דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה לציוד רפואי בקיסריה דרוש /ה רפרנט /ית תפעול

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מתאם/ת לוגיסטיקה ותפעול לשני אתרי החברה (תקן אחד בהרצליה פיתוח ותקן נוסף בנתניה). התפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות גבוהה, הכולל ניהול תהליכי שירות ותפעול מקצה לקצה מול לקוחות עסקיים.
תיאור התפקיד:
מתן שירות מקצועי, מהיר ואדיב ללקוחות עסקיים טלפוני ובאמצעות דואל.
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: לוגיסטיקה, מחסן, כספים, הנדסה ומטה.
טיפול מלא בהזמנות לקוח: קליטת הזמנה, תיאום אספקה, מעקב ביצוע ועד סגירה.
הנפקת חשבוניות, חיובי לקוחות וביצוע מעקב אחר גבייה ותשלומים פתוחים.
הכנת דוחות מלאי, מעקב אחר תנועות בשרשרת האספקה והובלת שיפור תהליכים.
עבודה בסביבה ממוחשבת הכוללת פריוריטי, אקסל ומערכות תפעול נוספות.

לחברה תעשייתית צעירה ודינמית

אחראית על ניהול משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות שוטפות, הכוללות מענה ללקוחות, תיאום ומשימות לוגיסטיות, ותמיכה בתהליך השירות והתפעול של המפעל.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי ללקוחות ולגורמים פנימיים וחיצוניים
ניהול תפעולי של משימות, כולל הזמנת תוויות, תיאום אריזות וסגירת משימות
תיאום וקיום ישיבות באופן שוטף ויעיל
תיאום עם אנשי שירות ללקוח והבטחת מענה מהיר ויעיל
הכנת הצעות מחיר לחלקי חילוף ומתן מענה ללקוחות בנושאי חלקי חילוף
ניהול של לוחות הזמנים של משלוחים והספקים
מעקב אחר התקדמות המשימות והבטחת הגשמתן בזמן
מעקב, מענה למיילים ובקרה על משימות יומיומיות

המפעל הכי גדול בארץ ליצור מוצרי הצללה מחפש מתאמ/ת רכש וייבוא
אחריות כוללת על ניהול מערך הרכש בארץ, כולל תהליך היבוא, עבודה שוטפת מול ספקים, שילוח, ומעקב לוגיסטי, במטרה להבטיח זמינות חומרים ותשומות לצורכי ייצור תוך עמידה בדרישות הארגון, לו"ז ותקציב.
רכש: ניהול רכש בארץ ובחו"ל לפי דרישות ייצור, תחזוקה ותפעול-הפקת הזמנות רכש, מעקב אחר אישורים ואספקות- ניהול מומ עם ספקים, קבלת הצעות מחיר והשוואת תנאים-איתור ספקים חדשים, שימור ספקים קיימים ובחינת חלופות-תיאום מול מחלקת מחסן, תכנון וייצור לצורכי תזמון וקבלת חומרים
יבוא:פתיחת תיקי יבוא, מעקב אחר משלוחים ועדכון סטטוס שוטף- עבודה שוטפת מול משלחים, עמילי מכס, ספקים בינלאומיים וחברות הובלה-טיפול במסמכי יבוא: פרופורמות, חשבוניות, רשימונים, אישורים.תיאום מועדי הגעה עם מחסן וייצור
טיפול בעיכובים, חוסרים או חריגות בזמן אמת
ניהול ובקרה: עדכון נתונים במערכת ERP (Priority / SAP וכו')-מעקב אחר עמידה ביעדי תקציב רכש-טיפול בחשבוניות ספקים

עבודה שוטפת מול לקוחות בתי החולים וספקים.
זיהוי חריגים ובעיות בתהליך ההזמנה, טיפול מול הלקוח ומול עובדי התחום עד לקליטה מלאה של ההזמנה במערכת.
הפקת ושליחת דוחות מידע ללקוחות, כגון: דו"ח אספקות, דו"ח חוסרים ותאריכי אספקה, דו"ח הצעות מחיר פתוחות ועוד.
הקמת מק"טים חדשים במערכת.
הקמת הסכמי רכש, הפקת זיכויים כספיים ללקוחות בהתאם לצורך.

א-ה 08:00-16:00

חברה תעשייתית מובילה בתחום המתכת מחפשת מתאמ/ת רכש להצטרפות לצוות מקצועי ודינמי.
התפקיד כולל אחריות על תהליכי רכש שוטפים מול ספקים בארץ ובחו"ל, טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ועמידה בלוחות זמנים, ניהול קשרי עבודה מול ספקים, כולל משא ומתן והוזלת עלויות, עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה, הפקת דוחות, מעקב אחר מלאי ועוד.

לחברה המתמחה בפתרונות טעינה חשמלית דרוש/ה רכז/ת מכירות ותפעול
תפקיד משמעותי, מגוון ודינמי המשלב יכולות מכירה, תפעול, שירות וידע טכנולוגי

מה כולל התפקיד?
הפקת הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר כל שלבי המכירה עד אספקה
שיחות טלסייל, מעקב מקצועי אחר הצעות מחיר וסגירת עסקאות
ניהול ובקרה על מערכת הטעינה וטיפול בתקלות
פתיחת קריאות שירות מול ספקי תוכנה ומעקב עד פתרון
תפעול תהליך הקמת לקוחות חדשים עד לסיום התקנה
תמיכה בגבייה וחיובים + בדיקת חשבוניות
הדרכות מקצועיות לעובדי החברה
מתן שירות ומענה לפניות לקוחות, כולל ניהול ערוץ ווצאפ שירותי
עבודה מול ספקים ורכש