בניית תקציב שנתי בשיתוף עם הנהלת המוזיאון והמחלקות השונות
בקרה תקציבית שוטפת, ניתוח חריגות ועדכון תחזיות
ניהול תזרים מזומנים, הכנסות והוצאות
אחריות לביצוע תשלומים, התאמות בנקים והפקת דוחות כספיים שוטפים
הכנת דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים ושנתיים
הכנה וליווי ביקורת רוח למוזיאון ולאגודת הידידים
מתן מענה לביקורת פנים וחוץ
אחריות על דיווחים כספיים לתורמים ולגופים מממנים
אחריות לעמידה בדרישות רשם העמותות, החשכל ורשויות המס
כהונה כיור ועדת מכרזים ואחריות על ניהול וביצוע נהלי מכרז
כהונה כיור ועדת ביטוחים
עבודה מול משרדי ממשלה
שמירה על נהלים פנימיים, מדיניות פיננסית ובקרות לפי החוק ואמות מידה מקצועיות
ניהול התקשרויות עם ספקים ונותני שירות, כולל מומ, חוזים ובקרה על ביצוע
אחריות על רכש, מלאים, תחזוקה ותשתיות בהיבט התקציבי.
ניהול והובלה מקצועית של מחלקת הכספים וניהול צוות עובדים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תואר ראשון בכלכלה / חשבונאות / מנהל עסקים - חובה (יתרון לתואר שני)
רישיון רוח - יתרון משמעותי
ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול כספים בארגון בינוני/גדול - חובה
ניסיון בניהול תקציב מורכב, רגולציה ודיווח לגופים ציבוריים - חובה
ניסיון בניהול תחומי תפעול / רכש / ספקים - יתרון
ניסיון בניהול צוותים
שליטה גבוהה באקסל ובמערכות פיננסיות
יכולת ניהול ממשקים מרובים, ראייה מערכתית, סדר ודיוק גבוהים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.