דרוש/ה מזכיר/ת לשירות הפסיכולוגי.
הגדרת תפקיד:
ניהול אדמינסטרטיבי של שפ"ח.
ניהול משרד השפ"ח, כולל תיאום פגישות וניהול היומן של מנהלת השפ"ח, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), טיפול במסמכים, מענה טלפוני לפניות, קבלת קהל, מתן מענה שוטף לפסיכולוגים בשירות, מעקב על תקציבים, קשר עם גורמים ממשרד החינוך ומסגרות החינוך, טיפול וקידום המעבר לטפסים דיגיטליים וייעול המשרד והשירות, טיפול בכל צרכי המשרד.
ארגון המסמכים לצורך ועדות החינוך המיוחד, תיאום מול מנהלת המחלקה לחינוך מיוחד לצורך התנהלות תקינה ורציפה של הוועדות.
קשר בין השירות הפסיכולוגי לשאר אגפי המועצה לפי הצורך
ניהול קו הפניה טלפוני בחירום המקשר בין הפונים לפסיכולוגים בשפ"ח
טיפול בפתיחת ספקים, הזמנות, חשבוניות ומעקבים שונים
מעקב על נושא הדרכות הפסיכולוגים (תקציבים, ביצוע, תשלומים)
ריכוז נושא השירות הפסיכולוגי המשלים
רישום וניהול פניות למענים טיפוליים פרטניים ו/או קבוצתיים, מענים אבחוניים
ופסיכיאטריים.
תכנון ומעקב על ביצוע ועל ה תשלומים, מעקב על תקציבים
זמינות ונוכחות בשעות גמישות לפי נוכחות מטפלים ופסיכיאטרית.
העבודה המבוקשת היא כחלק מצוות של עשרה פסיכולוגים חינוכיים ופסיכיאטרית.
כפיפות ארגונית: מנהלת השפ"ח.
היקף משרה: 100% משרה מילוי מקום.
תחילת עבודה: מיידי.
דירוג/ דרגה: מנהלי 8-6.
תאריך הגשת המועמדות: 24/11/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד.
דרישות ניסיון:
ניסיון (מוכח) בעבודת מזכירות/ ניהול אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות- יתרון
היכרות וניסיון בעבודה בשלטון המקומי- יתרון.
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
רישום פלילי - היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות
מסוימים, תשס"א - 2001.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
רמת שירותיות גבוהה, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה,
סדר וארגון, תודעת שירות ויחסי אנוש טובים, יכולת לעבודה בצוות לצד יכולת לעבודה עצמאית
ולבד במשרד בשפח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.