דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/11/2025
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה
משרה מלאה בימים א- ה, 08:00-16:30/7:30-16:00
קרן פנסיה לפי חוק
קרן השתלמות מהיום הראשון
מעטפת רווחה
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל עבודה מול מוסכים ונותני שירות, הקלדה וסריקת
מסמכים, תיוקים, הפקת דוחות והזמנות עבודה, מעקב אחר משימות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
דרישות:
נדרש ידע במחשבים אינטרנט ו- office
ידע/ניסיון עם פריוריטי יתרון
יכולת דיוק ושירותיות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משרדי עם אחריות, גיוון ותקשורת יומיומית עם אנשים?
לארגון יציב ומוכר בתל אביב דרוש/ה רכז/ת לצוות קטן וחם.
תפקיד משמעותי, מסודר, עם שילוב של שירות, תיאומים וארגון.

מה כולל התפקיד?

מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות

תיאום משימות בין גורמי שטח ומשרד

ניהול יומנים וטיפול במסמכים

מעקב אחר ביצוע תהליכים ועדכון מערכות
דרישות:
למי התפקיד מתאים?

בעלי/ות גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים

יכולת ארגון וניהול משימות בוזמנית

ניסיון בשירות / אדמיניסטרציה יתרון משמעותי

יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426473
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת פרויקטים לחברה מובילה בתחום המתח הנמוך מיקום: הרצליה
תפעול ומעקב אחר פרויקטים בחברה
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים
הזנת נתונים במערכת Priority, הפקת דוחות ומעקב אחר מלאים והזמנות
ניהול משימות, הכנת מסמכים והנעה לקידום תהליכים
עבודה מול ממשקים רבים בסביבה דינמית ומתפתחת
משרה מלאה בימים א-ה 8-17
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/שירותי הכולל עבודה עם מערכות מחשב חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority יתרון משמעותי
נכונות למשרה מלאה (8:00-17:00, א-ה) ושעות נוספות בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז קהילתי בתל אביב אנחנו מחפשים רכז.ת חוגים וקהילה לגיל השלישי, שיובילו אותנו קדימה עם אנרגיה חדשה, חיוכים ורעיונות נפלאים. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים ומאמינים בכוח של קהילה זה המקום בשבילכם.

התפקיד כולל:
-חיזוק והרחבת מעגל הוותיקים הפעילים במרכז הקהילתי (גילי 60+)
-תכנון והפעלת מערך חוגים מגוון ומבוסס צרכי הקהילה, לרבות איתור, גיוס והפעלת מדריכים (לו"ז, חוזים, נוכחות)
-פיתוח תחום התרבות והפנאי לותיקים ארגון טיולים ואירועים כגון: הצגות, סדנאות, מסיבות, הרצאות, מפגשים חברתיים, טקסים ועוד.
-ביסוס קשרים עם התושבים בקהילה והפעלת מתנדבים
-פרסום ושיווק הפעילויות לקהל הותיקים בשכונה ובאזור
-גביית תשלום ממשתתפים
-עבודה מול ספקים (הזמנות, חשבוניות)

*עבודה במשרה חלקית ימים א-ה בשעות 8-14, פעם בשבוע גם אחה"צ*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
קרן השתלמות לאחר 3 חודשים.
דרישות:
-תואר אקדמי במוסד מוכר- חובה
-אהבה לקהילת הגיל השלישי
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סובלנות ויכולת הכלה
-עבודה עם מערכות מידע - חובה
-ניסיון בפרסום ברשתות חברתיות - יתרון
-נכונות ללמוד, להתפתח וליזום
-ניסיון בתחום הקהילתי ועם הגיל השלישי - יתרון
-ניידות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424153
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה רכז/ת פרוייקטים
התפקיד כולל:
* ניהול וטיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח
* עבודה עם ספקים וקבלנים
* ביצוע בקרה על תשלומי הפרויקט
* עבודת ממשקים - כספים, רכש ומנהל/ת הפרויקט בשטח
הכפיפות היא למנהל הפרוייקט
מיקום: צור יגאל
* נא לציין ציפיות שכר
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00, יום אחד עבודה מהבית
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרציה
* עבודה בחברת פרויקטים / חברה קבלנית- יתרון משמעותי
* ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי - יתרון
* אקסל ברמה טובה, כולל נוסחאות- חובה
* שליטת בתוכנות אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד-
ניהול יומן של מנהל המערך
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים
ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי ולכלל המחלקה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP
דרישות:
דרישות התפקיד-
ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה של מנהלים בכירים- חובה
שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
הכרות עם מערכת ERP - יתרון
יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי וצוותי
תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות, יוזמה ואחריות
יכולות גבוהות בביטוי בכתב ובעל פה

