דרושים » מכירות » עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת משרד

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

תפקיד ניהול משרד,טיפול במערכות ממוחשבות תיאום משימות ותמיכה בניהול שוטף של החברה.מתאים למועמדים/ות בעלי ניסיון ניהול משרד ועבודה עצמאית

תיאור המשרה
למפעל מזון מוביל בחולון דרוש/ה אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

תיאור משרה:
-עבודה מול לקוחות וספקים- טיפול שוטף בגבייה, בנקים, תשלומים והזמנות.
-קליטת עובדים וניהול נתוני נוכחות, כולל הפקת דוחות ניהוליים ודוחות נוכחות.
-טיפול בהזמנות רכש.
-עבודה מול ממשקים רבים.
-טיפול וניהול שוטף של המשרד.

תיאור התפקיד:
עבודה צמודה וישירה מול סמנכל שירות לקוחות.
כתיבת פרוטוקולים ותיעוד מלא של ישיבות הנהלה.
הובלה, פיתוח ובקרה על פרויקטים מחלקתיים/ ארגוניים.
ביצוע בקרה שוטפת על תהליכי שירות ותפעול.
למידה מהירה של סביבת העבודה, תפקידים וממשקי פנים-ארגון.
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסה, קידום משימות ופתרון בעיות באופן עצמאי.
ניהול אחריות מקצה לקצה ויכולת אסרטיבית לקידום תהליכים.

עוזר/ת אישית למנכל חברה בתחום האסתטיקה הרפואית

תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול

תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול

עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)

עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים

טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל

סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד

קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים

לארגון מוביל היושב בחולון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לחברה היושבת בחולון.
התפקיד כולל עבודה מגוונת מול ספקים בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים להנהלה ותמיכה בתהליכי הרכש והייבוא.

תחומי אחריות מרכזיים:

תמיכה יומיומית במנהל קשרי ספקים.
הכנת מצגות מקצועיות להנהלה ולפגישות עם ספקי חו"ל.
עבודה שוטפת בצוות ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
משימות אנליטיות וניתוח נתונים.