקמת בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל אחראית, דיסקרטית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ושמירה על סדר היום והממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תיאום פגישות, שיחות ומיילים
מענה טלפוני מקצועי ואדיב
תיעדוף משימות וניהול זמן יעיל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למנכ"ל ולצוות הניהול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
שליטה טובה ביישומי Office
שירותיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
זמינות למשרה מלאה, א-ה, בין השעות 8:0017:00
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות גבוהה בלב העשייה הניהולית זה המקום בשבילך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בתמנון טקסטיל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE וב-Excel בפרט חובה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין-אישית גבוהה וחשיבה תפעולית
אחריות, ירידה לפרטים וראייה מערכתית

?? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8384802
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/11/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי למנהלת המחלקה, לצוות, לקהל ולכלל מדורי המחלקה. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: מזכירות - טלפון, מייל, יומן אחריות לגביית כספים מקבוצות חינוכיות וחובות בגין פעילויות המחלקה סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל קבוצות המחלקה המגיעות לפעילויות השונות סיוע בטיפול בהזמנת קבוצות במערכות הארגון הפנימיות, הקלדת נתוני פעילות מענה לצוות המדריכים עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים בארגון וגורמי חוץ (ספקים כגון נציגי בתי ספר, חברות אוטובוסים ועוד) מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי ביה"ס וצוותי הארגון סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאום היסעים, מלונות וכו' סיוע בריכוז נתונים והכנת דוחות לפי דרישה.
דרישות:
השכלה תיכונית חובה עברית על בורייה (בע"פ ובכתב) חובה אנגלית ברמה טובה חובה שפות נוספות יתרון ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי חובה ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות יכולות ארגון, דייקנות זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך, ובאירועים משמעותיים לאורך השנה (יום השואה, כנסים, האקתון)
תנאי המשרה:
היקף המשרה: 100% תאריך תחילת עבודה מיידי שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים סוג משרה ליבה, מדרג 5 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני
הגשת קורות חיים לכתובת עד לתאריך 26.11.2025 בשעה 12:00 (יש לציין קוד משרה בנושא המייל JB-149)
וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 17.12.2025
בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות *רק פניות מתאימות תענינה* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409198
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת הגיוס, הכולל ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור צוות המחלקה
-קיום קשר שוטף עם מועמדים: זימון לראיונות, ביצוע ראיונות טלפוניים ראשוניים, מתן מענה שוטף ועדכון סטטוס בתהליך.
-קבלת מועמדים המגיעים לראיונות ומתן ליווי ראשוני הכולל מילוי שאלונים.
-תפעול ועדכון שוטף של מערכת הגיוס: הזנת נתונים, תיעוד חוות דעת, העלאת מסמכים וניהול שלבי התהליך.
-אחריות על פרסום משרות באתרי דרושים ובמדיות החברתיות ועבודה מול מחלקת הגרפיקה לצורך יצירת מודעות
-הזנת חשבוניות, ניהול קשר מול ספקים, ומתן מענה תפעולי שוטף בהיבטים מנהלתיים.
-הפקת דוחות ממערכת הגיוס, ניתוח נתונים באקסל, ביצוע הצלבות מידע והצגת ממצאים, כולל הכנת מצגות מקצועיות.
-ליווי ויישום של תהליכים טכנולוגיים וכלים חדשים במחלקת הגיוס, בשיתוף עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה. ניסיון בסביבת גיוס יתרון משמעותי.
-שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel וPowerPoint.
-כושר ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות.
-תודעת שירות גבוהה, יוזמה, אחריות אישית ודיסקרטיות.
-תקשורת בינאישית מצוינת, יחסי אנוש מעולים וכושר ביטוי גבוה בעלפה ובכתב.
-אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417133
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
17/10/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למעונות הסטודנטים של האוניברסיטה דרוש.ה עובד.ת אדמיניסטרטיבי.ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה צעירה ומשמעותית.
-החלפה לחל"ד לתקופה של כחצי שנה עם אופציה להארכה.

-טיפול שוטף בפניות דיירים ומתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי

-סיוע בניהול תהליכי קבלה ושיבוץ דיירים

-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (כגון מחלקות באוניברסיטה, תחזוקה, ביטחון ועוד)

-סיוע בניהול מערכות מידע ותיעוד נתונים

-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הניהול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי

שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות

יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון, שירותיות גבוהה

היקף משרה: משרה מלאה
מיקום: ירושלים, שכונת קרית יובל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372450
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקיד/ת מוסך לחברה מעולה בירושלים- תלפיות
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות פרונטלית וטלפונית
פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
תיאום בין הלקוחות לצוות המקצועי
הוצאת חשבוניות וגבייה
תיאום טיפולים וניהול יומן
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
שעות וימי עבודה:
ימים א'-ה' 8.00-17.00 ימי ו' לסירוגין 8.00-13.00
שכר מתגמל ותנאים מעולים!
לפרטים בווטסאפ.
דרישות:
ניסיון בפקידות
שליטה ביישומי OFFICE
ניסיון בתוכנת PRIORTY- יתרון
אחריות, סדר ויכולת עבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410188
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרושה אשת אדמיניסטרציה עבודה היברידית | ירושלים והסביבה.
לחברתשירותי ניהול משרד לעסקים
מחפשות אשת מקצוע מעולה שתצטרף לצוות משפחתי, חם ומוביל בתחומו.
מה התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לעסקים קטנים ובינוניים.
הפקת חשבוניות, ניהול תזרים מזומנים וגבייה מלקוחות.
ריכוז חומרים לרואה חשבון ועבודה מול מערכות פיננסיות.
תיאום יומן, שירות לקוחות, עבודה שוטפת עם בעלי עסקים.
אחריות לסדר, ארגון ותהליכים אדמיניסטרטיביים מדויקים.
פרטי המשרה:
היקף משרה: עד 100 שעות חודשיות.
תשלום שעתי כנגד חשבונית/קבלה.
מודל עבודה: עבודה מרחוק, למעט אם מוסכם על מודל היברידי מול לקוח.
שעות עבודה: 08:30-16:30.
תחילת עבודה: מיידית.
מיקום: ירושלים והסביבה היברידי.
להגשת מועמדות: יש לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/פיננסי לפחות 3 שנים.
שליטה מלאה ב-Google Sheets ותוכנות Office ויכולת עבודה באקסל.
דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית, חריצות וניהול עצמי.
תקשורת ביןאישית טובה, שירותיות וסבלנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369220
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד