מה בתפקיד?
- פיקוח על תהליך פריקת וטעינת המטענים בנמל, תיאום עם סוכני אוניה וצוותי נמל.
- מעקב אחרי תהליכים לוגיסטיים בזמן אמת.
-אחריות על ניהול מלאי הציוד הדרוש לפעילויות תפעולית של החברה, כולל הזמנה ואחסון של ציוד מתאים.
- מעקב אחרי הציוד המנוצל והפנוי, תיאום עם ספקים וסוכני ציוד.
- עבודה מול צוותים פנימיים וגורמים חיצוניים (ספקים, שותפים לוגיסטיים) לשמירה על תקני איכות ובטיחות.
-טיפול ובדיקת חשבוניות ספקים הקשורות לשירותים בנמל, הובלה, אחסנה ופעילויות לוגיסטיות אחרות.
- אישור חשבוניות והעברתם למחלקת הנהלת חשבונות לצורך טיפול בתשלומים.
- הוצאת חשבוניות ללקוחות ומעקב, כמו כן בדיקת חשבוניות ספקים
-עבודה שוטפת מול סוכני אוניה לצורך תיאום פעילויות הנמל, כולל הגדרות דרישות פריקה וטעינה.
-סיוע בניהול פעילויות יום-יומיות במשרד.
- יצירת קשר עם ספקים שונים לצורך לצורך הצעת מחירים, תיאום אספקה ומעקב אחרי דרישות.
- פתרון בעיות תפעול ומחשוב שיכולות להיווצר במהלך התהליך הלוגיסטי.
דרישות:
ניסיון קודם: ניסיון בעבודה תפעולית או לוגיסטית, יתרון בתחום הספנות או תעשיית הנמלים.
כישורים טכניים: שליטה מלאה בתוכנות מחשב, במיוחד ב-Office (Excel, Word, Outlook).
יכולות תקשורת: יכולת עבודה מול לקוחות וספקים, יכולת לתיאום בין מספר גורמים בו-זמנית.
שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
כישורים נוספים: יכולת ארגון ותיאום גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.