חידודי משרה-
עובד חברה מהיום הראשון!
משרה מלאה 08:00-16:00 (קיים גמישות)
בת"א- מקום מרכזי ונגיש
סיבוס יומי
קרן השתלמות + קרן פנסיה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים שלא מציעים בכל חברה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397934
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים במפעלי בית עמנואל
סוג משרה: מספר סוגים
לבית עמנואל, תאגיד החינוך, קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן
דרוש/ה רכז/ת חוגי העשרה במסגרות המשלימות בחינוך
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על מערך חוגי העשרה בצהרונים בגני הילדים ובבתי ספר במהלך השנה השוטפת
הכנת מערכת חוגים רבעונית, שיבוץ החוגים במוקדים השונים וקביעת לוח זמנים.
ריכוז וטיפול בגיוס מדריכים החוגים בשיתוף עם המפקחות הפדגוגיות
דיווחי שכר, ניהול יומן נוכחות, טיפול בטפסי קליטה, שיבוץ ממלאי מקום.
עבודה בממשק ישיר מול המפקחים ומנהלי המרחבים
מענה לפניות מדריכי החוגים
מעקב ובקרה על ביצוע החוגים, ביצוע תצפיות וקבלת פידבקים
ריכוז וטיפול בתחום הרכש באגף
משרה מלאה, כפיפות למנהל אגף צהרונים
דרישות:
ניסיון תעסוקתי מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/ או ריכוז תחום מקצועי רוחבי- חובה
שליטה מצוינת בתחום יישומי המחשב, OFFICE
היכרות עם חברות לתועלת הציבור/מלכ"ר/תאגידים עירוניים- יתרון
ניסיון בעבודה בתחום חוגי העשרה- יתרון
יכולת ביצוע מספר משימות בו זמנית ועמידה בתנאי לחץ
אחריות, חריצות, התמדה ויצירתיות
יחסי אנוש מצוינים, יכולת הנעת צוותים
*המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד
*חברת בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם צרכים מיוחדים ומזמינה אתכם להגיש מועמדות לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419719
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
"מתאמת אדמיניסטרטיבית לאתר הסוללים תל אביב
תפקיד אדמיניסטרטיבי יוקרתי בחברה מובילה ויציבה
לחברה גדולה ומתקדמת באזור תל אביב דרושה מתאמת אדמיניסטרטיבית אחראית, מדויקת ובעלת תודעת שירות גבוהה, לתפקיד מפתח המשלב אחריות תפעולית, אדמיניסטרציה ותקשורת שוטפת עם צוותי האתר והנהלה.
? תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות הבניין והנהלת המשרד
ניהול חשבוניות, גבייה, ומעקב שוטף אחר משימות
פתיחת הזמנות רכש, איסוף הצעות מחיר, ותיאום מול ספקי שירות וקבלנים
תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות
עבודה מול מספר ממשקים במקביל
תמיכה ומתן שירות מקצועי לצוותי האתר"
דרישות:
? דרישות חובה:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 3 שנים חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
ידע בפריוריטי חובה
סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת תקשורת ביןאישית מעולה ושירותיות גבוהה
שליטה טובה בתוכנות אופיס
? תנאים טובים ומתאימים:
סיבוס יומי
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
משרה מלאה, ללא כיתוב בחוזה על כוננויות
יציבות תעסוקתית ויחס אישי
?? מיקום: אתר הסוללים תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
שכר: 8,000-10,000
לחברת תנופה, חברה בתחום התחבורה הציבורית, דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לעבודת אדמניסטרציה
עבודה במשרה מלאה
קשר ישיר מול עובדי שטח
סביבת עבודה משפחתית וחמה
תנאים מעולים!!
דרישות:
1. ניסיון בעבודה במערכות ניהול Office, Excel ובמערכות טכנולוגיות נוספות ברמה גבוהה - חובה.
2. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי חובה
3. יכולת הפקת דו"חות בקרה ותפעול וניתוחם.
4. יכולת עבודה מול ממשקים מרובים בתוך הארגון (לוגיסטיקה, משאבי אנוש, טכנולוגיות ועוד).
5. תקשורת בין-אישית מצוינת, אסרטיביות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
6. יכולת ניתוח, ירידה לפרטים וכתיבה ברמה גבוהה.
7. זמינות לעבודה בשעות גמישות לעיתים נדרשת היענות מחוץ לשעות הרגילות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8371277
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/11/2025
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת בטיחות ברעננה.
משרה מלאה בימים א- ה, 08:00-16:30
קרן פנסיה לפי חוק
קרן השתלמות מהיום הראשון
מעטפת רווחה
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל עבודה מול מוסכים, מתן תמיכה לקציני הבטיחות, הקלדת טפסים, סריקות, תיוקים, הכנת דוחות, מעקב אחר משימות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
דרישות:
נדרש ידע במחשבים אינטרנט ו- office
יכולת דיוק ושירותיות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8405097
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/11/2025
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות, משרדיות ותפעוליות, ותמיכה בצוות הניהולי. העבודה דורשת יכולת ארגון גבוהה, סדר, משמעת עצמית ויכולת לעבוד מול משימות משתנות ודדליינים מהירים.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף של פעילויות משרדיות תיאום פגישות, ניהול לוז, מעקב אחר מטלות
תמיכה בצוות הניהולי ובמנהלים הכנת דוחות, סיכומי פגישות, טיפול במיילים ושיחות
מעקב וניהול משימות כספיות / חשבונאיות בסיסיות
תמיכה בפעילות מכירות הכנת מצגות, הצעות מחיר, מעקב אחר לקוחות
תפעול שוטף רכש, ציוד משרדי, עדכוני מערכות
ניהול קבצים ותיעוד מסמכים, שמירה על סדר וארגון
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה וניהול משרד חובה
יכולת עבודה עצמאית מול משימות משתנות ודדליינים
סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול צוות ולקוחות
אנגלית ברמה טובה יתרון
ניסיון בניהול תהליכים משרדיים / כספים / מכירות יתרון
השכלה אקדמית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8394069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד