דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת מנכ"ל חברה גדולה בחולון (שחר)(599629)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בToTali
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד: עוזר.ת מנכ"ל

חברה: ציבורית גדולה

מיקום: חולון

מיקום ישיבה: משרד

כפיפות: מנכ"ל

היקף: א'-ה' 07:00-15:30 + זמינות לש"נ

משימות/תחומי אחריות:
סיוע למנכ"ל בכל תחומי עיסקו המקצועיים
בניית כלי בקרה, מדדים ודוחו"ת, ניהול תקציבים, שימוש מתקדם באקסל
מצגות, מעקב אחר משימות, רגולציה
ביצוע מחקרי שוק ואיסוף מידע
דרישות:
תואר ראשון בכלכלה/חשבונאות חובה, MBA יתרון
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים חובה
ניסיון ממשרד רו"ח Big4 יתרון!
עברית ברמת שפת אם חובה
אנגלית מעולה חובה
שליטה גבוהה מאוד בתוכנות Office ובסביבת עבודה ממוחשבת

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף
**יש לציין קוד משרה 'שחר'(599629)**
(רק פניות מתאימות ייענו) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8413996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
סיוע שוטף למנכ"ל, בהכנת חומר לפגישות, סיכומי דיונים, מעקב אחר ביצוע משימות אל מול גורמים בחברה ומחוצה לה.
הובלת פרויקטים חוצי חברה עבור הנהלת החברה, כולל תיאום בין יחידות, קביעת לוחות זמנים פיקוח ובקרה על ביצועם ועמידה ביעדים.
מעקב אחר ביצוע תוכנית עבודה אל מול החטיבות השונות.
בניית דוחות בקרה, כלי מדידה והערכת ביצועים עבור יחידות שונות בחברה.
ניתוח נתונים תפעוליים ופיננסיים לצורך קבלת החלטות.
אחריות על הכנת מצגות, דו"חות וסיכומים עבור דיונים פנימיים וחיצוניים (כולל מול דירקטוריון).
עבודה אינטנסיבית עם מערכות Office בדגש על Word, Excel, PowerPoint (Slides)
ביצוע מחקרים ואיסוף מידע רלוונטי לפי צורך רגולציה, שוק, טכנולוגיה, ועוד.
דרישות:
תואר ראשון עדיפות לתחומים כגון: כלכלה, מנהל עסקים, הנדסה - חובה
תואר שני יתרון.
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה (עוזר/ת מנכ"ל, ניהול פרויקטים, ניתוח נתונים, או תפקיד מטה בכיר) - חובה
ניסיון מוכח בבנייה וניהול של כלי בקרה ודו"חות ניהוליים - חובה
ניסיון בעבודה מול ממשקים בכירים ויכולת הנעה של גורמים מרובים בארגון - חובה
נכונות לעבודה מאומצת ולעיתים בשעות לא שגרתיות.
רישיון נהיגה חובה.

שליטה מעולה ביישומי Office בדגש על Excel כולל נוסחאות מתקדמות, Pivots, תרשימים, PowerPoint/Slides וWord-.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8376766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ברימון שירותי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה באיזור ראשל"צ דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
תפקיד הכולל ניהול יומן מנכ"ל,
תקשורת עם ספקים
התממשקות מקצועית שוטפת מול גורמים מגוונים בחברה.
שכר ותנאים מצויינים!!!!!
דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה
שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
אנגלית ברמה גבוהה.
אחריות ויסודיות, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408016
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה מאתגרת בעלת משמעות והשפעה.
על המועמד/ת להיות בעל/ת ראש גדול, בעל/ת יכולת ארגון, כושר ביטוי, ויחסי אנוש טובים.

בעל/ת יכולת לייצג את ראש העיר בפורומים שונים, לכתוב תדריכים וניירות עמדה, וביצוע מעקב אחר החלטות.

עבודה בשעות לא שגרתיות בצמוד לראש העיר.
דרישות:
בעל/ת תואר אקדמי - יתרון.
מועמדים ללא תואר אקדמי נדרשים ל-4 שנות ניסיון בתחום.

ניסיון כעוזר/ת / יועץ/ת ראש רשות/מנכ"ל יתרון.
בעל/ת רישיון נהיגה יתרון.

העסקה בחוזה בכירים (כ-15,000 ברוטו).

אם אתם רואים עצמכם כמתאימים, יש לשלוח קורות חיים למייל: עד לתאריך 27.11.25

* רק פניות מתאימות ייענו.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8412252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה
הארגון הגדול והמקצועי בישראל בתחומי החינוך וקידום מעמד האישה.
ארגון בינלאומי הפועל ב- 38 פדרציות ברחבי העולם, 6000 עובדות ועובדים בארץ, ו- 2000 מתנדבות/ים.
פועל מול כ-70 רשויות מקומיות ופעיל בכ- 350 מוקדים ברחבי הארץ.
זהו תפקיד דינמי ומעניין מאוד, משמעותי ועם יכולת השפעה גדולה הכולל עבודה בסביבת הניהול הבכירה של הארגון.
התפקיד כולל:
ניהול סדר יום, הכנת מנכ"לית לפגישות כולל: משלב ההכנה ועד שלב הביצוע.
קשר אינטנסיבי עם לשכת יו"ר הארגון
הובלת חלק מהפגישות באופן עצמאי
ניהול תחום קשרי ממשל, הכולל: קשר עם משרדי הממשלה ורשויות מקומיות
סיוע בעבודת מטה, לרבות הכנת חומרים תומכי דיון במגוון פורמטים
תוכניות עבודה מקושרות תקציב - מעקב אחר יישום והתקדמות
הפקת פרויקטים/אירועים/כנסי מנכ"לית/ תכניות ארגוניות/ פיתוח צוות בכיר ועוד
אחריות על תכנון ויישום כל תוכנית שמובילה המנכ"לית
תאום פגישות, דיונים, תכנון ביקורים וסיורים
דרישות:
עוד על המשרה:
משרה מלאה מהמשרדים בתל אביב, דוד המלך 38, עבודה מהבית - יום בשבוע (ג) ככל שלו"ז המנכ"לית מאפשר
סיורים וביקורים בשטח בכל הארץ
עבודה אינטנסיבית, בזמינות גבוהה
תחילת עבודה: מידית
הזדמנות להשתלב בארגון בתפקידים אחרים במטה/בשטח לאחר סיום התפקיד
דרישות:
תואר ראשון- חובה, כלכלה/ מנהל עסקים/ הנדסה תעשייה וניהול יתרון
תואר שני- יתרון
יכולת כניסה מהירה לתפקיד
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות לצד יחסי אנוש מעולים, מיומנויות סדר וארגון
ניהול פרויקטים והתמודדות עם מצבי לחץ, אחריות אישית, אמינות, ייצוגיות, דיסקרטיות, דייקנות
ניסיון קודם בתפקידי עוזרת אישית, אדמיניסטרציה, ניהול או הפקה יתרון
אוריינות דיגיטלית גבוהה
שליטה ביישומי Office, Google
ניסיון בעבודה עם בכירים.
רהיטות בע"פ ובכתב
אנגלית טובה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385393
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בצעדים ייעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברה קמעונאית גדולה ומובילה באזור השרון,
דרוש /ה עוזר /ת אישי / ת מנכ"ל /ית החברה.
התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל.
- תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים.
- ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל.
- משרה מלאה ללא ימי שישי + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
- שכר גבוה מאוד לבעלי ניסיון!
- תנאים מצוינים כעובדי חברה והטבות אישיות.
דרישות:
- תואר ראשון יתרון.
- שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook!
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה!
- ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות.
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8398825
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באנקור חברה לביטוח בע"מ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
עיקרי התפקיד:
משרת אמון, יד ימינו של מנכ"ל ובעלים
התפקיד בעיקרו כולל ניתוח נתונים מספריים והכנת דוחות בהתאם לדרישה.
הכנת מצגות כולל באנגלית
ניהול פגישות חשובות, מעקב ובקרה אחר משימות
שותפה לישיבות הנהלה, סיכום פרוטוקולים של ישיבות דירקטוריון רבעוניות ומעקב אחר משימות.
תפעול וניהול משימות מנהלי המטה בהתאם להנחיית המנכ"ל
תפעול וניהול פרויקטים ובעיקר הנגשת מידע ונתונים לצוות ההנהלה הבכיר
להפוך רעיון למשימה ברת ביצוע ובקרה.
עבודה מול ממשקים מרובים, לרבות צוות הנהלה בכיר ולקוחות החברה.

בנוסף, התפקיד כולל ניהול ישיר של פקיד/ת קבלה ומנהלת משרד, על כל משימותיו/ה.

לסיכום, תפקיד מאתגר עם עשייה מעניינת, קצב מהיר, להיות ממש בטופ של עולם הביטוח. עבודה עם ומול בכירים במשק. תפקיד שיצמח ויגדל לתפקיד בכיר ניהולי- לנהל את כל המטה- את כל המנהלים בהיבט התפעולי וניהול המשימות

שעות עבודה: 8:30/9:00 עד 17:30 ולפחות פעם אחת אף יותר מאוחר

זמינות- מיידית

מיקום: חולון, מתחם עסקם עזריאלי, הרוקמים 26
דרישות:
תואר ראשון- חובה
תואר שני- יתרון
ניסיון בניהול אופרציה מורכבת ו/או ניהול תפעול ו/או ניהול פרויקטים ו/או אנליסט/ית.
אפשרי גם ניסיון כחשב/ת אך לא קלאסית במחלקת כספים, חשב/ת שרוצה לעסוק גם בתפעול וניהול אנשים ומשימות.
ניסיון ויכולת ניתוח נתונים ובניית דוחות אקסליים ומצגות מורכבות
ניסיון ניהולי גם, עם מועט, על צוות
אנגלית ברמה טובה מאד- כולל כתיבת מצגות
אקסל- ברמה גבוהה כולל vloolup, pvot, נוסחאות

כישורים ואופי נדרש:
חוכמה ופקחות
יכולת קליטה מהירה וחדות מחשבה
יכולת ניתוח נתונים מספריים ואנליזה
הבנת רעיון ובקשה של המנכ"ל והפיכתו למצגת או דוח- שאיבת נתונים ממערכות המידע שלנו וחיבורם לידי תמונה מלאה
דיסקרטיות
אסרטיביות, יכולת ניהול ותפעול מערך של צוות מנהלים בהיבט התפעולי

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8394558
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לחברת סטארטאפ בתל אביב

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של ההיבטים והצרכים האדמיניסטרטיביים עבור הבעלים, לרבות ניהול יומן מורכב ותיאום לוז בארץ ובחול, תיאום וקיום קשר רציף עם גורמים פנימיים וחיצוניים,
ליווי והנעה של פרויקטים עסקיים ואישיים, הכנת מצגות, דוחות וחומרי עבודה מקצועיים לפגישות, טיפול במשימות אישיות מגוונות ושוטפות, אחריות על סנכרון בין כלל הגורמים הרלוונטיים, וכן מתן מענה מהיר ומדויק לצרכים משתנים בסביבה דינמית.

תנאים
משרה מלאה בימים א'-ה' (קיימת אופציה גם ל70-80% משרה)
עבודה היברידית - יום בשבוע מהבית.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
שכר נקבע במעמד הראיון.
עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לפחות שנתיים - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362771
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחולון!
שעות עבודה: 7:0015:30
(עם אפשרות לשעות נוספות בעת הצורך)
מה בתפקיד?
סיוע שוטף למנכ"ל בניהול ותפעול החברה
ביצוע בקרות ודוחות ניהול
ניהול משימות ומעקב אחר תהליכים
עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
תואר ראשון חובה
ניסיון קודם חובה
ניסיון מוכח בבקרות, דוחות ניהול וניתוח נתונים
שליטה מלאה ביישומי Office
כושר ניתוח וחשיבה אנליטית גבוהה
אחריות, סדר, יוזמה ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377870
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/10/2025
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
ראש מטה / עוזר/ת בכיר/ה למנכ"ל תפקיד אסטרטגי בהנעת תהליכים (חובה ניסיון אנליטי) חולון
את/ה מחפש/ת את התפקיד הבא שבו הכישורים האנליטיים והיכולת להניע פרויקטים יבואו לידי ביטוי מיידי? אנו מגייסים תפקיד מטה קריטי ומשפיע ליווי צמוד למנכ"ל חברה מובילה. זו הזדמנות להיכנס לחדר ההנהלה ולשמש כמוח המבצעי מאחורי ההחלטות האסטרטגיות.
זו לא משרת אדמיניסטרציה זו משרת מפתח לפרויקטים ונתונים.
דגש על האחריות וההשפעה (Value Proposition):
התפקיד כולל:
ניהול פרויקטים רוחביים: הובלת תהליכים חוצי חברה, תיאום בין ממשקים בכירים, ובניית מנגנוני מעקב ובקרה לעמידה ביעדים אסטרטגיים.
הכנה אנליטית לפורומי מנכ"ל והנהלה: ריכוז וניתוח נתונים, הפקת תובנות עסקיות מהשטח, בניית דוחות בקרה (דגש על Excel מתקדם) והצגתם ברמה גבוהה.
גשר מול גורמי חוץ: ניהול שוטף של קשרים מול רגולטורים, משרדי ממשלה ושותפים עסקיים מרכזיים.
יצירת סדר מהכאוס: תמיכה בקידום סדר היום האסטרטגי של המנכ"ל, תוך הנעת ממשקים בכירים ודחיפת נושאים מורכבים.
פרטים נוספים וקריאה לפעולה:
מיקום המשרה: חולון.
המשרה מלאה (7:30-15:30), עם נכונות לשעות נוספות.
נדרש רישיון נהיגה.
אם את/ה מנוע/ת של ביצועים אנליטיים ומחפש/ת השפעה ישירה על החלטות הנהלה שלח/י קורות חיים מיידית - או שלח/י הודעת וואטסאפ.
דרישות:
ניסיון מוכח של לפחות 3 שנים בתפקידי מטה בכירים, ניהול פרויקטים או עוזר/ת מנכ"ל עם פוקוס מובהק על ניתוח נתונים ופרויקטים (לא ניהול יומנים/אדמיניסטרציה בלבד).
רקע אקדמי חובה: תואר ראשון בכלכלה, מנהל עסקים או הנדסה. תואר שני יתרון משמעותי.
אקסל בדרגת מומחה: שליטה גבוהה ב-Excel (כולל Pivot, נוסחאות מתקדמות) וב-PowerPoint.
כישורי ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה (עברית ואנגלית).
יכולת עבודה עצמאית, חשיבה אנליטית גבוהה ויוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8385730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחולון!
שעות עבודה: 7:00-15:30
(עם אפשרות לשעות נוספות בעת הצורך)
מה בתפקיד?
סיוע שוטף למנכ"ל בניהול ותפעול החברה
ביצוע בקרות ודוחות ניהול
ניהול משימות ומעקב אחר תהליכים
עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
מעוניין/ת? שלח/י קורות חיים לוואסטפ.
דרישות:
תואר ראשון חובה
ניסיון קודם חובה
ניסיון מוכח בבקרות, דוחות ניהול וניתוח נתונים
שליטה מלאה ביישומי Office
כושר ניתוח וחשיבה אנליטית גבוהה
אחריות, סדר, יוזמה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8385774
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד